Самопроверка и отправка протокола на утверждение

Передача на утверждение переводит подготовленный протокол из «В работе» в «На утверждении». Перед этим специалист проверяет содержание и подтверждает сохранение данных на сервере. Дальнейшее утверждение руководителем, личная электронная подпись и отправка во ФГИС выполняются отдельно.

1. Проверьте объект и исходные сведения

• Адрес, заводской и регистрационный номера относятся к проверенному объекту.
• Вид работ, методика и нормативное основание соответствуют заданию.
• Характеристики заполнены по фактическим сведениям. Для частичного освидетельствования правильно выбран состав замены.
• Организации, участники и представители указаны верно.
• Дата испытаний соответствует работам, остальные даты не противоречат установленному порядку.
• Выбранные средства измерений и условия среды относятся к этим испытаниям. Проверьте комплект, поверку и допустимые условия по инструкции по оборудованию.

Если требуется изменить дату, характеристики или методику, сначала изучите порядок изменения протокола. Некоторые действия пересоздают данные или меняют применимость разделов. После них самопроверку нужно повторить.

2. Сверьте результаты с фактическими работами

1. Пройдите все применимые разделы без фильтров, скрывающих проблемные строки. Пустая или невидимая вкладка сама по себе не подтверждает выполнение проверки.
2. Проверьте оценки требований и основание неприменимости. Положительные отметки должны соответствовать действительным результатам.
3. Сверьте числовые значения, единицы, точки измерения и испытательные параметры.
4. Проверьте технические записи, визуальные проверки и испытания.
5. Сопоставьте отрицательные результаты с нарушениями в акте. Рекомендации и итоговое решение должны им соответствовать.

Копирование, автозаполнение и типовые тексты ускоряют ввод, но не подтверждают проведение новых испытаний. Автоматические проверки программы зависят от методики и состава разделов. Они помогают найти проблемы, однако не заменяют содержательную самопроверку специалиста.

3. Завершите сохранение и прочитайте документы

Сохраните протокол и дождитесь подтверждения записи. Изменения только на устройстве ещё не означают готовность к передаче. Если есть неотправленная очередь, сначала завершите синхронизацию.

Заключение обследования сохраняется отдельно. Проверьте его номер, даты, мероприятия и вывод, выполните собственное сохранение заключения и дождитесь результата. Общее сохранение протокола не заменяет это действие. Подробнее: заключение по обследованию.

Сформируйте доступные на текущем этапе документы и прочитайте их как получатель: объект, реквизиты, даты, таблицы, единицы, оборудование, участники, нарушения и итог. Проверьте, что текст помещается полностью. Порядок подготовки файлов описан в статье «Печать протоколов, актов и технических записей».

Не добавляйте вымышленные номер или дату ради внешне законченной формы. Передача может выполняться до назначения окончательных реквизитов.

4. Отправьте один протокол из карточки

1. Убедитесь, что текущий статус равен «В работе».
2. В шапке нажмите элемент текущего статуса с действием «Изменить статус» и подсказкой «Отправить на утверждение».
3. Дождитесь сохранения и проверок разделов. Прочитайте сообщения, исправьте причины блокировок.
4. В окне «Протокол проверен?» проверьте показанную дату утверждения. Здесь отображается уже записанная дата; если её нет, указано, что она будет назначена руководителем.
5. Подтвердите кнопкой «Да» и дождитесь обновления карточки.
6. Проверьте статус «На утверждении».

Во время ожидания лучше не продолжать ввод. Если данные изменились при проверке, приложение проверяет необходимость повторной записи. Неотправленная очередь или отказ сохранения останавливают передачу.

5. Разберите ошибки и замечания

По умолчанию в окне замечаний выбрано «Исправить». Enter нажимает кнопку в фокусе: после перехода Tab на «Игнорировать» он подтвердит игнорирование. Escape и закрытие окна не дают согласия пропустить замечания. Неизменившиеся замечания не спрашиваются повторно в пределах одной попытки; при новой попытке решение потребуется снова.

Состав автоматических проверок различается: например, неполная техническая запись или отсутствие связанной записи в акте могут быть мягким замечанием. Не используйте «Игнорировать» вместо проверки фактических работ.

Контроль вложений и геометок зависит от настроек. При обязательной геометке учитывается последняя сохранённая метка текущего отправляющего сотрудника, а не любого участника. Подробнее: контроль проведения работ.

6. Отправьте подготовленный пакет из журнала

Пакетная отправка не открывает карточки и не запускает их методическую самопроверку. Она подходит для уже проверенных и сохранённых протоколов. Очередь каждого протокола проверяется перед отправкой, но данные открытой карточки автоматически за вас не сохраняются.

1. Отберите нужные строки, сверьте объекты, даты и статусы.
2. Выделите подготовленные протоколы и выберите «Отправить на утверждение». В обработку попадут строки со статусом «В работе».
3. В диалоге проверьте количество и «Плановую дату утверждения».
4. Подтвердите кнопкой «Отправить» и дождитесь обработки.
5. Прочитайте итог, обновите журнал и проверьте каждую строку. Оставшиеся протоколы разберите отдельно.

Выбранная в этом диалоге дата записывается в поле даты утверждения протоколов. Она должна быть не раньше даты испытаний и соответствовать разрешённому месяцу и диапазону дат лаборатории. Это отличается от передачи из карточки, где новая дата не выбирается. Подробнее: даты протокола.

Пакет обрабатывается по одному протоколу. При частичном отказе сообщение показывает выполненное количество, несколько неудавшихся ID и первую причину. Это не полный перечень причин для всех строк. При смене аккаунта или сервера продолжение прежнего пакета прекращается.

Пример: переданы два протокола из трёх

Три протокола проверены и выбраны в журнале. У третьего осталась очередь неотправленных изменений. Первые два переданы, третий получил отказ.

Обновите журнал и убедитесь, что первые два имеют статус «На утверждении». Завершите синхронизацию третьего, откройте его, проверьте данные и повторите отправку только для него. Не запускайте весь пакет заново вслепую.

7. Проверьте завершение передачи

• Нужные результаты сохранены на сервере.
• Карточка и обновлённый журнал показывают «На утверждении».
• Не осталось неразобранного отказа по отдельной строке.

Если связь оборвалась после подтверждения, сначала перечитайте состояние: сервер мог выполнить запрос. Если программа сообщает, что переход принят, но обновление карточки не удалось, откройте протокол заново перед следующим действием.

Статус «На утверждении» ещё не означает утверждение или подписание. Следующий этап описан в статье «Проверка и утверждение протоколов руководителем». Если протокол вернули, используйте порядок доработки.

Короткий маршрут

Проверьте объект и результаты, сохраните данные и отдельное заключение, затем выберите передачу из карточки или журнала. Разберите замечания и подтвердите действие. Завершение определяйте по обновлённому статусу каждого протокола.

Вернуться к руководству специалиста ИЛ.