Журналы заданий и протоколов: поиск, фильтры и виды
«Журнал заданий» помогает выбрать назначенную работу и проверить план, «Журнал протоколов» найти и продолжить уже созданный документ. В обоих списках можно искать по номеру объекта, уточнять отбор и сохранять удобное расположение колонок.
Если запись не видна, сначала проверьте поиск и фильтры. Создавать протокол повторно до проверки существующего документа не нужно.
В этой статье
Какой журнал открыть
- Лаборатория → Задания: назначенные работы, месяц готовности, плановая дата и состояние связанного протокола. Уже созданный документ можно открыть по иконке в колонке «Протокол».
- Лаборатория → Протоколы: созданные документы, их номера, даты, статусы и участники.
На одном адресе могут находиться несколько объектов и работ разных видов. Сверяйте регистрационный или заводской номер, тип оценки и период, а не только адрес.
Как найти конкретный объект
- Откройте нужный журнал. Посмотрите, какой отбор по статусу включён.
- В поле «Быстрый поиск…» введите известный номер или часть адреса.
- При необходимости уточните результат фильтром под заголовком колонки: номером, адресом, датой или участником.
- Сверьте реквизиты найденной строки и откройте существующий протокол либо продолжите работу с заданием.
Быстрый поиск действует вместе с фильтрами колонок. Новое слово не отменяет прежний отбор по статусу или месяцу. Поле «Поиск колонки…» в панели фильтров ищет название колонки, а не задание.
Месяц готовности, план и дата испытаний
- Месяц готовности задаёт месяц, на который планируется выполнение работы. Это не точный день испытаний.
- Плановая дата задаёт планируемый день. Она используется при создании нового протокола.
- Дата испытаний показывает дату уже созданного протокола отдельно от плана.
В журнале заданий дата испытаний не подменяет плановую. Например, план может быть на 17.11, а испытания проведены 15.11. Изменение плана задания не меняет дату испытаний существующего протокола.
Плановая дата должна соответствовать месяцу готовности и настройкам лаборатории. Если месяц не указан, попросите ответственного за планирование заполнить его. При смене месяца несовпадающий план может очиститься, поэтому после правки проверьте оба поля.
Быстрые отборы и сброс фильтров
В заданиях «В работе» включает работы без протокола, черновики и протоколы в процессе работы. Для завершённых или переданных дальше документов выберите «Все».
В протоколах используйте «Показывать → Показать все» либо нужный пункт: «Черновики», «В работе», «На утверждении» и другие. Здесь «В работе» выбирает только одноимённый статус, а не весь рабочий набор заданий.
| Действие | Что меняется |
|---|---|
| «Все» в заданиях, «Показать все» в протоколах | Снимаются фильтры колонок. Сортировка остаётся. |
| «Сбросить фильтры» | Снимаются фильтры колонок и сортировка. |
| Выбор сохранённого вида | Применяются записанные в нём настройки колонок, отбора и сортировки. |
Эти действия не очищают строку быстрого поиска и не снимают выделение. Если работа не находится, удалите текст из «Быстрый поиск…» отдельно. «Все» показывает записи в доступных вам границах журнала, а не все работы организации.
Сортировка и колонки
В исходном состоянии задания упорядочены по месяцу готовности, затем по плановой дате, от старых к новым. Сохранённая сортировка или вид могут изменить порядок.
- Для подготовки выезда расположите рядом номер, адрес, тип оценки и даты.
- Если нужная колонка скрыта, проверьте состав колонок и сохранённый вид.
- Число 500 в панели означает порцию загрузки за запрос. Общее количество записей смотрите внизу таблицы с учётом текущего отбора.
Индикатор «Контакт» в заданиях открывает контактную или важную информацию из договора заявки. Его наличие само по себе не подтверждает, что доступ на объект уже согласован.
Как сохранить удобный вид
- Настройте фильтры колонок, сортировку, видимые поля и их расположение.
- Откройте «Мои фильтры → Сохранить текущий вид».
- Введите название, например «Подготовка выезда». При необходимости отметьте «Сделать видом по умолчанию» и сохраните.
- Выберите другой вид и вернитесь, чтобы проверить результат.
Отдельная кнопка «Сохранить фильтры» включает или выключает запоминание текущих настроек таблицы. Она не создаёт именованный вид.
Виды заданий и протоколов хранятся отдельно. Текст быстрого поиска в вид не входит и при его переключении не очищается. Сохранение может завершиться локально при недоступном сервере, поэтому наличие вида в текущей сессии ещё не подтверждает его доступность на другом устройстве.
Проверьте выделение перед групповой командой
Выделенные строки сохраняются после смены фильтра и сортировки. Скрытое задание может остаться в наборе для создания протоколов, карты или QR.
- Проверьте нижний счётчик «Выделено», включая количество строк вне фильтра или текущей выборки.
- Если нужен новый набор, нажмите «Снять всё выделение» рядом со счётчиком.
- Отметьте нужные строки заново, сверяя индивидуальные номера.
- Запустите команду и прочитайте результат. Создание использует задания без протокола, карта пропускает строки без координат.
Пример: работа не видна в списке
На одном учебном адресе два лифта. Нужный УЧ-202 не находится в «В работе». Специалист очищает быстрый поиск, выбирает «Все» и заново задаёт номер. Найденная строка показывает протокол на утверждении: нужно открыть существующий документ. Для другого лифта без протокола специалист сначала снимает всё прежнее выделение, затем отмечает только его строку.
Если запись не найдена
- Очистите быстрый поиск и проверьте фильтры колонок.
- Проверьте отбор по статусу и выбранный вид. Журнал может открыться с ранее сохранёнными условиями.
- Уточните номер объекта, вид работ и период. Пустой список не доказывает отсутствие записи.
- Если результата нет, передайте ответственному точные реквизиты работы.
Подробнее: работа с таблицами, подготовка выезда, создание протоколов из заданий, карточка протокола.
Работа специалиста ИЛ: от задания до готового протокола.