Перенос данных из предыдущего протокола

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Личный кабинет

Перенос данных из предыдущего протокола

Перенос данных помогает повторно использовать характеристики лифта и нужные разделы выбранного протокола. Вы сами указываете источник и состав переноса, затем проверяете сведения для текущего объекта. Программа не определяет автоматически, какой прежний протокол подходит этой работе.

Копирование может заменить заполненные данные и сбросить итоги акта или заключения. Перенесённые и программно изменённые показания не являются новыми измерениями. Сверяйте их с первичными записями текущей работы.

В этой статье

Выбрать способ переноса

Отдельные поля и разделы: кнопка с подсказкой «Копировать данные из другого протокола» в верхней части карточки. Общее окно доступно для периодического, полного и частичного освидетельствования, а также обследования, если перенос включён в параметрах лаборатории. Им пользуются до передачи протокола на утверждение. Основные характеристики лифта изменяют на ранних этапах; после начала работы их перенос может быть недоступен.

Набор характеристик: кнопка «Характеристики» в блоке «Информация о лифте». Она открывает «Выбор лифта» и доступна на ранних этапах карточки. Этот способ отличается от выбора отдельных полей и не переносит результаты измерений.

Сертификационная методика не поддерживает общее копирование разделов. Не меняйте методику или статус только ради появления кнопки.

Проверить источник

  • Сопоставьте адрес, подъезд и индивидуальный номер лифта. Одного совпадения адреса недостаточно.
  • Проверьте вид работ, методику, дату испытаний и содержание источника. В общем списке встречаются и протоколы «В работе» или «На утверждении».
  • Определите, какие характеристики и организации остались актуальными, что изменилось после ремонта и какие результаты нужно записать заново.
  • Сохраните текущие изменения и дождитесь отправки локальной очереди. Для переноса требуется связь с сервером.

Если в лаборатории задана минимальная дата источника, учитывается его дата испытаний. Запомненный ранее источник тоже проверяется по этому ограничению. При частичном освидетельствовании должны совпадать настройка РК и состав заменённых узлов.

Перенести выбранные поля и разделы

  1. Откройте текущий протокол и нажмите кнопку «Копировать данные из другого протокола».
  2. Проверьте блок «Источник». Нажмите кнопку с лупой, найдите нужный протокол и нажмите «Выбрать» в его строке. На узком экране используется кнопка с галочкой.
  3. Нажмите «Снять выделение», затем отметьте нужные поля и разделы. Часть флажков может быть установлена при открытии окна.
  4. Проверьте состав выбора справа и режим «Копировать 1:1». Если выбраны требования или акт в черновике, прочитайте предупреждение об их зависимостях.
  5. Нажмите «Скопировать» и дождитесь завершения. После переноса откройте затронутые разделы текущего протокола и сверьте значения.

Источник может быть запомнен с предыдущего использования окна. Каждый раз проверяйте его заново.

Выбраны две характеристики текущего лифта: грузоподъёмность и скорость.
1: выбор источника. 2: снятие всех флажков. 3: режим «Копировать 1:1». Справа показан состав выбранного переноса.

Предпросмотр показывает состав выбора, а не будущие значения. Число блоков не учитывает все дополнительные связанные записи. Пустые характеристики источника могут быть пропущены; программа сообщит об этом после записи. Выбранные заполненные характеристики заменяют текущие.

Технические записи выбираются по частям: «Замеры по остановкам», «Расстояние между направляющими» и «Показатели (температура и др.)». Не выбирайте все части ради одного показателя. Комплект средств измерений источника вместе с измерениями не переносится.

Перенести требования и акт в черновик

В черновике периодического или полного освидетельствования и обследования выбор требований либо акта включает перенос их контекста: методики, требований к объекту и основного перечня источника. Перечень М.1 переносится только в поддерживающие его методики. Выбор акта автоматически добавляет требования и разделы, с которыми связаны его замечания.

При смене методики невыбранные записи прежней методики сбрасываются. До подтверждения убедитесь, что источник соответствует текущему объекту и замена методики действительно нужна. Программа показывает дополнительный запрос подтверждения.

Перенос требований и акта в черновик с предупреждением о связанных записях и методике.
1: предупреждение о переносе методики и связанных записей. 2: запуск переноса. При выборе акта требования включаются автоматически.

При обычном переносе без смены контекста методика должна совпадать, а основной перечень текущего протокола сохраняется. Несовместимые требования и акт нужно исключить из выбора либо найти подходящий источник. Общие измерительные разделы можно переносить отдельно с последующей проверкой. Подробнее: методика, нормативный документ и перечень требований.

Проверить режим «Копировать 1:1»

Переключатель «Копировать 1:1» отключает обычную программную вариацию значений. Без него часть показаний изоляции и технических замеров может измениться, а отдельные электрические данные пересчитываются. Сопротивления заземления переносятся без такой вариации.

Даже при «1:1» итог может отличаться от источника:

  • Предельные показания и обозначения вроде «больше предела» адаптируются к СИ текущего протокола.
  • Записи подстраиваются под число остановок текущего лифта: лишние удаляются, недостающие могут заполняться ближайшим имеющимся значением источника.

Например, при переносе с двух остановок на четыре могут появиться повторённые значения для третьей и четвёртой. Они требуют проверки по фактическим замерам. Название «1:1» не подтверждает достоверность и применимость результатов к новой работе.

Перенести набор характеристик лифта

  1. В блоке «Информация о лифте» нажмите «Характеристики».
  2. В окне «Выбор лифта» проверьте адрес дома и при необходимости уточните подъезд.
  3. Найдите нужный протокол по дате, подъезду, индивидуальному номеру и характеристикам. Нажмите его строку.
  4. Прочитайте предупреждение «Копировать характеристики?» и подтвердите перенос.
  5. Проверьте обновлённые характеристики, организации, представителей и зависимые разделы текущего протокола.
Выбор прежнего протокола для переноса фиксированного набора характеристик лифта.
1: адрес дома для поиска. 2: строка исходного протокола. Перед заменой характеристик программа запросит подтверждение.

Здесь переносится фиксированный набор, включая подъезд, индивидуальный номер, основные характеристики, владельца, обслуживающую организацию и представителей. Адрес дома служит поиску и сам не заменяется. Пустые значения источника тоже могут заменить заполненные поля. Если нужны лишь отдельные характеристики, используйте общее окно переноса.

Проверить акт и заключение

После выполненного общего переноса итоговые поля акта сбрасываются, даже если блок «Акт» не выбран. При обследовании очищаются также сохранённые отдельно реквизиты и итоги заключения. Старое заключение источника не становится готовым заключением текущей работы.

Откройте итоговый раздел: проверьте замечания, нормативные ссылки, номер, дату, срок, тексты и оценку. Заполните необходимые сведения по результатам текущей работы и выполните отдельное сохранение заключения, если оно предусмотрено. Не ориентируйтесь только на то, какие поля выглядят заполненными.

См. нарушения и акт технического освидетельствования, заключение по обследованию.

Разобраться с ошибкой

  • Источник недоступен или не подходит: проверьте запись, вид работ, методику и дату испытаний. Для требований и акта проверьте нормативный контекст.
  • Протокол изменился: повторно откройте карточку и проверьте, какие сведения уже сохранены. Затем заново выберите источник и состав переноса.
  • «Нет данных для копирования»: выбранные характеристики пусты или совпадают с текущими. Уточните выбор.
  • «Скопировано не всё»: прочитайте список пропущенных характеристик и заполните необходимое по документам.
  • Ответ не подтверждён или карточка не обновилась: восстановите связь, откройте протокол повторно и проверьте результат. Не повторяйте перенос вслепую и не продолжайте запись прежней карточки.

Проверить результат

  • Источник, объект и перенесённые части выбраны правильно.
  • Характеристики, организации и представители актуальны.
  • Методика, перечень требований и связанные замечания согласованы.
  • Показания, остановки и применимость проверены по текущим первичным записям.
  • Акт или заключение заполнены по результатам этой работы, запись завершена без неразобранных ошибок.

Дальше: сохранение протокола и самопроверка перед утверждением. Оглавление руководства специалиста ИЛ.