Техническое обслуживание: планирование, выполнение и журнал
Журнал технического обслуживания хранит конкретные запланированные и выполненные работы с прибором. Требование «проводить обслуживание регулярно» и запись «работа выполнена в такую дату» являются разными сведениями.
Эта инструкция описывает учёт: выбор прибора, вида работы, даты, исполнителя и отметки выполнения. Порядок самого обслуживания берут из действующего регламента оборудования. После сохранения проверяйте статус текущей записи и отдельно предложенную дату следующей работы.
| Что встречается в инструкции | Что это значит |
|---|---|
| Плановая запись | Запись о работе, которую ещё предстоит выполнить. Она не подтверждает выполнение. |
| Выполнено | Учётная отметка о состоявшейся работе вместе с её датой и описанием. |
| Следующее ТО | Будущая плановая работа, которую программа может предложить при оформлении выполнения. |
В этой статье
- Что понадобится
- Шаг 1. Откройте журнал конкретного прибора
- Шаг 2. Создайте плановое обслуживание
- Значение полей формы
- Шаг 3. Зарегистрируйте выполненную работу
- Следующая дата и регулярный план
- Шаг 4. Проверьте общий журнал ТО
- Пример полного цикла
- Если что-то не получилось
- Записать уже выполненную работу и проверить следующий план
Что понадобится
- Карточка правильного экземпляра оборудования.
- Задача и дата обслуживания. Для регистрации результата нужны сведения о фактически выполненных работах.
- Право добавления или изменения записей ТО. Оно может отличаться от права изменения реквизитов прибора.
- При регулярном обслуживании желательно заранее заполнить требования ТО в карточке.
Обслуживание и ремонт ведутся отдельно. Плановый осмотр записывают в ТО; устранение возникшей неисправности с передачей в ремонт оформляют в журнале ремонта.
Шаг 1. Откройте журнал конкретного прибора
- Перейдите в «Лаборатория → Оборудование».
- Найдите прибор по номеру и откройте его карточку.
- Выберите вкладку «Ремонт и ТО».
- Найдите блок «Журнал технического обслуживания».
- Перед добавлением просмотрите существующие записи на нужную дату. Если нужная работа уже запланирована, откройте её вместо создания дубликата.
У запланированной работы в карточке показываются песочные часы, у выполненной показывается зелёный флаг. В строке также видны действие, дата и ответственный.
Шаг 2. Создайте плановое обслуживание
- Нажмите «Добавить» у журнала. Откроется форма «Новое ТО».
- В верхней части проверьте карточку прибора. При открытии из его карточки оборудование уже определено.
- Раскройте «Вид обслуживания» и выберите подходящее требование либо «Другое».
- Проверьте поле «Задача». При выборе регламента оно заполняется предложенным текстом; при выборе «Другое» введите задачу самостоятельно.
- Укажите «Дату проведения ТО».
- Для ещё не выполненной работы оставьте флажок «Выполнено» выключенным.
- При необходимости добавьте комментарий и нажмите «Добавить».
Дата по умолчанию подставляется текущая. При планировании на другую дату измените её перед сохранением. Обязательные поля формы: оборудование, задача и дата проведения.
После успешного сохранения проверьте строку журнала. Она должна показывать запланированное состояние, нужную дату и текст задачи. Строка плана не подтверждает физического выполнения.
Значение полей формы
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Вид обслуживания | Требование из регламента этого прибора или «Другое» для отдельной задачи. |
| Задача | Планируемое действие, например «Осмотреть кабель и разъёмы». |
| Дата проведения ТО | Дата конкретной планируемой или регистрируемой работы. |
| Выполнено | Отметка, что работа фактически завершена. |
| Выполненные работы | Что сделано и какой результат получен. Проверяйте подставленный текст. |
| Дата следующего ТО | Дата следующей плановой записи, если она нужна. Поле доступно при отметке выполнения. |
| Комментарий | Дополнительные обстоятельства: использованные материалы, замечания, ссылка на документ. |
Не включайте «Выполнено» только для закрытия окна или исчезновения напоминания. Если действие не выполнено, уточните плановую дату и комментарий согласно фактической ситуации.
Шаг 3. Зарегистрируйте выполненную работу
- После обслуживания найдите ранее запланированную запись.
- Нажмите её строку в журнале карточки. Откроется «Редактирование ТО».
- Сверьте задачу и дату. Уточните дату, если регистрируете фактическое проведение в другой день.
- Заполните «Выполненные работы» по факту. Например: «Кабель и разъёмы осмотрены, повреждений нет».
- Установите «Выполнено».
- Проверьте появившуюся дату следующего ТО или оставьте её пустой, если следующую запись создавать не требуется.
- Нажмите «Сохранить», дождитесь подтверждения и проверьте зелёный флаг у записи.
Если обслуживание не было запланировано заранее, его можно добавить сразу как выполненное: заполните фактические данные и включите флажок до первого сохранения. Перед этим убедитесь, что другой сотрудник не создал запись той же работы.
Следующая дата и регулярный план
При выбранном регламентном виде обслуживания программа может рассчитать следующую дату по периодичности. Расчёт выполняется после действий с видом обслуживания, датой или отметкой выполнения. Суббота и воскресенье переносятся на понедельник.
Например, если установлен интервал 7 дней, к дате работы прибавляется неделя. Это техническая подсказка по сохранённому регламенту. Проверьте дату с учётом фактического порядка обслуживания и уточните при необходимости.
Заполненная дата следующего ТО при сохранении выполненной работы используется для создания новой плановой записи. Если продолжение не требуется, оставьте поле пустым.
При повторном редактировании уже выполненной работы не задавайте следующую дату заново без необходимости. Сначала посмотрите, существует ли нужный план. Это особенно важно, если ранее обслуживание добавляли как выполненное сразу или несколько сотрудников работают с журналом.
Выключение отметки «Выполнено» в форме не следует использовать как способ гарантированно отменить уже зарегистрированное выполнение: после сохранения обязательно перечитайте состояние. Если необходимо исправить ошибочную запись и состояние не меняется ожидаемым образом, передайте ответственному её данные.
Шаг 4. Проверьте общий журнал ТО
- Откройте «Лаборатория → Оборудование → Журнал ТО».
- Найдите прибор по инвентарному или заводскому номеру.
- Сверьте дату, описание работ, ответственного и статус.
- Для изменения откройте строку или её контекстное меню «Редактировать».
- Для перехода к оборудованию используйте пункт «Карточка СИ», если он доступен.
Ответственный в журнале связан с учётной записью, зарегистрировавшей данные. Не выполняйте запись чужой работы под общей учётной записью, если лаборатории требуется различать исполнителей и авторов регистрации.
Пример полного цикла
В регламенте СИ-014 есть недельный осмотр. Вы создаёте запись на согласованную дату с задачей осмотра и выключенной отметкой выполнения. После осмотра открываете эту же запись, записываете результат и отмечаете выполнение. Проверяете предложенную следующую дату и сохраняете.
В итоге в журнале должны различаться две записи: выполненная работа с фактическим результатом и следующий план без отметки выполнения. Одно требование регламента при этом продолжает использоваться для следующих обслуживаний.
Если что-то не получилось
- В списке только «Другое». Проверьте требования ТО именно выбранного прибора. Их может не быть или они не загрузились.
- Форма просит задачу или дату. Заполните обязательные поля. Выбор вида обслуживания не заменяет проверку подставленного текста.
- Не видно даты следующего ТО. Она относится к выполнению; сначала проверьте отметку «Выполнено».
- Следующая дата не подставилась. Для «Другое» периодичность не определена. Укажите дату самостоятельно, если план нужен.
- Нет следующей строки после сохранения. Проверьте значение даты, подтверждение сохранения и существующий незавершённый план этого вида. Не нажимайте сохранение многократно подряд.
- Ошибка или обрыв связи после нажатия. Перед повторным добавлением обновите журнал и проверьте, не появилась ли запись.
Связанные инструкции: регламент ТО, ремонт, напоминания на главной панели, выгрузка журналов.
Начало руководства и все статьи об оборудовании.
Записать уже выполненную работу и проверить следующий план
Учебная задача: ответственным исполнителем завершено предусмотренное обслуживание прибора «УЧ-001». Сотрудник оформляет этот факт в программе.
- Откройте запись нужного прибора и выберите подтверждённый вид обслуживания.
- Сверьте дату и исполнителя с фактическими данными. Прочитайте подставленное описание работ.
- Отметьте выполнение только состоявшейся работы.
- Проверьте предложенную дату следующего ТО и предусмотренный перенос выходного дня. Предложение не заменяет проверку регламента.
- После сохранения прочитайте текущую строку и отдельную будущую запись, если она создана.
Оформление завершено, когда фактическая работа отражена правильно и будущий план понятен. Один только добавленный регламент не создаёт все такие журнальные записи автоматически.