Выгрузка журналов и скачивание документов оборудования
Если нужны строки списка оборудования или журнала, выгрузите их в Excel. Для паспорта, инструкции или свидетельства скачайте само вложение. Формы оснащённости и план поверки создаются отдельно в Word.
Способ скачивания определяет состав файла. Фильтр таблицы, галочки строк и весь парк оборудования могут давать разные наборы данных.
В этой статье
- Выберите нужный результат
- Перед выгрузкой
- Подготовьте таблицу для Excel
- Экспортируйте Excel
- Проверьте книгу
- Скачайте ZIP общих вложений карточек
- Скачайте отдельный файл оборудования
- Скачайте файл свидетельства о поверке
- Сохраните файл на устройстве
- Если результат не получен или неполный
- Пример: фильтр и выделение
Выберите нужный результат
| Что нужно | Действие | Результат |
|---|---|---|
| Список приборов или записи журнала | «Экспорт в Excel» на панели таблицы | Книга .xlsx по подготовленной выборке, с видимыми столбцами. |
| Общие вложения карточек в одном архиве | «Скачать → Подгруженные файлы (ZIP)» | ZIP с отдельными папками оборудования. |
| Паспорт, инструкция или акт одного экземпляра | Скачивание файла из карточки оборудования | Исходный прикреплённый файл. |
| Файл свидетельства | «Скачать документ» у записи поверки | Вложение именно этой записи. |
| Оснащённость или план поверки | Соответствующий пункт меню «Скачать» | Word .docx по правилам выбранной формы. |
Правила Word описаны отдельно: формы оснащённости и годовой план поверки. Фильтр списка не задаёт их состав.
Перед выгрузкой
Завершите правки в TesLab и дождитесь сохранения. Для получения серверных данных и документов потребуется соединение. Проверьте свободное место и приложение, которое открывает нужный формат: Excel, Word, PDF или ZIP.
Подготовьте таблицу для Excel
- Откройте «Лаборатория → Оборудование».
- Выберите вкладку: «Оборудование», «Поверка», «Журнал выдачи», «Журнал ТО» или «Журнал ремонта».
- Настройте поиск и фильтры по задаче: период, категорию, статус или другие условия.
- Для списка отдельных записей откройте панель «Столбцы». В зоне «Группировать по» удалите каждое поле крестиком «Убрать».
- Дождитесь обычных строк вместо групп, проверьте сортировку и видимые столбцы.
Раскрыть группы недостаточно: при оставленной серверной группировке Excel может содержать верхние строки групп вместо всех отдельных записей. Подробнее: поиск и настройка списка оборудования.
Настоящий журнал выдачи находится на вкладке «Журнал выдачи» этой страницы. Краткие периоды нахождения у сотрудников в карточке прибора не являются этим журналом.
Экспортируйте Excel
- Нажмите кнопку с подсказкой «Экспорт в Excel».
- Дождитесь получения строк и формирования книги.
- Сохраните .xlsx средствами браузера или приложения и откройте файл.
Без группировки выгружается вся текущая отфильтрованная выборка, включая строки за пределами экрана. Программа запрашивает серверные данные дополнительно, поэтому большой список может формироваться дольше.
Галочки строк не ограничивают Excel. Для нужного состава используйте фильтры. В книгу входят видимые столбцы без служебного столбца выделения; статусы и другие справочные значения получают текстовые подписи. Сами PDF, сканы и фотографии в книгу не встраиваются.
Проверьте книгу
Сравните количество и состав строк с подготовленной выборкой. Проверьте столбцы, номера, даты и порядок записей. При пустой выборке книга может содержать только заголовки. При отказе получения строк непустой серверной выборки экспорт прерывается.
Даты передаются текстом. Для расчётов сроков или новой сортировки по датам в Excel может потребоваться преобразование в тип даты.
Разные вкладки могут дать одинаковую основу имени «Оборудование» с текущей датой. После сохранения переименуйте книгу по журналу и периоду, чтобы различать выгрузки. Уже сохранённый файл не обновляется после изменений в TesLab.
Скачайте ZIP общих вложений карточек
- На вкладке «Оборудование» откройте «Скачать → Подгруженные файлы (ZIP)».
- Дождитесь формирования и сохраните архив.
- Откройте ZIP, найдите нужные папки и проверьте вложения.
В него входят общие вложения СИ, ВО, ИО и СО, включая выведенные экземпляры и файлы «Только в лаборатории». Текущий фильтр и галочки строк состав не ограничивают. Перед передачей архива проверьте его содержимое.
Отдельные файлы записей поверки, фото общего вида и журналы Excel этим способом не собираются. Если свидетельство также приложено в общие файлы карточки, эта копия попадёт как обычное вложение. ZIP не является полным резервом базы.
Папка содержит внутренний ID, инвентарный номер без общего префикса и название оборудования. В именах файлов недопустимые знаки заменяются, одинаковые имена получают числовой префикс. Возможен повтор расширения, например Паспорт.pdf.pdf. Это особенность имени, содержимое нужно проверять открытием файла.
Физически отсутствующие вложения пропускаются. Если не удалось добавить ни одного файла, ZIP может не создаться. Успешная распаковка также не подтверждает полноту комплекта.
Скачайте отдельный файл оборудования
Откройте нужный экземпляр по инвентарному или заводскому номеру. В списке файлов выберите документ, скачайте и проверьте его содержимое. Подробнее: документы оборудования и их видимость.
Краткая карточка на главной панели показывает файлы с отметкой «Доступен всем». Файлы «Только в лаборатории» там не показываются. Отсутствие документа в краткой карточке не означает, что его нет в лабораторной карточке оборудования.
Скачайте файл свидетельства о поверке
- Откройте вкладку «Поверка» общего списка либо поверки нужного прибора.
- Найдите запись по номеру документа и датам.
- В контекстном меню строки выберите «Скачать документ».
- Проверьте документ и идентификацию экземпляра.
Пункт меню присутствует и без вложения. Номер поверки также не гарантирует наличия файла. Проверяйте поле «Файл свидетельства» в самой записи. Одноимённый PDF в общих файлах прибора не заполняет это поле. О работе с записью: сведения о поверке.
Сохраните файл на устройстве
В браузере проверьте список загрузок и выбранную папку. Если браузер запрашивает место сохранения, завершите диалог.
В установленном приложении открывается окно «Файл готов». Доступные действия зависят от возможностей приложения:
- «Сохранить»: выбрать место и создать пользовательскую копию.
- «Открыть»: передать файл подходящему просмотрщику.
- «Поделиться»: передать файл в другое приложение.
Для постоянной копии выберите «Сохранить» и завершите системный диалог. Успех подтверждается уведомлением «Файл сохранён». После отмены системного выбора места окно действий остаётся открытым: можно повторить действие без нового скачивания. Просмотр файла или закрытие окна «Файл готов» не подтверждают сохранение в выбранной папке.
Если результат не получен или неполный
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| В Excel строки групп, лишние записи или не те столбцы | Очистите «Группировать по», проверьте фильтры и видимость столбцов, затем повторите экспорт. Галочки состав не ограничивают. |
| Не удалось получить строки или показано «Экспорт не выполнен» | Восстановите загрузку таблицы, дождитесь нужной выборки и повторите действие. |
| «Скан отсутствует» при скачивании свидетельства | В записи поверки не указано вложение. Проверьте «Файл свидетельства». |
| «Файл не найден» у отдельного документа | Физический файл может отсутствовать на сервере при сохранённой ссылке. Передайте ответственному номер экземпляра, запись поверки или название вложения. |
| ZIP не получен | Проверьте наличие общих вложений карточек. При пустом составе или отсутствии всех физических файлов архив не создаётся и возможно сообщение «Файл не найден». |
| В ZIP нет ожидаемого документа | Уточните, где он прикреплён: в общих файлах или в записи поверки. Общее вложение попробуйте скачать отдельно. |
| Файл не открывается на устройстве | Проверьте завершение сохранения, расширение и наличие приложения для этого формата. |
Пример: фильтр и выделение
В выборке после фильтра осталось 10 приборов, галочками отмечены два. Excel без группировки выгрузит 10 записей. ZIP соберёт общие вложения всего парка. Для паспорта одного экземпляра откройте его отдельный файл в карточке.
Начало руководства по оборудованию.