Нарушения и акт технического освидетельствования
В акте собраны выявленные несоответствия и дефекты, результаты оценки и рекомендации. Нарушение можно добавить из соответствующей проверки или вручную. После заполнения сохраните протокол, затем сформируйте печатный документ.
В этой статье
- Где открыть акт и что подготовить
- Нарушение, рекомендация и заметка
- Добавление из подсказки
- Собственная формулировка
- Пример описания
- Поля формы и срок устранения
- Связь с металлоконструкцией
- Исправление, удаление и порядок строк
- Рекомендации и заметки
- Подтверждение устранения
- Проверка и печать
- Чем отличаются отметки механика
Где открыть акт и что подготовить
В карточке протокола откройте «Акт». При обследовании эта вкладка называется «Заключение». Вкладки доступны с этапа «В работе». Для периодического и полного освидетельствования предусмотрены блоки «Недопустимые несоответствия» и «Выявленные дефекты», для частичного одна таблица нарушений.
Подготовьте результаты проверок, описание обнаруженного состояния и применимый пункт НД. Если нужны фотографии, приложите их к протоколу по инструкции «Файлы, фотографии и рабочие заметки к испытаниям». Сама фотография не заменяет описание нарушения.
Нарушение, рекомендация и заметка
- Нарушение фиксирует установленное несоответствие или дефект с описанием и предусмотренными формой реквизитами.
- Рекомендация содержит итоговое предложение по результатам работы. Она не подменяет нарушение.
- Заметка служит дополнительной записью в предусмотренном методикой блоке. Заметка в акте и рабочая заметка во вложениях имеют разное назначение.
При обследовании отрицательные результаты УБ и испытаний отражаются в заключении. Отрицательная оценка проверки, текст нарушения и итоговое решение должны описывать одно фактическое состояние объекта.
Добавление из подсказки
- Нажмите «Добавить» в нужном блоке акта либо откройте форму из проверяемого пункта.
- При ручном добавлении выберите «Категорию требования». От неё зависит список подсказок. Форма, открытая из конкретного пункта, предлагает подсказки этого пункта.
- Выберите подходящую подсказку. Если программа запрашивает значение для вставки в шаблон, укажите результат своей проверки.
- Прочитайте описание и НД. Подсказка заменяет текст, нормативное основание, риск, срок и связь с проверкой. Уже введённые вручную значения этих полей могут измениться.
- Уточните описание для своего лифта. Замените оставшиеся «XXX» или «ХХХ»: с такими прописными шаблонными вставками форма не сохраняется.
- Заполните доступные поля и нажмите «Добавить».
- Сохраните протокол. Добавление строки в окно акта само по себе ещё не означает запись на сервер.
Подсказка помогает оформить установленный результат, но не подтверждает наличие дефекта и не назначает обоснованный риск.
Собственная формулировка
Если подходящей подсказки нет, оставьте её невыбранной и введите описание вручную. При необходимости выберите категорию «Без привязки». В обычном нарушении связь с требованием может отсутствовать; для частичного освидетельствования пункт таблицы №2 обязателен.
При выборе требования программа заполняет только пустые описание и НД. Если вы сменили требование, ранее введённый нормативный пункт остаётся в поле: замените его, если он относится к прежней проверке. Кнопка «Описание требования» открывает пояснение, когда оно предусмотрено в НД.
Пример описания
На левой направляющей кабины, в нижней части шахты, обнаружен коррозионный участок.
Из такого текста понятны элемент, место и обнаруженное состояние. Если выполнялось измерение, добавьте его фактический результат с единицами. Применимый пункт НД, риск и срок выбирают по результатам своей работы; из одного приведённого предложения они не следуют.
Поля формы и срок устранения
| Поле | Что указать и на что влияет |
|---|---|
| Категория требования | Раздел, к которому относится запись. Определяет доступные подсказки и связь с проверкой. |
| Подсказка | Типовая формулировка из НД или соответствующего раздела. Для своего текста оставьте выбор пустым. |
| Требование | Проверяемый пункт. В частичном освидетельствовании выберите «Нарушение по таблице №2 протокола». |
| Несоответствие | Конкретное обнаруженное состояние. Нужно больше трёх символов, без незаменённых XXX/ХХХ. |
| Нормативный документ | Применимый документ и пункт. Нужно больше трёх символов. В категории металлоконструкции поле скрыто и не обязательно. |
| Риск | «Критично» или «Низкий». В обычном акте определяет блок записи. При обследовании металлоконструкция относится к дефектам независимо от выбранного риска. |
| Срок устранения | Целое число календарных дней, когда поле доступно. В периодике оно показывается для низкого риска, при обследовании также для критического. В полном и частичном освидетельствовании отдельный срок в этой форме не задаётся. |
Обычно срок должен быть не меньше одного дня. Если настройки лаборатории допускают ноль, введите 0 явно: пустое поле не принимается. В периодике нулевой срок выводится текстом из настроек лаборатории, по умолчанию «до пуска лифта». В обследовании он означает «до продолжения эксплуатации».
Перед печатью обследования укажите дату заключения. Положительное число дней в периодике отсчитывается от даты утверждения протокола, при обследовании от даты заключения. Начальные 30 дней в форме не являются универсальным сроком: укажите срок по принятому решению.
Связь с металлоконструкцией
- В акте обследования выберите категорию «Металлоконструкция».
- В группе «Выявлен» укажите «Дефект», «Неисправность», «Износ» или «Коррозия».
- В поле «Номер в таблице» выберите элемент по номеру и названию.
- Заполните описание, риск и срок, затем добавьте запись.
При открытии из ячейки таблицы элемент и показатель уже выбраны. После сохранения отрицательная отметка появляется именно в этой ячейке. «Не отмечать» оставляет запись без связи с элементом. Отмена формы не меняет таблицу.
Подробнее о четырёх показателях: «Металлоконструкция: дефекты, износ и коррозия».
Исправление, удаление и порядок строк
Нажмите строку, измените поля и нажмите «Сохранить» в окне. Для удаления нажмите значок корзины и подтвердите «Удалить нарушение?». Затем сохраните протокол.
Удаление меняет связанные оценки. После удаления последнего нарушения по пункту требования программа возвращает его в «Соответствует». Аналогично снимаются связанные отрицательные отметки визуального контроля и металлоконструкции. Если вы переносите запись на другой элемент или показатель, очищается прежняя связь и отмечается новая. Удаление строки не подтверждает, что дефект фактически устранён.
Стрелки «Выше» и «Ниже» и перетаскивание меняют порядок строк внутри блока. После сохранения этот порядок используется при печати. В обычном акте для переноса между блоками изменяют риск, а не положение строки.
Сообщение «Уже есть в акте» означает, что при добавлении найдена запись той же категории с таким же текстом. Откройте существующую строку. Эта проверка не исключает смысловые повторы с другой формулировкой.
Рекомендации и заметки
Введите дополнительные рекомендации или нажмите «Из НД». Выбранный текст добавляется к существующему с новой строки. «Очистить» удаляет весь текст дополнительных рекомендаций без отдельного вопроса.
В частичном освидетельствовании выбирают одно из двух решений: приостановить использование до устранения нарушений или продолжить использование по НД. Автоматический выбор зависит от наличия нарушений. Ручной выбор сохраняется; кнопка «Вернуть автоматический выбор» снова связывает решение с составом акта. Продолжение использования не назначает новый срок эксплуатации.
В периодическом освидетельствовании можно нажать «Добавить заметку», выбрать «Свой вариант» или подсказку и ввести текст. Существующая заметка открывается для исправления, удаление требует подтверждения. Нужен содержательный текст длиннее трёх символов без XXX/ХХХ.
Подтверждение устранения
В полном освидетельствовании кнопка «Устранение» записывает дату фактического устранения всех нарушений. Это действие доступно основному специалисту протокола или администратору при заполненной дате утверждения. В отозванном протоколе подтверждение недоступно.
- Убедитесь, что все нарушения действительно устранены. Сначала сохраните имеющиеся изменения протокола и дождитесь их отправки.
- Нажмите «Устранение».
- Укажите дату не раньше даты утверждения протокола и нажмите «Подтверждаю».
- Дождитесь сообщения «Дата сохранена». На кнопке появится записанная дата.
Для изменения даты нажмите её ещё раз. Если запись не подтверждена или состояние документа изменилось, обновите протокол и проверьте текущую дату перед повтором. Выбранная дата в календаре сама по себе не означает, что она записана.
Проверка и печать
После сохранения сформируйте документ по инструкции «Печать протоколов, актов и технических записей». Сверьте описание нарушений, НД, риск, порядок строк и итоговые рекомендации. В полном освидетельствовании состав актов зависит от нарушений и даты устранения:
| Результат | Что формируется |
|---|---|
| Нарушений нет | Акт технического освидетельствования. |
| Только низкий риск | Акт выявленных несоответствий и акт технического освидетельствования. |
| Есть критическое нарушение | Без даты устранения только акт выявленных несоответствий. После записи даты формируются оба акта. |
Не заполняйте дату только ради появления второго акта. Если протокол требует доработки, используйте предусмотренный порядок: «Доработка возвращённого протокола».
Чем отличаются отметки механика
В «Текущем ремонте» механик отмечает конкретное замечание, программа сохраняет пользователя и время отметки. Эти сведения не заполняют дату устранения в лабораторном протоколе и не заменяют подтверждение лаборатории.
Смежные инструкции: отметки по каждому замечанию, контроль устранения руководителем. Вернуться к руководству специалиста ИЛ.