Закрепление, передача и возврат прибора
История местонахождения показывает, где находился конкретный прибор и кому он был передан. В ней учитывают выдачу сотруднику, возврат в лабораторию и другие предусмотренные места. Это отдельные события, которые нельзя заменить общей заметкой «у специалиста».
Подготовьте номер прибора, получателя и фактические даты. При передаче учитывается общее правило лаборатории: может ли один экземпляр одновременно числиться у нескольких сотрудников. После сохранения проверяйте весь получившийся период, а не только последнюю строку.
| Что встречается в инструкции | Что это значит |
|---|---|
| Дата передачи | Начало записываемого периода местонахождения. |
| Дата возврата | Окончание периода. В используемом отборе этот день входит в период, поэтому совпадающие даты нужно читать внимательно. |
| Местонахождение и выдача | История местонахождения и журнал выдачи связаны с разными задачами учёта. Их записи и исправления проверяют отдельно. |
В этой статье
- Что означает запись местонахождения
- Что подготовить
- Открытие истории прибора
- Передача прибора сотруднику
- Поля окна перемещения
- Возврат в лабораторию
- Передача на поверку и возвращение после неё
- Исправление существующего периода
- Проверка после передачи
- Частые затруднения
- Проверить передачу от одного сотрудника другому
Что означает запись местонахождения
Запись связывает три вещи: экземпляр оборудования, получателя или место и период. Например: мегаомметр, инвентарный №0012, передан Иванову с 26.10.2026. Если дата возврата не указана, период считается открытым; в истории его окончание показывается как «наст. время».
Получателем может быть сотрудник, «Лаборатория» или «На поверке». Первое означает закрепление за человеком, второе обозначает нахождение в лаборатории, третье фиксирует отправку на поверку. Перемещение в «На поверке» само по себе не создаёт свидетельства и не меняет срок действующей поверки.
Дата возврата завершает период выбранной записи. Если необходимо явно показать новое место после возврата, добавьте отдельную запись с новым получателем. Одна конечная дата не является выбором следующего ответственного.
Что подготовить
- Инвентарный и заводской номера прибора. Сверьте их с маркировкой экземпляра перед оформлением передачи.
- Фактическую дату передачи и, если она уже известна, дату окончания периода. Для исправления прошлых событий подготовьте достоверные даты, а не сегодняшнее число по умолчанию.
- Фамилию сотрудника, который принимает оборудование, либо нужное место. Сотрудник должен быть доступен в списке выбора.
- Основание или пояснение для поля «Комментарий», если по внутреннему порядку лаборатории оно требуется: например, «Выезд на объект, заявка 154».
- Права добавления или изменения местонахождения. Доступ к просмотру карточки не всегда даёт право редактировать историю.
Проверьте настройку лаборатории о закреплении прибора за несколькими сотрудниками. При разрешённом совместном использовании записи могут действовать параллельно. При обычном последовательном учёте новая передача другому держателю закрывает предыдущую запись на дату новой передачи.
Открытие истории прибора
- Перейдите в раздел «Оборудование» и найдите прибор по инвентарному или заводскому номеру.
- Откройте его карточку. Проверьте название модели и номера в шапке.
- На основной вкладке найдите блок «История местонахождения». В таблице показаны «Период» и «Место · ответственный».
- Просмотрите последние и нужные вам прошлые записи. Если строк много, используйте переходы между страницами истории. Сообщение «Нет записей о местонахождении» означает, что история пока не заполнена.
Перед новой записью прочитайте уже существующий период. Повторная передача тому же человеку на уже действующую дату может завершиться сообщением «Местонахождение СИ не изменено». В таком случае новая запись не нужна, если сведения действительно верны.
Передача прибора сотруднику
- В блоке «История местонахождения» нажмите «Добавить запись». Откроется окно «Перемещение средства измерения».
- Проверьте карточку прибора в верхней части окна. При запуске из карточки оборудование уже определено, выбирать другой экземпляр в этой форме не нужно.
- В поле «Дата передачи СИ» укажите день фактической передачи. В новой форме предлагается текущая дата; измените её, если регистрируете другое событие.
- В «Место / Ответственное лицо» найдите сотрудника по имени и выберите его из выпадающего списка. После выбора в поле должен остаться выбранный результат.
- Если период ограничен и дата окончания уже установлена, заполните «Дата возврата СИ». Иначе оставьте поле пустым.
- При необходимости введите «Комментарий». Проверьте все значения и нажмите «Добавить».
- Дождитесь завершения сохранения, затем проверьте строку в истории. Если карточка осталась открытой с прежними данными, обновите её и снова найдите записанный период.
Поля окна перемещения
| Поле | Что вводить | Пустое значение |
|---|---|---|
| Дата передачи СИ | Начало периода. Например, 26.10.2026. Выбирайте дату календарём или вводите в принятом браузером формате. | Не допускается: без начала невозможно определить период. |
| Дата возврата СИ | Окончание периода, например 28.10.2026. Оно не может быть раньше передачи. | Открытый период, который продолжается до дальнейшего изменения. |
| Место / Ответственное лицо | Один выбранный сотрудник либо специальное место «Лаборатория» или «На поверке». | Не допускается. Напечатанный запрос без выбора пункта не задаёт получателя. |
| Комментарий | Краткое пояснение к этому событию: объект, основание, сопроводительный документ. | Допускается, если пояснение не требуется вашим порядком учёта. |
У дат нет единиц измерения; это календарные дни. Не заменяйте неизвестную дату возврата сегодняшней: так вы закроете период, хотя прибор может оставаться у сотрудника. Пустое поле здесь имеет самостоятельный смысл.
Возврат в лабораторию
Для явного возврата добавьте новую запись с фактической датой возврата и получателем «Лаборатория». В истории место может отображаться как «В лаборатории». Если дальнейший срок нахождения в лаборатории неизвестен, дату окончания новой записи оставьте пустой.
Например, прибор выдали Иванову 26 октября и вернули 28 октября. Добавьте запись «Лаборатория» с 28 октября. При последовательном учёте предыдущая запись завершается на дату передачи в лабораторию. Откройте историю и убедитесь, что даты обеих строк соответствуют событию.
Если в лаборатории разрешено закрепление за несколькими людьми, новая запись не обязана закрыть все прежние периоды. Просмотрите действующие строки и завершите ненужные периоды через их редактирование. Иначе оборудование может продолжать числиться за прежним сотрудником.
Передача на поверку и возвращение после неё
- В день отправки создайте запись «На поверке» с соответствующей датой. В комментарии можно указать организацию или документ передачи.
- После фактического возврата создайте следующую запись: «Лаборатория» либо сотрудник, которому передали прибор.
- Проверьте завершение предыдущего периода, особенно при разрешённом совместном закреплении.
- Отдельно зарегистрируйте результат поверки, его даты и документ. Для этого используйте «Сведения о поверке: ручное добавление и исправление» либо поиск в «Аршине».
Не подменяйте перемещением результат метрологического контроля. Место «На поверке» означает, куда отправили прибор; пригодность и срок действия подтверждаются сведениями о самой поверке.
Исправление существующего периода
- Найдите нужную строку в «Истории местонахождения». Сверьте период и держателя.
- Нажмите значок карандаша «Изменить запись». Окно откроется с сохранёнными значениями.
- Исправьте ошибочную дату, получателя или комментарий. Чтобы завершить открытый период, заполните «Дата возврата СИ». Чтобы оставить период открытым, поле окончания должно быть пустым.
- Нажмите «Сохранить», затем повторно проверьте эту и соседние строки истории.
Редактирование подходит для исправления ошибки в уже зарегистрированном событии. Для новой фактической передачи создавайте новую запись: замена фамилии в старом периоде перепишет историю вместо фиксации следующего события.
Проверяйте согласованность дат самостоятельно: окончание не должно быть раньше начала, а периоды должны соответствовать реальным передачам. Если в истории уже есть более поздние события, простая правка старой строки не гарантирует автоматического исправления всей последующей последовательности.
Проверка после передачи
- В истории есть строка именно нужного экземпляра с правильным получателем и датой.
- Пустая дата окончания отображается как текущий открытый период, а завершённый период имеет фактическую конечную дату.
- Не осталось лишнего действующего закрепления за предыдущим сотрудником, если совместное использование не предполагается.
- При передаче на текущую дату обновлён раздел «Переданное оборудование» в карточке получателя. Прибор можно открыть оттуда и сверить его номера.
- Перед подготовкой протокола проверена дата испытаний: доступность оборудования зависит от периода закрепления, а не только от того, у кого оно находится сегодня.
Частые затруднения
Нет кнопки добавления или карандаша. Проверьте права на добавление и изменение местонахождения у администратора. Права на эти действия могут различаться.
Сотрудник не найден. Проверьте написание имени и статус учётной записи. В подбор предлагаются действующие сотрудники; не создавайте вместо человека текстовый комментарий к чужому получателю.
«Местонахождение СИ не изменено». На указанную дату прибор уже закреплён за этим получателем либо новая запись не меняет держателя. Проверьте существующую историю, при необходимости исправьте сам период.
Отказ из-за даты. Убедитесь, что введена реальная календарная дата, возврат не раньше передачи и передача не задана на слишком далёкое будущее. Не обходите отказ произвольной сегодняшней датой.
Прибор не появился в текущем комплекте сотрудника. Обновите его карточку, затем проверьте дату начала, окончания, последующие передачи и статус оборудования. Будущая или уже завершённая запись не обязана отображаться как текущее закрепление.
Использование комплекта в протоколе подробно разобрано в статье «Выбор оборудования в протоколе». Различие истории местонахождения и журнала выдачи показано в статье «Журнал выдачи оборудования».
Начало руководства и все статьи об оборудовании.
Проверить передачу от одного сотрудника другому
Учебная ситуация: экземпляр «УЧ-001» передают от одного сотрудника другому 10апреля. Ответственный сначала сверяет фактическое движение и правило одновременного закрепления.
- Откройте карточку нужного прибора и прочитайте прежнюю историю, включая дату возврата.
- Выберите получателя и укажите фактическую дату передачи. Не подменяйте его сотрудником с похожим именем.
- Дождитесь сохранения и перечитайте новую и предыдущую строки.
- Если предыдущее закрепление закрылось датой передачи, помните: эта дата включена в период. При необходимости разберите фактические интервалы по принятому учёту.
- Проверьте комплект у получателя и связанные журнальные записи. При возврате выберите предусмотренное место, а не случайного пользователя.
Итогом является правильная история конкретного экземпляра. Изменение общей настройки нескольких сотрудников не исправляет за вас все старые периоды.
Связанные инструкции: Передача комплекта оборудования сотруднику.