Журнал окружающей среды: замеры, нормы и нарушения
В журнал окружающей среды вносят фактические показания с датой замера. Программа сравнивает их с заполненными границами хранения общего набора оборудования. Записи журнала и условия среды в конкретном протоколе ведутся отдельно: в протоколе проверяется эксплуатация выбранного комплекта.
В этой статье
Что подготовить
- Дату, фактические показания и исходные единицы измерения.
- Время и место, если они нужны для учёта: их можно указать в комментарии. Отдельных полей для них нет.
- Документы оборудования для проверки спорных границ хранения.
Как читать журнал
Откройте «Журналы → Окружающая среда». В таблице есть «Дата замеров», комментарий и группы температуры, влажности и давления. В каждой группе «Значение» содержит показание, а «Контроль» показывает результат программного сопоставления.
Зелёная отметка «В норме» сама по себе не подтверждает выполненную проверку. Она может появиться у незаполненного параметра или при отсутствии заданных границ. Проверьте наличие самого показания и используемой нормы.
Добавьте замер
- Убедитесь, что за нужную дату ещё нет этой записи. Ошибку существующего замера исправляют в его строке.
- Нажмите плюс «Добавить запись». Откроются «Замеры окружающей среды».
- В поле «Получено» укажите дату измерения, затем внесите показания и комментарий.
- Изучите показанные нормы и предупреждения с учётом ограничений ниже.
Для записи достаточно хотя бы одного реально измеренного параметра. Неизмеренные параметры оставляйте пустыми. Предложенная сегодняшняя дата подходит только для сегодняшнего замера.
Формат значений и нулевая температура
| Поле | Единица и пример | Ограничение формы |
|---|---|---|
| Получено | Дата фактического замера | С 2001 года, не будущая. |
| Температура | °C: 22,4 или -5 | От -50 до +60 °C. |
| Влажность | %: 48 | От 1 до 100 %. |
| Давление | кПа: 100,8 | От 50 до 150 кПа. |
| Комментарий | Место, время, пояснение | До 255 символов. |
Вводите число без обозначения единицы. Десятичная запятая преобразуется программой. Минус вводите обычным знаком -: математический минус из скопированного текста удаляется. После вставки сверьте число и знак.
Переключателя единиц давления нет. Показания в мм рт.ст. или гПа сначала приведите к кПа: например, 1000 гПа соответствует 100 кПа. Не переносите число 760 из показаний в мм рт.ст. прямо в поле «кПа».
Новая запись с единственным показанием температуры 0 °C может отклоняться. Это ограничение добавления. При редактировании существующей записи нулевая температура принимается. Не заменяйте ноль другим числом и не добавляйте вымышленные параметры; сохраните результат в первичном учёте и передайте отказ ответственному или в поддержку.
Пределы формы проверяют ввод, а не допустимый климат. Например, 45 °C укладывается в числовой предел и может нарушать условия хранения.
Нормы и список приборов
Норма рассчитывается как пересечение заполненных ограничений хранения. Для приборов с границами 5…40 °C и 10…35 °C общий интервал составляет 10…35 °C. Значения на границах допускаются. Пустая граница не ограничивает соответствующую сторону.
Если одному прибору нужно 5…20 °C, а другому 25…40 °C, общего допустимого интервала нет. Проверьте документы, настройки и организацию хранения, сохраняя фактическое показание.
При выходе за общую границу форма выделяет параметр и показывает список приборов. В нём могут быть и подходящие экземпляры: зелёным отмечены те, чьи границы допускают показание, красным выделены нарушенные ограничения.
Какие карточки учитываются
Используются заполненные границы хранения общего набора оборудования. На дату замера учитывается ввод в эксплуатацию либо дата приобретения, если ввод не задан; карточки без этих дат также могут участвовать. Карточки с текущим статусом вывода из эксплуатации исключаются.
Комментарий о помещении не задаёт отдельную норму. Отбор не разделяется по месту замера, закреплению или сотруднику. Если оборудование хранится в разных помещениях, учитывайте это ограничение при разборе контроля.
При чтении журнала нормы и отметки пересчитываются по доступным карточкам. Правка границ или текущего статуса прибора может изменить контроль старых строк, сохранив сами показания. Полного исторического снимка условий в записи нет.
Сохраните запись перед переходом к прибору
- Сверьте дату, числа, единицы и комментарий с первичной записью.
- Нажмите «Сохранить», дождитесь успешного завершения и найдите строку в таблице.
- Если нужно разобрать источник ограничения, повторно откройте запись и нажмите строку нужного прибора в списке формы.
Переход в карточку прибора закрывает форму журнала. Несохранённые правки не переносятся и автоматически не записываются.
Достоверный выход за норму хранения можно зарегистрировать. Красное предупреждение не запрещает сохранение факта, если заполнены обязательные данные и соблюдены числовые пределы формы.
Разберите нарушение
Сначала исключите ошибку числа, знака, единицы или даты. Затем в карточке прибора откройте «Хранение и эксплуатация» и сверьте границы хранения с документами. Исправьте подтверждённую ошибку настройки и заново откройте журнал для проверки контроля.
Если и замер, и ограничения достоверны, сохраните фактические сведения и действуйте по принятому в лаборатории порядку. Обстоятельства и ссылку на запись о принятых действиях можно указать в комментарии.
Исправление записи
Нажмите строку журнала или выберите «Редактировать» в её контекстном меню. Исправьте ошибочное поле и сохраните. Очистка параметра удаляет его показание; полностью пустую запись форма не принимает. «Отменить» закрывает окно без сохранения новых правок.
После смены даты дождитесь обновления норм. Если они недоступны, ранее показанный список нарушений может относиться к исходной записи.
Если возникла проблема
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| «Норма не задана» | Возможны и незаполненные границы, и отказ загрузки. Отдельное сообщение о связи может не появиться. Проверьте карточки и соединение, затем повторно откройте запись. |
| После правки исчезла подсветка | Без загруженных норм форма может просто убрать старое предупреждение. Это не подтверждает новое сравнение. |
| Сохранение отклонено | Проверьте дату, наличие хотя бы одного показания и пределы формы. Ограничение единственной нулевой температуры описано выше. |
| Журнал и протокол показывают разный контроль | Журнал использует хранение общего набора оборудования, протокол проверяет эксплуатацию выбранного комплекта. |
Почему изменился контроль старого замера
В журнале сохранено 37 °C. При верхней границе хранения +40 °C нарушения не было. После исправления границы на +35 °C старая строка получила нарушение при следующем чтении. Само показание осталось 37 °C. Для разбора прошлого периода сопоставьте результат с документами, действовавшими тогда.
Для подготовки отчёта см. выгрузку журналов. Начало руководства и остальные статьи об оборудовании.