Оборудование в протоколе: состав комплекта и проверка поверки
В протоколе сохраняют конкретные экземпляры оборудования, использованные при испытаниях. Отмеченный состав участвует в проверке условий эксплуатации и используется отдельными модулями измерений. Перед выбором сверяйте фактический комплект, номера приборов и сведения о поверке на дату работ.
В этой статье
Что подготовить
- Перечень фактически использованных экземпляров с инвентарными и заводскими номерами.
- Документы о поверке, применимые на дату испытаний, включая связанные свидетельства.
- Сведения о закреплении приборов и заполненные измерительные каналы, если они нужны для замеров.
Испытатель, дата и источник списка
- Откройте протокол в разделе «Лаборатория → Протоколы».
- На вкладке «Основной» проверьте основного испытателя и фактическую дату испытаний. Если показано «Испытатель не указан», нажмите сообщение и выберите сотрудника.
- Найдите блок «Средства измерения» и дождитесь загрузки.
Список этого блока строится по основному испытателю и дате испытаний. Оборудование второго испытателя автоматически к нему не добавляется. Дата создания протокола может отличаться от даты проведения работ.
Для подбора используются сводные периоды закрепления и местонахождения: день передачи и день возврата включаются в период. Если прибора нет, проверяйте историю его местонахождения на нужную дату.
Подробный «Журнал выдачи» находится в разделе «Лаборатория → Оборудование» на одноимённой вкладке и ведётся отдельно. Для появления СИ в списке протокола не требуется создавать ежедневные журнальные строки поверх корректного периода закрепления.
Выберите фактически использованные экземпляры
- Найдите приборы по инвентарным и заводским номерам. Одинаковые название и модель могут относиться к разным экземплярам.
- Отметьте флажками использованное оборудование, снимите лишние отметки.
- Сравните выбранный состав с техническими записями о выполненных работах.
При первом заполнении программа может отметить часть приборов по умолчанию. Такой выбор требует проверки по факту. В режиме просмотра флажки недоступны.
Число «мин.» в заголовке задаёт минимальное количество выбранных единиц. Выполнение этого числового требования само по себе не подтверждает наличие всех необходимых типов приборов и подходящих характеристик.
Проверьте поверку на дату испытаний
Для категории «Средства измерения» программа сопоставляет доступные сведения о поверке с датой испытаний. Последний указанный день действия включается в срок. При отсутствии записей или истёкшем сроке строка выделяется и появляется «НЕГОДЕН». Причина показана в подсказке при наведении.
Возможность поставить флажок не подтверждает пригодность прибора. Отметка «НЕГОДЕН» сама по себе не запрещает выбор, а проверка этого блока не останавливает работу только из-за такой отметки. Она может означать отсутствие сведений или истёкший срок, а не установленный при поверке отрицательный результат.
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Поверка отсутствует в программе | Есть ли документ именно на этот экземпляр и внесены ли сведения о нём. |
| Срок закончился | Какие документы действовали на дату испытаний. Позднейшая поверка не подтверждает автоматически более ранний период. |
| Красной отметки нет | Даты, номер, принадлежность и применимость всех необходимых документов, включая связанные свидетельства. |
Автоматическая проверка связанных записей не охватывает все сочетания дат: в частности, начало действия связанной поверки дополнительно не проверяется. Поэтому отсутствие подсветки также не заменяет сверку документов. Для вспомогательного, испытательного оборудования и стандартных образцов основания применения проверяйте отдельно.
Чтобы открыть сведения, нажмите правой кнопкой по строке и выберите «Карточка СИ». В том же меню могут быть доступны файлы, открытые для сотрудников. Историю и ошибочные даты уточняйте по инструкции о поверке; после исправления обновите блок протокола.
Кнопка «Обновить»
После сохранения изменений в карточке прибора, поверках или периодах закрепления нажмите «Обновить» в блоке СИ. Команда перечитывает доступный комплект, сведения о приборах и измерительные каналы, включая диапазоны, разрешение и пресеты.
Сохранённый выбор и введённые вручную показания сохраняются. После загрузки проверьте состав и предупреждения; при изменении каналов заново откройте нужную вкладку измерений и сверьте доступные варианты с уже записанными результатами. Новый пресет не заменяет выполненный замер.
Сообщение «Не удалось обновить СИ с сервера» означает, что показаны сохранённые данные, в том числе при неудачной дозагрузке ранее выбранного прибора. Проверьте соединение и повторите обновление. Если список совсем не загрузился, нажмите «Повторить». Полный сброс устройства для обновления каналов не требуется; различия команд описаны в статье об очистке кеша.
«Не закреплённое оборудование»
Здесь показываются ранее выбранные приборы, которых нет в рассчитанном комплекте основного испытателя на дату этого протокола. Такое возможно после смены испытателя, изменения даты или уточнения периодов закрепления. Сохранённый выбор при этом не заменяется новым комплектом автоматически.
Сопоставьте фактическое использование с историей на дату работ. Сегодняшняя передача другому сотруднику сама по себе не означает ошибку старого протокола. Исправляйте ошибочный период или выбор по подтверждённым сведениям.
Выведенный из эксплуатации прибор не предлагается для дат начиная с даты вывода, но уже выбранный экземпляр может остаться в историческом протоколе. Оформление вывода не удаляет его из сохранённого состава.
Влияние на условия среды и результаты
Для отмеченного оборудования программа сравнивает фактические температуру, влажность и давление с заполненными условиями эксплуатации. Измерительные каналы задают доступные диапазоны, разрешение и варианты ввода отдельных результатов.
Например, модуль изоляции получает подходящие каналы из выбранного комплекта. После замены измерителя могут измениться пределы, шаг и режимы испытательного напряжения. Проверьте зависимые результаты, даже если прежние числа сохранились.
Подробнее: измерительные каналы, условия окружающей среды, измерение изоляции.
Итоговая проверка
- Выбранный состав соответствует фактическим работам и техническим записям.
- Предупреждения и ранее выбранные незакреплённые приборы разобраны по документам.
- Условия среды и результаты согласуются с характеристиками использованных экземпляров.
Сохраните изменения и при повторном открытии убедитесь, что состав сохранился.
Если возникла проблема
| Проблема | Действие |
|---|---|
| Нужного прибора нет | Сверьте основного испытателя, дату и период закрепления. После исправления обновите блок. |
| «Не удалось загрузить приборы» | Проверьте соединение и повторите загрузку. Ошибка не означает отсутствие оборудования в учёте. |
| Не достигнут минимум или не заполнена среда | Проверьте состав и обязательные поля. Не добавляйте неиспользованные приборы ради прохождения контроля. |
| Для ФСА нужен другой идентификатор | Настройте сопоставление экземпляра со ФГИС, сохраняя фактически использованный прибор. |
Пример с двумя похожими приборами
В списке есть «УЧ-001» и «УЧ-002» одной модели. В технических записях указан заводской номер «УЧ-А01», поэтому в протоколе отмечают соответствующий ему «УЧ-001». Похожее название соседней строки не даёт основания выбрать её вместо использованного экземпляра.
Начало руководства по оборудованию и остальные статьи.