Создание протоколов из заданий
В «Журнале заданий» создают протоколы для назначенных работ. В новый черновик переносятся сведения об объекте и участниках, а дата испытаний берётся из плана или вводится в отдельном окне. Одной командой можно обработать несколько заданий и получить частичный результат.
В этой статье
Подготовить задания и проверить выделение
- Откройте «Журнал заданий» и обновите данные.
- Найдите работы по адресу и рег/зав №. Сверьте подъезд, тип оценки, исполнителей, месяц готовности и плановую дату.
- Если протокол уже существует, откройте его через значок в колонке «Протокол».
- Для нового набора нажмите «Снять всё выделение» рядом с нижним счётчиком, затем отметьте нужные строки.
- Проверьте «Выделено», включая строки вне текущего отбора.
Выбор сохраняется при фильтрации: задание может исчезнуть с экрана, оставаясь отмеченным. Поиск и виды таблицы описаны в статье о журналах заданий и протоколов.
Какие строки будут обработаны
Программа выбирает из выделения задания со статусом «Еще не создан». Строки с уже созданным протоколом пропускаются. Поэтому число подходящих заданий может быть меньше числа галочек. Если подходящих строк нет, программа предложит выбрать их.
Создать протоколы
- Проверьте плановые даты выбранных заданий: заполненный план автоматически станет датой испытаний нового протокола.
- Нажмите «Создать протоколы».
- Если открылось окно «Дата проведения испытаний», прочитайте заметку о количестве заданий без плана и подписи групп.
- Проверьте фактический день испытаний в каждом показанном поле и нажмите «Создать». «Отмена» закрывает окно без запуска создания.
- Дождитесь завершения обработки и обновления журнала, затем проверьте результат по строкам.
Если у всех подходящих заданий есть плановая дата, отдельное окно не появится. Если фактическая дата отличается от плана, уточните исходные сведения до запуска команды.
Создание новой записи учитывается в пакете протоколов текущего месяца, даже если выбрана дата испытаний другого месяца. Это происходит до утверждения и отправки во ФГИС.
Проверить даты испытаний
| Состояние задания | Откуда берётся дата |
|---|---|
| Плановая дата заполнена | Используется эта дата. Задание не показывается в окне выбора дат. |
| Плана нет, месяц готовности указан | В окне одно поле на каждый месяц. Его значение получают все задания этой группы. |
| Нет плана и месяца готовности | Задания объединяются в группу «Месяц готовности не задан» с одним общим полем. |
Разные фактические дни одного месяца требуют отдельных наборов либо заранее заполненных правильных плановых дат. Одно поле группы не позволяет задать каждой строке собственный день.
Как программа предлагает дату
- Текущий месяц или месяц не указан: сегодняшний день устройства.
- Прошедший месяц: последний день месяца; с субботы или воскресенья дата переносится назад на пятницу.
- Будущий месяц: первое число месяца.
Подсказка не учитывает производственный календарь и праздники. Проверьте её по фактическим работам, даже если поле уже заполнено.
Что проверяет сервер
Форма проверяет, что во всех полях указана существующая дата. При создании сервер отдельно проверяет правила лаборатории: допустимый период, связь с месяцем готовности и датой получения заявки, отпуск или больничный основного испытателя и дневной лимит работ.
Отказ также возможен из-за пакета протоколов, ограничений лицензии или отсутствия настроенного регламента для выбранного вида работ и даты. Прочитайте причину и передайте её ответственному за лабораторию, если требуется настройка. Фактическую дату не подбирают ради прохождения проверки.
Разобрать результат и безопасно повторить
Задания обрабатываются по очереди. Отказ одной строки не отменяет успешно созданные документы и не останавливает остальные. При полном успехе появится сообщение «Создано протоколов: X из N». При отказе может показываться счётчик или заголовок с причиной от сервера.
Программа показывает последнюю ошибку, а не перечень причин по каждой строке. Счётчик относится к подходящим заданиям, а результат всё равно нужно проверить в журнале.
- Прочитайте итог и дождитесь обновления списка.
- Проверьте каждое задание: появился ли протокол и открывается ли его карточка.
- У оставшихся строк уточните причину отказа. Одна показанная ошибка может не объяснять все неудачные строки.
- После исправления выделите только задания, у которых протокол действительно отсутствует, и повторите действие.
Перед повтором сначала проверьте наличие протокола. Если связь оборвалась, сервер мог уже создать запись. При устаревшем списке повторное создание существующего раннего протокола может очистить ранее внесённые сведения. Для найденного документа открывайте карточку вместо повторного создания.
Открыть и проверить черновик
После создания нажмите значок «Черновик» в колонке «Протокол» и проверьте вкладку «Основная»:
- объект, подъезд, номер и вид оценки;
- дату испытаний;
- методику и применяемый перечень требований;
- характеристики, организации, представителей и участников;
- условия проведения работ и фактический комплект средств измерений.
Плановая дата задания и дата испытаний протокола показаны в отдельных колонках журнала. Последующая правка плана не меняет дату уже созданного документа. Создание черновика само по себе не означает, что проверки выполнены.
Пример разных дней одного месяца
Два задания ноября не имеют плановой даты. Фактические испытания прошли 10 и 11 ноября. При общем выборе окно покажет одно поле «Ноябрь», и оба протокола получат один день. Для правильного оформления специалист создаёт их отдельными наборами по фактическим датам и проверяет оба черновика.
Продолжить работу
Дальше настройте карточку протокола, проверьте характеристики лифта, даты, методику и требования. Перед изменением даты или методики заполненного документа прочитайте о пересчёте и последствиях таких правок.
Вернуться к руководству специалиста ИЛ.