Печать протоколов, актов и технических записей
В TesLab «Печать» сначала создаёт файл документа. После получения PDF или Word его открывают, проверяют и при необходимости печатают средствами просмотрщика. Формирование, скачивание, отправка по почте и электронная подпись являются разными действиями.
| Что встречается в инструкции | Что это значит |
|---|---|
| Формирование | Подготовка файла на сервере по сохранённым данным и выбранным параметрам. |
| Пакет | Несколько выбранных документов, состав которых нужно сверить до запуска. |
| Техническая запись | Отдельная форма подробных рабочих результатов с собственным действием скачивания. |
В этой статье
Один документ или пакет
- Для одного протокола откройте карточку и нажмите «Печать».
- Для нескольких документов откройте журнал протоколов, отберите нужные строки и выделите их.
- Выберите действие печати в меню выбранных строк.
- В окне «Печать документов» проверьте количество. Если среди выбранных были новые протоколы, программа показывает, сколько из них пропущено.
- Установите вид документа, формат и доступные дополнительные параметры.
- Нажмите «Печать» и дождитесь формирования и скачивания.
Перед пакетной операцией проверьте номера и адреса. Выделение нескольких похожих строк легко приводит к печати лишнего лифта. Если фильтр изменился, заново убедитесь в составе выбранных документов.
Вид документа
| Вариант | Назначение |
|---|---|
| Протокол | Основной документ с результатами по выбранной методике. |
| Акт | Предусмотренный методикой акт. Конкретный состав зависит от вида работ и результатов. |
| Акт · 2 на лист | Специальный вариант шаблона, если он настроен лабораторией. При отсутствии настройки пункт скрыт. |
У полного освидетельствования могут быть акт освидетельствования и акт выявленных несоответствий. Их выпуск зависит от результатов и даты устранения. Пока имеются недопустимые несоответствия без подтверждённого устранения, акт освидетельствования может не формироваться. Пустое место такого документа не всегда означает техническую ошибку печати.
Если ожидаемый вид отсутствует, проверьте методику, состояние документа и настройки шаблонов с ответственным сотрудником. Не выбирайте другой вид только ради получения любого файла.
Формат и объединение файлов
| Настройка | Применение |
|---|---|
| Удобен для проверки окончательного вида страниц и обычной печати. | |
| Word | Доступен, если разрешён настройками лаборатории. Набор дополнительных параметров отличается от PDF. |
| Разными файлами | Документы формируются раздельно; при пакете результат может выдаваться архивом. |
| Одним файлом | Доступное объединение PDF выбранного набора в общий файл. |
При выборе Word переключатель объединения скрывается, а некоторые параметры PDF становятся недоступны. Это предусмотренное поведение. Если лаборатория отключила Word для выбранного документа, программа оставляет PDF.
Формат Word не создаёт отдельный порядок изменения утверждённого протокола. Исправления в скачанном файле не исправляют данные TesLab. При ошибке внесите разрешённую правку в программу, сохраните и сформируйте документ повторно.
Дополнительные параметры
| Параметр | Что учитывать |
|---|---|
| Заново | Используется для повторного формирования в доступном режиме. Нужен, когда требуется обновить ранее подготовленную форму после сохранённых исправлений. |
| Ускоренный | Запускает серверное формирование с отдельным отображением прогресса. Принятие задания и готовность файла являются разными этапами. |
| А5 | Специальная раскладка для доступных актов. Проверьте размер страниц и печать пробного экземпляра. |
| 2 на лист | Специальная раскладка доступного документа. Не совмещается с А5 и может включать двусторонний режим. |
| Двусторонний | Учитывается при подготовке страниц. Затем нужно согласовать настройки самого принтера с полученным файлом. |
| Для ЭЦП | Подготовка предусмотренного варианта протокола. Флажок не подписывает файл и не заменяет отдельное действие ЭЦП. |
Программа показывает только совместимые сочетания. При изменении типа документа, формата или объединения некоторые флажки скрываются либо отключаются. Не пытайтесь воспроизвести сочетание, увиденное у другого документа: оно может быть неприменимо.
Параметры могут запоминаться на устройстве. Перед новой печатью проверьте их заново, особенно вид документа и раскладку: ранее выбранный акт не переключается автоматически на протокол только потому, что вы открыли другую карточку.
Формирование и скачивание
В ускоренном режиме сначала создаётся серверное задание, затем поступают сообщения о ходе работы. Дождитесь завершения и готового файла. Закрытие окна настроек после запуска не является подтверждением полного успеха.
Если отображается отмена формирования, команда отправляется серверу отдельно. После отмены проверьте, не успел ли файл уже сформироваться или скачаться. При повторном запуске используйте только нужный набор документов.
- Найдите полученный файл в загрузках браузера или приложения.
- Откройте PDF либо распакуйте архив и проверьте содержимое.
- Сопоставьте число документов с ожидаемым набором. При ошибках отдельных позиций пакет может оказаться неполным.
- Проверьте номер, объект, даты, таблицы результатов, нарушения и итог.
- Перед массовой бумажной печатью проверьте первый экземпляр, масштаб, ориентацию и оборот страниц.
Если скачивание не появилось, проверьте сообщения программы и список загрузок. Не запускайте десятки одинаковых заданий подряд. При неопределённом результате сначала установите состояние уже запущенного формирования.
Отправка на почту
Кнопка «На почту» отображается, когда в лаборатории настроена соответствующая возможность. Она использует выбранный состав документов и параметры. За одну такую отправку можно выбрать не более 50 документов.
- В окне печати задайте нужный документ и формат.
- Нажмите «На почту» и проверьте адрес получателя, даже если он предложен автоматически.
- Подтвердите отправку и дождитесь результата формирования и отправки.
- Прочитайте предупреждения о частичном отказе. Часть документов или получателей может требовать отдельного разбора.
Сообщение о запуске подготовки не является доказательством доставки письма. При ошибке проверьте адрес и сообщите ответственному точный текст отказа. Повторная отправка всего набора может создать дубликаты писем.
Технические записи
Для получения технических записей используйте отдельное действие «Скачать тех.запись» в карточке или меню журнала. Это другой документ, поэтому переключение «Протокол»/«Акт» в обычном окне печати его не заменяет.
Сначала сохраните заполненные технические записи, затем запустите скачивание и дождитесь подготовки. Откройте результат и проверьте, что в нём отражены нужный объект и текущие данные. Порядок заполнения поэтажных замеров изложен в отдельной статье.
Типичные проблемы
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Нечего печатать | Проверьте выделение строк и наличие документов со статусом, отличным от «Новый». |
| Нет Word или специального акта | Проверьте разрешённые форматы и настройку шаблона. |
| Печатаются прежние сведения | Убедитесь в записи правок на сервере и повторном формировании актуального файла. |
| Задание остановилось или завершилось ошибкой | Проверьте сеть и сообщение сервера. Передайте номер протокола, параметры и время запуска. |
| В пакете меньше файлов | Разберите частичные ошибки и сопоставьте содержимое со списком выбранных строк. |
Подписанные бумажные экземпляры загружают в соответствующие места сканов по статье «Сканы протоколов и актов». Электронное подписание выполняют по отдельной инструкции ЭЦП.
Вернуться к оглавлению руководства специалиста ИЛ.
Получить и проверить один PDF
- Сохраните работу и проверьте нужный протокол. Не включайте случайно отмеченные строки журнала.
- Откройте «Печать» и сравните количество, вид документа, формат и доступные параметры.
- Запустите формирование и дождитесь завершения. Старт обработки не подтверждает готовность файла.
- Откройте полученный PDF. Проверьте объект, даты, страницы, результаты и нужные приложения.
- Если нужна бумажная копия, распечатайте проверенный файл. Если нужна ЭЦП, перейдите к отдельному процессу подписания.
При пакете или отправке по почте проверьте результат каждого документа и возможные частичные ошибки. Флаг подготовки для подписи сам не создаёт подпись.