Оборудование на главной панели: сроки, документы и напоминания
На главной панели можно проверить сроки поверки оборудования, открыть документы прибора и увидеть ближайшие работы ТО. Для этого используются два блока: «Оборудование» и «Тех.обслуживание СИ».
Начинайте с конкретного экземпляра: сверяйте инвентарный и заводской номера, дату и документ. Цветовая группа помогает заметить срок, но сама по себе не подтверждает готовность прибора к работе.
В этой статье
Определите, чей состав показан
| Кто просматривает | Что входит в блок «Оборудование» |
|---|---|
| Обычный сотрудник | Действующие приборы, закреплённые за ним на текущую дату. |
| Администратор | Весь действующий парк, включая приборы других сотрудников и экземпляры без закрепления. |
Административный обзор не следует принимать за личный выездной комплект. Состав конкретного сотрудника проверяйте по данным закрепления и передачи приборов. Если передачу только оформляют, дождитесь её сохранения.
Откройте блок оборудования
- В меню откройте «Главная панель».
- Найдите блок «Оборудование», при необходимости прокрутите страницу.
- Найдите экземпляр по инвентарному номеру. Прочитайте краткую подпись и дату окончания поверки.
После передачи прибора или изменения сведений о поверке нажмите «Обновить» в заголовке блока. Уже открытый список не стоит считать автоматически обновлённым после действий в другой карточке.
Читайте дату вместе со статусом
При последнем пороге 14 дней сюда попадают также приборы, у которых осталось 14 дней или меньше. Фактическое окончание действия проверяйте по дате и исходному документу.
| Подпись | Что проверить |
|---|---|
| Нет поверки | В сводке нет даты окончания. Откройте журнал поверок: это не доказательство отсутствия любых документов. |
| На поверке | Местонахождение прибора и ожидаемый возврат. |
| Запас времени | Дату окончания и действующий документ. |
| Подготовить | Когда по порядку лаборатории нужно готовить очередную поверку. |
| Скоро срок | Ближайший срок и организацию работ до его окончания. |
| Просрочен | Точную дату и наличие новой поверки, ещё не внесённой в учёт. |
Группы зависят от настроек подсветки. Они не заменяют самостоятельный расчёт срока по датам. При нескольких записях дата в строке и документ в кратком окне могут различаться, поэтому для проверки используйте полный журнал поверок.
Откройте краткое окно прибора
- Нажмите строку нужного экземпляра.
- Сверьте заводской номер с номером на корпусе, затем модель и остальные сведения.
- Дождитесь загрузки дополнительных характеристик и сведений о свидетельстве.
В окне может отображаться одно свидетельство о поверке. Это не обязательно самая новая запись по дате проведения. Для всех записей и связанных документов нажмите «Карточка оборудования», если кнопка доступна, и откройте журнал поверок. Подробнее: сведения о поверке.
Скачайте нужный документ
- В кратком окне найдите раздел «Файлы».
- Выберите документ по названию и категории, например руководство по эксплуатации.
- Нажмите файл, дождитесь скачивания и проверьте его открытие.
- Для скана показанного свидетельства используйте отдельную кнопку «Скачать» рядом с ним.
В разделе «Файлы» этого окна показаны общие вложения с отметкой «Доступен всем». Документы «Только в лаборатории» могут находиться в полной карточке и отсутствовать здесь. Сообщение «Файлы не прикреплены» относится к этому окну, а скрепка в строке панели сама по себе не подтверждает наличие вложений.
Если у показанного свидетельства нет скана, кнопки скачивания не будет. Файл может быть приложен к другой записи поверки, проверьте полный журнал. Порядок хранения и видимости: документы оборудования.
Проверьте настройки подсветки
- В заголовке блока нажмите кнопку «Настроить подсветку сроков».
- В окне «Подсветка сроков СИ» просмотрите пороги «Больше дней», цвета и флажки «Скрыть».
- При изменении задавайте убывающие положительные пороги, например 60, 30 и 14 дней. Нужные сроки подготовки определяет лаборатория.
- После «Сохранить» заново откройте главную панель и проверьте, остались ли выбранные значения.
В текущей версии изменения порогов, цветов и скрытия отдельных групп могут отображаться только до обновления страницы. Если вернулись прежние значения, сообщите об этом в поддержку. До подтверждения сохранения ориентируйтесь на даты и полный список оборудования.
Подсветка и скрытие меняют представление списка. Они не продлевают поверку и не исправляют учётные сведения.
Разберите напоминания ТО и ФГИС
В блоке «Тех.обслуживание СИ» могут находиться два вида напоминаний.
| Вид | Что показано | Куда ведёт строка |
|---|---|---|
| Техническое обслуживание | Незавершённые работы с датой на ближайшие семь дней и все просроченные работы. | Карточка прибора, вкладка «Ремонт и ТО». |
| Размещение сведений во ФГИС | Напоминания по поверкам, для которых не отмечено размещение сведений. Показанная дата рассчитывается как дата поверки плюс десять дней. | Раздел синхронизации, вкладка «Прочее». |
Этот блок не ограничен вашим текущим комплектом. В нём могут быть работы по другим приборам, включая выведенные из эксплуатации экземпляры с незакрытой записью ТО. Дальние планы ТО за пределами недели здесь не показываются, а напоминания ФГИС не ограничены этим периодом.
Зелёная будущая дата ТО не означает выполнение работы. Откройте напоминание, найдите запись журнала и проверьте задачу, дату и результат. Само открытие строки не отмечает ТО выполненным и не отправляет сведения во ФГИС.
Для полного плана откройте «Лаборатория → Оборудование → Журнал ТО». Пустой блок не означает отсутствия всех будущих работ. Порядок регистрации: планирование, выполнение и журнал ТО.
Если результат отличается от ожидаемого
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Нет блока | Настройки состава главной панели и скрытие пустых панелей. |
| Нет нужного прибора | Текущее закрепление, состояние «Действующее», скрытые группы и обновление списка. |
| Список пуст или все приборы скрыты | Настройки подсветки. Для проверки состава откройте общий список оборудования. |
| Нет файла или свидетельства | Полную карточку, видимость общих файлов и вложения отдельных записей поверки. |
| Файл не скачивается | Соединение и точный текст ошибки. Передайте ответственному название файла и инвентарный номер. |
Проверьте комплект перед работой
- Выбраны ваши экземпляры, сроки и документы сверены.
- Необходимые работы ТО проведены и зарегистрированы.
- Документы для работы без связи заранее скачаны и открываются на устройстве.
Начало руководства по оборудованию.