Учёт испытательного оборудования
Испытательное оборудование (ИО) учитывают в общем разделе оборудования TesLab с отдельной категорией. Например, вибрационный стенд создаёт заданное воздействие на изделие. Категорию и характеристики выбирают по документам конкретного экземпляра и принятому порядку лаборатории.
Эта инструкция поможет создать карточку, внести документ об аттестации и проверить форму оснащённости ИО. Для аттестации используется общий блок «Поверка»: подписи его полей нужно сопоставлять с реквизитами исходного документа.
В этой статье
1. Подготовьте документы и права
Подготовьте паспорт или руководство, сведения об изготовителе и экземпляре, документы о приобретении и вводе, технические характеристики, условия эксплуатации и документ об аттестации, если он имеется.
Нужны права на добавление и редактирование оборудования, соответствующие действия в общем журнале поверки и отдельное право «Оснащенность ИО». Лицензионный лимит оборудования общий для категорий, отдельного свободного лимита ИО нет.
Сначала найдите экземпляр по заводскому и инвентарному номерам. Если карточка уже существует, исправьте её категорию при наличии прав. Не создавайте дубль.
2. Создайте карточку ИО
- Откройте Лаборатория → Оборудование → Оборудование и нажмите «Добавить».
- В окне «Новое оборудование» выберите категорию «Испытательное оборудование» и тип из справочника.
- Заполните обязательные наименование, модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска. Инвентарный номер должен быть положительным цифровым, год при новом добавлении принимается от 2000 до текущего.
- Укажите изготовителя, страну, поставщика, документ поставки, дату приёмки и дату ввода в эксплуатацию по оригиналам.
- Номер ГРСИ заполняйте только при наличии относящегося к оборудованию номера. Выбор категории ИО сам по себе не требует такого реквизита.
- Нажмите «Добавить», дождитесь карточки и сверьте категорию и номера.
Предложенный инвентарный номер проверьте перед сохранением: подсказка не резервирует его. Общий инвентарный префикс задаётся в настройках и добавляется при печати.
При включённом «Добавить ещё» общие поля сохраняются для следующего экземпляра, заводской номер очищается, инвентарный предлагается заново. Каждый экземпляр проверяйте отдельно.
Если оборудование выпущено раньше поддерживаемого года, не имеет заводского номера или нужного типа, уточните допустимый учёт. Не подставляйте вымышленный год, модель или номер ради сохранения.
3. Заполните поля для Word
Откройте вкладку «Метрологические характеристики», блок «Данные для формы оснащённости». Завершайте редактирование каждого поля, дожидайтесь сохранения и перечитывайте результат.
| Поле или источник | Графа формы ИО |
|---|---|
| Измеряемый параметр | Виды испытаний и определяемые характеристики продукции. Опишите назначение ИО в вашей работе. |
| Диапазон измерений и Точность измерений | Основные технические характеристики. Оба текста выводятся отдельными строками. Указывайте величины, единицы и предусмотренные документом отклонения. |
| Наименование и модель | Наименование оборудования и тип (марка). |
| Страна, изготовитель, год выпуска | Сведения об изготовителе. |
| Дата ввода, заводской и инвентарный номера | Год ввода и идентификаторы. При отсутствии даты ввода год берётся из даты приёмки. |
| Запись общего журнала | Номер, дата документа об аттестации и окончание действия. |
| Документ поставки и дата приёмки | Основание владения. Дата приёмки добавляется отдельно: проверьте, не повторяется ли она в названии документа. |
| Адрес лаборатории из общих параметров | Место установки или хранения. Индекс и обозначение страны из начала адреса могут не выводиться. |
«Наименование испытуемых групп объектов» автоматически не заполняется. Проверьте и дополните эту графу в Word. Обычная таблица характеристик, измерительные каналы и комментарий не заменяют три поля блока оснащённости.
4. Внесите документ об аттестации
В карточке откройте «Общая информация» → «Поверка» либо общую вкладку «Поверка» раздела оборудования. Добавьте запись для нужного экземпляра. Откроется общее окно «Сведения о поверке».
- Сверьте принадлежность документа по карточке и заводскому номеру.
- В «Место проведения» внесите организацию из документа об аттестации.
- В «Дата поверки» укажите дату документа, в «Действительна до» его окончание действия. Конец не должен предшествовать началу.
- В «Номер свидетельства» укажите настоящий номер документа об аттестации.
- Прикрепите файл в «Файл свидетельства». При необходимости поясните в комментарии, что это аттестация ИО.
- Нажмите «Добавить». При исправлении существующей записи используется «Сохранить».
- Откройте запись заново, сверьте номер и обе даты, скачайте и откройте вложение.
Поле принимает один файл PDF, JPG, ZIP или RAR. Несколько страниц удобно объединить в один документ. Расширения PNG и JPEG этим полем не принимаются. Выбор файла ещё не означает его загрузку: он отправляется при сохранении записи.
Реквизиты аттестации вносите вручную. Не заполняйте фиктивными значениями «ID во ФГИС АРШИН», «Знак поверки» и отметку публикации во ФГИС. Поиск АРШИН относится к сведениям о поверке СИ.
Для создания записи нужны организация, обе даты и номер документа либо знак поверки. Для аттестации используйте настоящий номер. Если документ не имеет даты окончания или общая форма не соответствует его реквизитам, сохраните оригинал в файлах карточки и уточните допустимый способ учёта. Такое вложение само по себе не создаёт строку аттестации в Word.
5. Проверьте сроки и несколько документов
Для выбранной даты проверяйте весь период действия. Например, для формы на 11.11.2026 документ с окончанием 11.11.2026 ещё подходит по сроку, с окончанием 10.11.2026 уже не подходит. Документ, начинающий действовать 01.12.2026, не подтверждает аттестацию на 11.11.2026.
В графу Word могут попасть несколько подходящих документов общего журнала. Сверьте каждый по оригиналу. Не удаляйте достоверную историю ради сокращения строки.
Организация, комментарий, вложение и список «Связанные свидетельства» в графу аттестации не переносятся. Связь с другой записью не заменяет собственный номер и даты документа.
При отсутствии подходящей аттестации оборудование может остаться в форме с пустой графой. Наличие строки оборудования и успешная выгрузка не подтверждают действительность документа.
6. Дополните документы, условия и обслуживание
В блоке «Файлы» храните паспорт, руководство, программы и другие документы оборудования.
На вкладке «Хранение и эксплуатация» укажите допустимые температуру в °C, влажность в % и давление в кПа по руководству. Ноль является значением, пустое поле означает отсутствие границы. Фактические замеры помещения ведут в журнале окружающей среды.
На вкладке «Ремонт и ТО» отдельно ведут техническое обслуживание и ремонт. Аттестация не создаёт эти записи автоматически.
Оформляйте передачу и возврат оборудования, при необходимости вывод из эксплуатации. История местонахождения не заменяет общий адрес лаборатории в Word.
7. Получите форму оснащённости ИО
- В общем списке оборудования откройте «Скачать» → «Оснащенность ИО».
- В поле «На какое число формируем» выберите дату и нажмите «Скачать».
- Откройте Word, проверьте состав, заполнение граф и документы об аттестации. Дополните сведения, которые не заполнились автоматически.
В форму отбирается категория ИО с текущим статусом, отличным от «Выведено из эксплуатации». Дата ввода, а при её отсутствии дата приёмки, должна быть не позже даты формы. Без обеих дат экземпляр не попадёт в документ. Дата вывода, если заполнена, должна быть не раньше даты формы.
Текущий статус влияет и при выборе прошлой даты. Такая выгрузка не восстанавливает полную историю состава ИО: сверяйте ранее сохранённые формы и документы периода.
8. Проверьте результат
- Одна карточка соответствует одному экземпляру, категория и номера совпадают с оригиналами.
- Назначение и характеристики внесены в поля оснащённости, единицы и отклонения понятны.
- Аттестация относится к нужному экземпляру, подходит на выбранную дату, вложение открывается.
- В Word проверены пустые группы объектов, основание владения, адрес и подпись руководителя.
- Проверенная форма сохранена вместе с относящимися к ней документами.
9. Если сведения не появились
В форме нет оборудования. Проверьте категорию, текущий статус, ввод или приёмку, дату вывода и дату формы. Пустая выборка сама по себе не означает, что ИО в лаборатории не применяется.
Графа аттестации пуста. Проверьте принадлежность записи, её номер, даты и срок на дату формы. Общие файлы карточки не заменяют запись журнала.
Характеристики отсутствуют. Перечитайте блок «Данные для формы оснащённости». Текст в обычной таблице характеристик или комментарии в эту графу не переносится.
Сохранение или открытие файла не подтвердилось. Перечитайте запись перед повтором. Проверьте загрузку, расширение и размер файла. Не считайте сообщение об успехе заменой проверки вложения и итогового Word.
Связанные инструкции
- Учётная карточка оборудования.
- Сведения о поверке: ручное добавление и исправление.
- Условия хранения и эксплуатации оборудования.
- Документы об оснащённости СИ, ВО, ИО и СО.
- Оборудование в TesLab: с чего начать.
Учебный пример
Учебный вибрационный стенд УЧ-ВС-1 имеет заводской номер УЧ-001 и инвентарный 107. Ввод выполнен 14.02.2025. Документ АТТ-УЧ-107 датирован 15.01.2026, окончание действия 14.01.2027. Для формы на 11.11.2026 период подходит.
На снимках показаны условные характеристики и отклонения. Они иллюстрируют заполнение полей и не являются настройками реального оборудования. Для своего экземпляра используйте его документы.