Смена даты, методики и характеристик протокола

Смена даты испытаний или методики сбрасывает рабочие записи протокола. Исправление отдельной характеристики может изменить связанные таблицы и результаты оценки. Выберите действие по тому, что действительно нужно исправить.

Перед сменой даты или методики сохраните материалы, по которым сможете восстановить результаты. Обычное сохранение протокола не создаёт резервную копию для отмены сброса. Повторный выбор прежней даты или той же методики тоже может удалить записи.

В этой статье

• Подготовить исправление
• Сменить дату испытаний
• Сменить или сбросить методику
• Исправить характеристику
• Разобраться с ошибкой
• Проверить результат

Подготовить исправление

1. Уточните причину исправления и согласуйте его с ответственным за протокол.
2. Сохраните текущий ввод и дождитесь отправки изменений на сервер. Если есть ошибка сохранения или неотправленные изменения, сначала разберитесь с ними по статье «Сохранение протокола: ручная запись, автосохранение и ошибки».
3. Сохраните вне рабочих таблиц протокола нужные исходные материалы, значения измерений и замечания.
4. Проверьте этап протокола и выберите операцию.

Если протокол уже передан на утверждение или выпущен, согласуйте порядок исправления. Возвращённый протокол дорабатывают по отдельной инструкции. Сведения о датах утверждения и выпуска приведены в статье о датах протокола.

Сменить дату испытаний

1. На вкладке «Основная» нажмите «Дата испытаний».
2. Прочитайте предупреждение о пересоздании. Если нужно сохранить результаты или проверить основание исправления, нажмите «Отмена».
3. Нажмите «Сменить», укажите правильный день в окне «Новая дата испытаний» и подтвердите ввод кнопкой «OK».
4. Дождитесь завершения операции и проверьте обновлённую карточку.

Сервер проверяет допустимость даты с учётом задания и настроек лаборатории. При отказе прочитайте причину: например, может не подходить месяц задания, дата получения заявки или доступность испытателя. Не подбирайте произвольный день ради прохождения проверки.

Что меняется при пересоздании

Это повторное создание протокола из той же позиции задания, с сохранением его ID. Даже если указать прежний день, рабочие записи будут сброшены.

• Протокол возвращается в «Черновик».
• Исходные сведения снова переносятся из задания: характеристики объекта, организации, представители и исполнители. Правки, сделанные только в протоколе, могут замениться значениями задания.
• По новой дате подбирается действующая редакция руководства по качеству, назначаются предусмотренные ею модуль и методика по умолчанию. Прежний вариант требований очищается.
• Очищаются рабочие записи и их черновая история, дата утверждения, реквизиты и данные заключения обследования, список фотографий.

Прикреплённые файлы и сканы не становятся новыми документами. Они могут остаться в карточке после пересоздания. Проверьте их содержание и актуальность отдельно. Изменённая дата в карточке сама по себе не перевыпускает ранее сформированный или выданный файл.

Сменить или сбросить методику

1. В черновике на вкладке «Основная» нажмите блок с обозначением методики.
2. В окне «Изменить методику» выберите нужное значение.
3. Проверьте выбор и нажмите «Сменить». Если выбрана та же методика, отдельно подтвердите сброс записей.
4. После завершения проверьте методику и заново выберите подходящий вариант требований. Заполните рабочие таблицы по исходным материалам.

Смена методики очищает рабочие записи и прежний вариант требований. Это не перенос результатов из одной методики в другую. Подробности выбора методики, НД и перечня приведены в отдельной статье.

Исправить характеристику объекта

Если ошибочны грузоподъёмность, привод, изготовитель или другая характеристика, исправляйте соответствующее поле. Пересоздание датой затрагивает гораздо больше сведений.

1. Откройте нужный редактор в блоке «Информация о лифте».
2. Сверьте значение с документами объекта и сохраните изменение.
3. Проверьте связанные таблицы, устройства, замечания и итоговую оценку.

На стадии «В работе» уже закрыта правка типа лифта, главного привода, дверей, грузоподъёмности, скорости, остановок, основного года, частотника, заземления и ловителей. При этом номер, подъезд, изготовитель, модель, машинное помещение и заменённые элементы ещё могут редактироваться. Маршруты и особенности полей описаны в статье о характеристиках лифта.

Проверить связанные записи

Последствия зависят от поля. Например, смена главного привода перестраивает связанные данные методики, а изменение ловителей затрагивает состав устройств и записи акта. После изменения числа остановок проверьте соответствующие технические записи.

Пересчёт не заменяет фактических измерений. Если прежнее значение больше не относится к текущей характеристике, уточните его по материалам испытаний и внесите правильный результат.

Проверить перечень требований

Не путайте смену методики с выбором варианта требований внутри неё. При смене обычного варианта пункт без основания в новом перечне может потерять связанное замечание. При переходе между таблицами Д и М.1 прежние результаты выводятся из активной таблицы, а замечания требуют ручной проверки. Подробный порядок приведён в статье о методике и перечне требований.

Разобраться с ошибкой

• Есть неотправленные изменения. Дождитесь отправки очереди и устраните ошибку сохранения. Смена даты и методики выполняется с соединением с сервером.
• «Связанные данные не сохранены» после характеристики. Само поле уже могло сохраниться, а зависимая запись ещё не завершена. Повторите сохранение в том же редакторе либо общей кнопкой протокола. Смена даты для этого не нужна.
• Не удалось подтвердить смену даты или методики. Запрос мог выполниться, даже если ответ или повторное чтение не получены. Скопируйте нужный ввод, восстановите соединение и откройте карточку заново. Сначала проверьте дату, методику и записи. Не повторяйте сброс вслепую.
• Изменилась сессия или открыта другая карточка. Вернитесь к нужному протоколу в текущей сессии и перечитайте его состояние.

Проверить результат

После исправления сверьте объект и его характеристики, участников работ, дату, методику, вариант требований, рабочие таблицы и замечания. После пересоздания восстановите результаты по исходным материалам, сохраните и повторно откройте протокол.

Затем сформируйте актуальные документы и проверьте их содержание. Перед отправкой используйте самопроверку протокола. Общий порядок работы приведён в памятке специалиста ИЛ.

Пример: исправление ошибочной даты

В черновике указано 10 ноября вместо 11 ноября. Рабочие результаты уже внесены, а изготовитель исправлен только в протоколе. Перед сменой даты специалист сохраняет исходные результаты и уточняет изготовителя в задании. После пересоздания проверяет дату, изготовителя, участников, методику и вариант требований, восстанавливает рабочие записи и формирует актуальные документы.