Годовой план поверки: подготовка и проверка документа

План поверки собирает в Word список средств измерений и сроки действия их поверок на выбранную дату. Используйте его как основу для подготовки годового плана лаборатории. Перед утверждением проверьте состав, сроки и сведения руководителя.

В документ входит весь подходящий парк СИ, включая приборы со сроками поверки других лет. Для декабрьской даты в заголовке указывается следующий год.

В этой статье

• Проверьте исходные сведения
• Выберите план и дату
• Сопоставьте дату и год плана
• Проверьте состав
• Как выбирается срок поверки
• Сформируйте и сохраните Word
• Что есть в документе
• Проверьте перед утверждением
• Если план нужен за прошлый период
• Если результат отличается от ожидаемого
• Пример: две поверки одного СИ

Проверьте исходные сведения

1. Откройте «Лаборатория → Оборудование». Сверьте категории, названия, модели, инвентарные и заводские номера экземпляров.
2. В карточках проверьте «Ввод в эксплуатацию», «Дату приёмки», статус и дату вывода. Не подставляйте сегодняшнюю дату только ради включения прибора в файл.
3. На вкладке «Поверка» проверьте историю каждого СИ: принадлежность записей экземпляру, даты выполнения и окончания, в том числе у старых записей.
4. В настройках лаборатории, в блоке «Реквизиты лаборатории», сверьте должность, фамилию, имя и отчество руководителя ИЛ.
5. Дождитесь сохранения исправлений.

О записях поверки подробнее: ручное добавление и исправление, поиск в «Аршине» и перенос в TesLab.

Выберите план и дату

1. В списке оборудования откройте «Скачать → План поверки».
2. В поле «На какое число формируем» задайте дату, на которую нужны сведения. По умолчанию предлагается сегодняшняя дата.
3. До запуска проверьте ожидаемый год заголовка по правилу ниже.

Сопоставьте дату и год плана

С января по ноябрь включительно год заголовка совпадает с годом выбранной даты. Любой день декабря переключает заголовок на следующий год. При этом отбор сведений и дата под блоком «УТВЕРЖДАЮ» остаются привязаны к выбранному числу.

Разница года в имени файла и заголовке сама по себе не является ошибкой. Для даты 15.01.2027 заголовок также будет на 2027 год, но состав и сроки могут измениться с учётом январских сведений.

Проверьте состав

В план отбираются карточки категории «Средство измерения» с учётом текущего статуса и дат:

• «Ввод в эксплуатацию» должен быть не позднее выбранной даты. Только при пустом вводе вместо него используется «Дата приёмки». Если обе даты пусты, прибор не включается.
• Заполненный будущий ввод не заменяется более ранней приёмкой.
• Дата вывода должна быть пустой либо не раньше выбранного числа. Текущий статус «Выведено из эксплуатации» исключает карточку, в том числе для прошлой даты.

Фильтры списка, галочки строк и видимые столбцы не ограничивают Word. ВО, ИО и СО в этот план не включаются. Окончание поверки за пределами года заголовка само по себе не исключает СИ.

Как выбирается срок поверки

Из записей, выполненных не позже выбранной даты, программа берёт самую позднюю дату окончания действия. Это не обязательно срок последней выполненной поверки. При подозрительно позднем окончании проверьте всю историю экземпляра. Разбор двух записей приведён в примере ниже.

Будущая поверка до наступления даты её выполнения не участвует. Просроченные окончания тоже выводятся. Если нет подходящего заполненного окончания, графа остаётся пустой: причиной могут быть отсутствие записей, только будущие поверки, пустая дата выполнения или пустой срок. Пустота не означает бессрочную поверку.

Строки сортируются по окончанию поверки от ранних дат к поздним. Приборы с пустым сроком находятся в конце документа.

Сформируйте и сохраните Word

1. Нажмите «Скачать» в окне даты.
2. Дождитесь формирования. Повторные одинаковые запросы во время ожидания не нужны.
3. Сохраните .docx средствами браузера. В установленном приложении завершите действие «Сохранить» в окне «Файл готов».
4. Откройте документ в Word или совместимом редакторе.

При ошибке формирования или получения файла окно с датой остаётся открытым. После успешного получения оно закрывается, а дальнейшая выдача файла выполняется отдельно. Закрытие окна даты не подтверждает сохранение пользовательской копии. Подробнее: скачивание и сохранение документов оборудования.

Что есть в документе

В Word формируются блок «УТВЕРЖДАЮ», должность и инициалы с фамилией руководителя ИЛ, линия для подписи, выбранная дата и таблица из пяти граф: «Инв.№», «Наименование», «Модель», «Зав.№», «Срок поверки». К инвентарному номеру добавляется общий префикс учёта.

«Срок поверки» показывает окончание действия поверки. Согласованные даты передачи, поверителя, ответственных и резервный комплект определите по принятому порядку лаборатории. В этой форме они не распределяются автоматически. Правки Word не создают записи поверки или выдачи в TesLab.

Проверьте перед утверждением

• Год заголовка, выбранную дату и сведения руководителя.
• Полноту состава, номера экземпляров и сроки по исходным документам.
• Просроченные окончания и последние строки с пустым сроком.

Если исправили карточку или запись поверки, сформируйте новый файл и проверьте результат. Скачанный Word сам не обновляется. Для текущего контроля сроков используйте оборудование на главной панели.

Если план нужен за прошлый период

Выбранная дата ограничивает учётные даты и поверки, но не восстанавливает старые редакции карточек, статусов и реквизитов руководителя. Сверяйте исторический состав с архивными документами. Сохранённую утверждённую редакцию нельзя заменить предположением, что повторное формирование сегодня даст точно такой же файл.

Если результат отличается от ожидаемого

Пример: две поверки одного СИ

План формируется на 15.12.2026. У одного экземпляра есть две записи:

Обе поверки выполнены до выбранной даты. Программа покажет 01.01.2029, самое позднее окончание. Если ожидали 01.11.2027, разберите историю и первичные документы, исправьте ошибочную запись при наличии оснований и сформируйте план заново.

Начало руководства по оборудованию.