Периодическое техническое освидетельствование: порядок работы

Периодическое техническое освидетельствование оформляйте как одну связанную работу: исходные сведения, проверки и измерения, нарушения, итоги акта, передача руководителю. Эта инструкция описывает работу в TesLab; состав и объём испытаний определяйте по применимым нормативным документам и методике.

В этой статье

• Подготовьте задание и черновик
• Проверьте основную вкладку
• Переведите протокол в работу
• Заполните требования
• Выполните визуальный контроль
• Внесите электрические измерения
• Заполните технические записи
• Проверьте акт и итоговые оценки
• Сохраните и передайте протокол
• Пример: от результата до акта
• Если маршрут остановился
• Итоговая проверка

1. Подготовьте задание и черновик

1. В «Журнале заданий» найдите объект и сверьте адрес, подъезд и номер лифта.
2. Убедитесь, что выбран периодический вид оценки. Прочитайте контактную и важную информацию, согласуйте доступ.
3. Создайте протокол из задания либо откройте существующий. Повторное создание не заменяет исправление уже начатой работы.
4. Проверьте дату испытаний и применённую методику. Дата испытаний обязательна при создании.

Вид оценки, методика программы, применённый ГОСТ и вариант перечня требований связаны, но выбираются отдельно. Не определяйте их только по названию одной вкладки. Подробнее: подготовка выезда, создание протоколов из заданий, методика, нормативный документ и перечень требований.

2. Проверьте основную вкладку

• Тип лифта, привод, двери, грузоподъёмность, скорость, остановки, год установки и изготовителя.
• Машинное помещение, систему заземления и частотный преобразователь.
• Владельца, обслуживающую организацию, представителей и назначенных испытателей.
• Выбранные средства измерений, их пригодность к работе и условия окружающей среды.

Сверяйте сведения с объектом и документами. Перенесённые данные прошлого протокола также требуют проверки. Используйте инструкции: характеристики лифта, участники работ, перенос данных, СИ в протоколе, условия окружающей среды.

Завершите проверку ограниченных характеристик до начала работы. Для исправления таких полей, как грузоподъёмность, скорость и число остановок, после перехода в работу может потребоваться возврат в черновик. Затем заново проверьте применимость и зависимые результаты. Порядок изменения даты и методики описан отдельно.

3. Переведите протокол в работу

1. Сохраните изменения.
2. На «Основной» нажмите «Изменить статус».
3. В окне «Готовы к работе?» прочитайте предупреждение и подтвердите переход.
4. Убедитесь, что установлен статус «В работе» и доступны вкладки результатов и «Акт».

Если программа указывает на незаполненные или ошибочные данные, исправьте их по существу. Не вводите случайные значения ради открытия вкладок.

4. Заполните требования

1. Откройте «Требования» и проверьте вариант перечня до внесения оценок.
2. Прочитайте применимые пункты и их описания.
3. По фактической проверке отметьте соответствие, несоответствие или неприменимость.
4. Для отрицательных результатов оформите связанные нарушения. Сверьте замеры, на которых основаны оценки.

Смена варианта после заполнения требует повторной проверки. При пересчёте положительные оценки и отметки неприменимости пересчитываются и могут сброситься до «Не проверено», отрицательные сохраняются. Неприменимость определяйте по конструкции и условиям, а не для скрытия незаполненного результата.

Подробнее: оценки перечня требований и контрольные замеры и согласованность результатов.

5. Выполните визуальный контроль

На вкладке «Визуальный» проверьте относящиеся к объекту позиции электрооборудования и внесите фактические результаты. Пустая оценка не подтверждает выполнение контроля. Обнаруженное нарушение оформляйте в акте; свободная заметка его не заменяет.

Сформированные или перенесённые отметки проверьте так же, как введённые вручную. Порядок работы: визуальный контроль электрооборудования.

6. Внесите электрические измерения

Не подменяйте показание прибора произвольным числом. Особенности напряжения и предельных показаний разобраны в инструкции по измерению изоляции. Скопированные и автоматически сформированные значения не являются новыми фактическими измерениями.

7. Заполните технические записи

На вкладке «Тех.записи» возможны два режима:

• Обычная техзапись: поэтажная матрица, расстояния между направляющими, отдельные замеры и дополнительные показатели.
• Замеры по требованиям: состав определяется привязками замеров к применимым требованиям протокола.

При начале работы настройка лаборатории «Использовать техзаписи по требованиям» выбирает второй режим, если к действующему перечню привязаны замеры. При отсутствии привязок остаётся обычный режим. Выбранный режим сохраняется в протоколе: изменение общей настройки не переключает его автоматически.

В обычной матрице сверяйте остановку и направление движения. Для крайних остановок часть ячеек конструктивно отсутствует: например, движение вверх на первой и вниз на последней. Такие ячейки не нужно заполнять ради полноты таблицы.

В режиме по требованиям отсутствие привычных колонок может быть правильным составом. Сверьте привязки и применимость, прежде чем считать это ошибкой. Процент заполнения показывает сводку текущих данных, но не заменяет оценку их достоверности. Подробности: поэтажные замеры и дополнительные показатели.

8. Проверьте акт и итоговые оценки

Откройте «Акт». Состав итоговых строк зависит от ГОСТ и типа привода: электрический и гидравлический привод имеют разные испытания. Неприменимая строка не требует положительной отметки.

1. Сверьте нарушения с отрицательными результатами требований и измерений.
2. Проверьте описание, категорию, основание и предусмотренный срок устранения каждого нарушения.
3. Проверьте итоговые оценки и рекомендации.

Автоматическое положительное значение не доказывает завершение всех проверок. Ручное изменение автоматической строки получает приоритет: последующий отрицательный результат не заменит его автоматически. Если требуется снова рассчитывать строку по данным протокола, нажмите «Вернуть авто-значение» и проверьте полученный итог.

Порядок оформления нарушений и работы с актом: нарушения и акт технического освидетельствования.

9. Сохраните и передайте протокол

1. Сохраните последние изменения и дождитесь завершения записи. «Сохранено на устройстве» означает, что данные ещё должны отправиться на сервер.
2. Просмотрите применимые требования, фактические измерения, нарушения и акт. При необходимости проверьте печатные формы.
3. Нажмите «Изменить статус». Программа выполнит проверки разделов.
4. Исправьте блокирующие ошибки. Для обычных предупреждений доступны «Исправить» и «Игнорировать»; продолжать следует только после содержательной проверки замечания.
5. В окне «Протокол проверен?» сверьте дату утверждения, если она уже указана, и подтвердите передачу.
6. Убедитесь, что карточка показывает статус «На утверждении».

Дата утверждения при передаче может быть пустой: окно сообщит, что её назначит руководитель. Не подменяйте ею дату испытаний. Подробнее: даты протокола, сохранение и ошибки, самопроверка и передача руководителю.

Отсутствие замечаний программы не подтверждает полноту каждой ячейки. В частности, непросмотренный пункт требований сам по себе не обязательно останавливает переход. Если проверка раздела завершилась ошибкой, передача останавливается: повторите проверку, а при повторении сбоя обратитесь к администратору.

Пример: от результата до акта

При проверке защитного соединения выявлен отрицательный результат. Испытатель вносит фактические данные, отмечает несоответствие применимого требования и оформляет связанное нарушение. Затем открывает акт и проверяет строку электрических испытаний.

Если эта строка ранее была вручную отмечена положительно, она не исправится сама. Испытатель сверяет основание ручной оценки, при необходимости возвращает автоматическое значение и проверяет согласованность результата. Передача руководителю выполняется после этой проверки и сохранения, без изменения фактических показаний ради прохождения контроля.

Если маршрут остановился

• Нет вкладок результатов: проверьте этап протокола и выбранную методику.
• Не удаётся отправить: прочитайте сообщение, проверьте полномочия и завершение очереди сохранения. При включённых контролях лаборатории могут потребоваться сохранённая геометка отправляющего, допустимое расстояние до объекта и вложения.
• Сервер не подтвердил сохранение: не закрывайте карточку с несохранённым вводом. Проверьте связь и результат записи перед повтором действия.
• Переход подтверждён, но карточка не обновилась: откройте протокол заново и сверьте текущий этап. Не повторяйте передачу вслепую.
• Есть замечания контроля ОА: разберите их по инструкции проверки по области аккредитации.
• Протокол возвращён руководителем: прочитайте причину, исправьте связанные результаты и повторно передайте документ. Порядок: доработка возвращённого протокола.

Итоговая проверка

• Объект, дата, методика, участники и СИ выбраны правильно.
• Применимые проверки выполнены, результаты отражают фактическую работу.
• Нарушения связаны с результатами, ручные итоги акта проверены.
• Последние изменения отправлены, передача подтверждена текущим этапом карточки.

После утверждения продолжайте по инструкциям: печать документов, загрузка сканов, подписание личной ЭЦП. Общий маршрут специалиста: от задания до готового протокола.