Даты протокола: испытания, утверждение и выпуск документов

Дата испытаний, дата утверждения и дата заключения относятся к разным событиям. План показывает, когда работы намечены, а дата испытаний фиксирует день фактических работ. Утверждение протокола, устранение несоответствий и выпуск заключения оформляются своими датами. Не подставляйте одно число во все поля ради прохождения проверки.

В этой статье

• Какая дата за что отвечает
• Проверить дату при создании протокола
• Изменить дату испытаний
• Назначить дату утверждения
• Разобраться в ограничениях
• Указать дату устранения несоответствий
• Проверить даты заключения
• Различить даты на примере
• Сверить даты перед выпуском документов

Какая дата за что отвечает

В журнале заданий «Плановая дата» и «Дата испытаний» являются отдельными колонками. После создания протокола изменение плана не переписывает его дату испытаний.

Проверить дату при создании протокола

1. Проверьте плановую дату и месяц готовности выбранных заданий.
2. Нажмите «Создать протоколы». Если план заполнен, программа использует его как дату испытаний и может не задавать отдельного вопроса.
3. Для заданий без плана проверьте предложенные даты. В окне предусмотрено одно поле на каждую группу месяца готовности.
4. После создания откройте черновик и сверьте «Дату испытаний» с фактическими записями.

Одно поле группы задаёт общий день всем её заданиям без плана. Если работы одного месяца проходили в разные дни, создавайте протоколы отдельными наборами либо заранее заполните правильный план. Предложенное число является подсказкой, его нужно проверить. Подробности: создание протоколов из заданий.

Изменить дату испытаний

Изменение даты испытаний пересоздаёт ранний протокол. При успешном выполнении очищаются результаты, история черновиков, дата утверждения и реквизиты заключения, а протокол возвращается в «Черновик». Подтверждение прежнего дня тоже запускает пересоздание.

Не открывайте это действие для просмотра календаря или обновления экрана. Для просмотра даты достаточно значения в карточке. Если исправление необходимо, сначала изучите последствия пересоздания и согласуйте порядок восстановления уже внесённых сведений.

1. На «Основной» нажмите «Дата испытаний».
2. Прочитайте предупреждение «Сменить дату испытаний?». Чтобы оставить протокол без изменений, нажмите «Отмена».
3. Если пересоздание действительно требуется, подтвердите действие, затем укажите новую дату.
4. После выполнения повторно откройте карточку, проверьте дату и заново подготовьте очищенные сведения.

После передачи на утверждение сервер не разрешает такое пересоздание. Кликабельная дата сама по себе не означает, что операция доступна на текущем этапе. Не возвращайте выпущенный протокол в раннее состояние без согласованного порядка исправления.

Назначить дату утверждения

Запись даты не утверждает протокол. В рабочей карточке это отдельное поле:

1. Сверьте дату испытаний и текущий этап.
2. Нажмите «Дата утверждения», если изменение доступно.
3. В окне «Дата утверждения протокола» проверьте подсказку и укажите дату соответствующего события.
4. Подтвердите запись. После отправки изменений на сервер повторно откройте карточку и проверьте сохранённое значение.

При отправке в состояние «На утверждении» дата может оставаться пустой: подтверждение сообщает, что она будет назначена руководителем. При окончательном утверждении программа подтверждает уже заполненную дату или запрашивает её, если поле пустое. Дата не всегда автоматически становится сегодняшней.

При групповом утверждении ранее заполненные даты также сохраняются, общая дата применяется к пустым полям. Подробности: проверка и утверждение протоколов.

После утверждения дата находится в блоке «Информация о документе». Возможность её правки зависит от состояния и разрешённой правки закрытого протокола. Порядок работы с такими действиями описан в статье о карточке протокола.

Разобраться в ограничениях

• Дата испытаний: проверяются месяц готовности, дата получения заявки, допустимые прошлый и будущий периоды, зарегистрированные периоды отсутствия основного испытателя и лимит протоколов на день.
• Дата утверждения: не раньше испытаний. Возможность другого месяца и допустимый период относительно текущего дня определяются отдельными настройками.
• При утверждении: проверяются периоды отсутствия утверждающего на дату утверждения и обоих испытателей на дату испытаний. При включённом контроле хронологии дата не может быть раньше уже утверждённого протокола того же вида.
• Дата устранения: не раньше даты утверждения, тот же день допускается.
• Даты обследования: заключение не раньше утверждения; при продлении срок не раньше даты заключения.

При отказе прочитайте причину целиком, проверьте ввод и сопоставьте его с фактическими записями. Если неверно задание или фактическая дата не проходит настроенное ограничение, передайте случай ответственному за лабораторию. Не подбирайте вымышленный день ради прохождения формы.

Указать дату устранения несоответствий

При полном освидетельствовании на вкладке «Акт» действие «Устранение» спрашивает «Все нарушения устранены?» и предлагает указать дату. Оно доступно назначенному основному испытателю или администратору при заполненной дате утверждения на этапах «На утверждении», «Утверждён», «Отправлен» и «Опубликован».

Укажите дату подтверждённого устранения и нажмите «Подтверждаю». Операция записывается отдельно от обычного сохранения результатов, требует соединения и отсутствия ожидающих отправки изменений. Проверьте сообщение и обновившееся состояние акта.

Эта дата влияет на выпуск актов, но не удаляет строки нарушений и не заменяет дату испытаний. Подробнее: нарушения и акт технического освидетельствования.

Проверить даты заключения

При обследовании в блоке заключения предусмотрены «Заключение №», «Дата заключения», «Продлить до» и признаки «Без продления», «Истёк срок».

1. Проверьте исходные результаты и дату утверждения. Для проведения анализа нужна заполненная дата утверждения.
2. Укажите дату заключения по оформляемому документу.
3. Проведите анализ, проверьте выводы, срок и выбранные признаки. Повторный анализ может заново рассчитать «Продлить до» от даты заключения.
4. Нажмите «Сохранить заключение», затем проверьте сохранённые значения и итоговый документ.

Реквизиты можно подготовить и сохранить до проведения анализа. Общая кнопка сохранения протокола не заменяет отдельную запись заключения. Простое очищение уже сохранённой даты заключения или срока не удаляет их на сервере: прежние значения восстанавливаются. Для изменения укажите новую обоснованную дату.

«Без продления» не удаляет автоматически прежний срок. Смысл признаков и порядок работы с выводом описаны в статье о заключении по обследованию.

Различить даты на примере

При полном освидетельствовании испытания проведены 9 ноября, протокол утверждён 10 ноября, а устранение несоответствий подтверждено 11 ноября. В карточке остаются три даты соответствующих событий. Переносить дату испытаний на 11 ноября ради совпадения с актом не требуется. Числа в примере условные, они не задают срок оформления.

Сверить даты перед выпуском документов

• Дата испытаний соответствует первичным записям.
• Дата утверждения относится к утверждению протокола и не предшествует испытаниям.
• У акта и заключения проверены свои события, срок и признаки.
• Изменения приняты сервером. Локально сохранённые правки сначала отправлены.
• Заново сформированный документ проверен по актуальным сохранённым данным.

Дата протокола «от» берётся из даты утверждения, день испытаний указывается отдельно. Время формирования PDF, имя файла и момент его прикрепления не заменяют даты событий. При незаполненной дате заключения в печатном файле может оказаться текущий день, поэтому наличие даты в файле само по себе не доказывает сохранение поля.

После исправлений проверьте новую печатную версию. Ранее скачанный файл или загруженный скан не считается обновлённым одной правкой карточки. При обрыве связи сначала проверьте фактическое состояние протокола, не повторяйте пересоздание вслепую.

Подробнее: сохранение и его ошибки, самопроверка перед утверждением, печать документов.

Вернуться к руководству специалиста ИЛ.