Карточка протокола: вкладки, статусы и доступные действия
Карточка объединяет исходные сведения, результаты проверок и документы одного протокола. Здесь проверяют объект и участников, заполняют разделы своей методики, сохраняют результаты и переходят к следующему этапу работы. Набор вкладок и доступных действий зависит от вида работ и текущего статуса.
В этой статье
- Открыть и проверить протокол
- Найти сведения на основной вкладке
- Открыть вкладки для заполнения
- Разобраться в разделах своей методики
- Найти вкладку на небольшом экране
- Изменить и сохранить данные
- Изменить статус, вернуть или отозвать протокол
- Различить печать, сканы и приложения
- Проверить порядок на примере
Открыть и проверить протокол
- Найдите нужную строку в журнале заданий или протоколов и откройте карточку протокола.
- Сопоставьте адрес с подъездом и регистрационный или заводской номер лифта.
- Проверьте вид работ, статус, дату испытаний и методику.
- На вкладке «Основная» сверьте участников и исходные сведения, затем переходите к результатам.
У черновика ещё может не быть номера протокола. Для похожих объектов используйте адрес и номер лифта, чтобы не начать заполнение чужой записи.
Найти сведения на основной вкладке
Вверху карточки показаны объект и текущий этап. Под вкладками расположены информационные блоки: статус, участники, методика, требования и даты. Часть блоков позволяет открыть форму изменения или перейти к нужному разделу.
- «Информация о лифте»: адрес, идентификационный номер и технические характеристики.
- «Информация об обслуживании»: владелец, обслуживающая организация и их представители.
- «Средства измерения»: приборы, выбранные для этого протокола.
- «Условия окружающей среды»: условия проведения измерений.
- «Файлы и заметки»: фотографии, рабочие приложения и комментарии.
Состав меняется по виду работ и этапу. Например, при обследовании перечень технической документации находится на «Основной», а при полном освидетельствовании открывается отдельной вкладкой. В начальном состоянии «Новый» блоки приборов, среды, файлов и заметок ещё не показываются.
После утверждения появляется блок «Информация о документе» с номером, датой, участниками и «Печатной версией». Сканы готовых документов размещаются в отдельном блоке. Искать эти реквизиты в рабочем черновике не требуется.
Открыть вкладки для заполнения
В черновике доступна только «Основная». Дополнительные вкладки методики и акт или заключение, если они предусмотрены, открываются после перевода протокола «В работе». Сам переход не означает, что проверки уже выполнены.
- Проверьте характеристики лифта, участников, даты, методику и требования.
- Нажмите блок текущего статуса с подписью «Изменить статус».
- Прочитайте результаты проверок и подтверждение «Готовы к работе?». При ошибках исправьте указанные сведения.
- После успешного перехода убедитесь, что появился статус «В работе» и нужные вкладки.
После перехода обычная правка части основных характеристик закрывается. Например, грузоподъёмность, скорость и количество остановок следует проверить в черновике. У остальных реквизитов могут быть свои ограничения.
Разобраться в разделах своей методики
| Вид работ | Разделы и особенности |
|---|---|
| Периодика | Требования, визуальный контроль, изоляция, заземление, фаза-нуль, технические записи и акт. Порядок заполнения описан в отдельной статье. |
| Полное | Техдокументация, устройства безопасности, требования, испытания, электрические разделы, специальные требования, технические записи и акт. Используйте маршрут полного освидетельствования. |
| Частичное | Требования по заменённым элементам, технические записи и акт. Электрические разделы открываются при выбранной замене шкафа или системы управления. |
| Обследование | Требования, металлоконструкция, испытания, измерения, технические записи и заключение. Перечень техдокументации находится на «Основной». |
| Сертификация | «Перечень оборудования» и «Проверки, испытания и измерения». Отдельной общей вкладки «Акт» нет. |
Видимость вкладки и применимость проверки различаются. Например, при полном освидетельствовании вкладки специальных требований могут быть видны ещё до выбора требований внутри них. Проверяйте применимость к своему объекту и выбранному НД, а не только наличие заголовка.
Найти вкладку на небольшом экране
Если названия не помещаются, прокрутите полосу вкладок, используйте стрелки или откройте меню «≡» и выберите раздел. «Изоляция» и «Замер изоляции» являются названиями соответствующего раздела разных методик.
Если раздела нет и в меню, проверьте статус, методику и исходные признаки, например заменённые элементы при частичном освидетельствовании. Для обращения за помощью передайте ссылку на протокол, методику, статус и название ожидаемой вкладки. Второй протокол для появления вкладок создавать не нужно.
Изменить и сохранить данные
- Отдельный реквизит: нажмите доступное значение, измените его в форме и нажмите «Сохранить». В выпадающем списке выберите конкретную запись: набранного поискового текста недостаточно.
- Результаты проверок и измерений: при несохранённых изменениях в шапке появляется кнопка «Сохранить». Если включено автосохранение, результаты записываются автоматически после изменения.
Проверьте сообщение о результате записи. При ошибке прочитайте причину и устраните её до смены этапа. Если изменения сохранены локально и ожидают отправки, дождитесь синхронизации перед выпуском документов. Подробности приведены в статье о сохранении протокола.
С этапа «На утверждении» обычный ввод результатов закрыт. Для исправлений используют предусмотренный возврат на доработку. Если правка закрытого протокола вам разрешена, её отдельно включают кнопкой «Править» в шапке. После изменений проверяют актуальные документы и подписи. У отдельных форм, например заключения обследования, действуют собственные правила.
Не меняйте дату испытаний или методику ради доступа к полю. Эти операции могут очистить ранее введённые результаты. Повторный выбор той же методики тоже предусматривает сброс записей. Перед изменением заполненного протокола прочитайте о последствиях смены даты, методики и характеристик.
Изменить статус, вернуть или отозвать протокол
| Статус | Что он означает |
|---|---|
| Черновик | Подготовка и проверка исходных сведений. |
| В работе | Заполнение проверок, измерений, технических записей и предусмотренного акта или заключения. |
| На утверждении | Протокол передан на проверку. Обычный ввод результатов закрыт. |
| Утверждён | Этап утверждения завершён. Проверьте готовые документы, подписи и сканы. |
| Отправлен | В TesLab отмечена передача протокола во ФГИС. |
| Опубликован | В TesLab отмечена публикация протокола во ФГИС. |
| Отозван | Зафиксирован отзыв с причиной. Обычным возвратом статуса восстановить протокол нельзя. |
При ручном переходе из «Утверждён» в «Отправлен» программа запрашивает ID размещённого во ФГИС черновика. Следующий переход требует подтвердить, что во ФГИС протокол имеет статус «Действует».
- «Изменить статус» предлагает следующий этап с проверками и подтверждением. Произвольно выбрать любое состояние нельзя.
- «Вернуть статус» выполняет допустимый обратный переход. При возврате с утверждения в работу можно указать комментарий, который появится в карточке. Возврат утверждённого протокола на этап «На утверждении» снимает электронные подписи. Порядок исправлений описан в статье о возврате на доработку.
- «Отозвать протокол» требует причины и окончательного подтверждения. Восстановить документ после отзыва нельзя. Подробности приведены в инструкции по отзыву.
Действия показываются в зависимости от этапа и ваших полномочий. Передача на утверждение и утверждение являются разными шагами: проверку руководителем выполняют отдельно.
При ручной смене статуса TesLab записывает ваше подтверждение. Эти переходы сами не отправляют сведения во ФГИС и не проверяют публикацию во внешнем сервисе. Отзыв в TesLab также не публикует сведения об отзыве во ФГИС. Используйте принятый в лаборатории порядок обмена с ФГИС.
Различить печать, сканы и приложения
- «Тех.запись» и «Акт» или «Заключение» в шапке открывают соответствующие вкладки карточки.
- Кнопка со стрелкой скачивания отдельно формирует техническую запись. Сначала сохраните результаты.
- «Печать» открывает выбор печатных документов. При ожидающих отправки изменениях сначала требуется синхронизация.
- «Печатная версия» находится в блоке «Информация о документе» после утверждения.
- Блок «Сканы документов» хранит готовые сканы в отдельных местах для протокола и предусмотренных актов.
- Блок «Файлы и заметки» предназначен для рабочих материалов и фотографий.
Например, фотографию маркировки добавляют в рабочие файлы, а подписанный скан протокола загружают в место скана протокола. Если предусмотрено несколько актов, проверьте вид документа перед загрузкой. Подробнее: печать, сканы, файлы и заметки.
Проверить порядок на примере
Специалист открывает черновик периодического освидетельствования для лифта УЧ-Л-001. Он проверяет адрес, номер, дату, методику и исходные сведения. После перевода «В работе» открывает нужные разделы, вводит фактические результаты и сохраняет их. Затем проверяет технические записи и акт, устраняет замечания программы и передаёт протокол на утверждение. Выпуск документов и загрузку сканов выполняют на соответствующем этапе.
Вернуться к руководству специалиста ИЛ.