Поиск поверки в «Аршине» и перенос в TesLab
Поиск в «Аршине» помогает перенести сведения о поверке в TesLab. Программа подбирает записи по данным вашего прибора и году проведения поверки. Вы проверяете найденный результат, подставляете реквизиты в форму и отдельно сохраняете запись.
Найденная запись требует проверки. Поиск использует совпадения фрагментов заводского номера и ГРСИ. Результат может относиться к другому прибору. До подстановки откройте его в «Аршине» и сверьте с документами своего экземпляра, даже если найдена только одна запись.
В этой статье
- Что проверить перед поиском
- Как установить расширение
- Как выбрать год и запустить поиск
- Как проверить найденную запись
- Что меняет подстановка
- Как сохранить поверку
- Что делать без подходящего результата
- Сообщения и ошибки
Что проверить перед поиском
Откройте карточку нужного прибора и сверьте заводской номер. Если указан ГРСИ, проверьте его по документам: он тоже участвует в поиске. Модель и модификация отдельными условиями поиска не являются.
Уточните год проведения поверки. Год окончания её действия для поиска не подходит. Нужны подключение к интернету и расширение TesLab Sync в том браузере и профиле, где открыт TesLab.
Без заводского номера автоматический поиск недоступен. Если номер невозможно подтвердить, используйте ручное заполнение сведений о поверке по документам прибора.
Как установить расширение
- В карточке прибора откройте «Общие сведения», блок «Поверка», и нажмите «Добавить».
- Если справа показано «Нет расширения TesLab Sync», нажмите «Установить расширение».
- Установите его в текущем профиле браузера и обновите страницу TesLab.
- Повторно откройте форму поверки и проверьте поиск.
Установка в другом профиле браузера не подключает расширение к текущей странице. Если установить его не удаётся, сведения можно заполнить вручную.
Как выбрать год и запустить поиск
В новой форме поиск запускается автоматически за текущий год. Чтобы найти другую поверку, укажите справа год её проведения четырьмя цифрами. После завершения ввода поиск повторится; при необходимости нажмите «Год». При редактировании сохранённой поверки запускать поиск можно этой же кнопкой.
Пример. Поверка проведена в 2025 году и действует до 2026 года. Для поиска нужен 2025 год. В новой форме, открытой в 2026 году, замените текущий год на 2025.
Если вы исправили номер или ГРСИ в карточке прибора, сначала сохраните изменения, затем повторите поиск. Он использует актуальные сохранённые данные карточки.
Как проверить найденную запись
- Посмотрите дату, поверителя, номер документа и результат поверки в карточке справа.
- Нажмите «в АРШИН». Сверьте полный заводской номер, тип, модификацию, ГРСИ, даты и документ с вашим прибором.
- Убедитесь, что выбрана нужная поверка, затем нажмите «Подставить».
Ссылка «в АРШИН» открывает результат без изменения формы. Нажатие на саму карточку результата, включая её фон, тоже подставляет данные.
«Пригодно» обозначает результат этой поверки. Отметка не подтверждает, что её срок действует на дату ваших работ. Проверяйте дату проведения и окончание действия отдельно. Отрицательный результат также не переводит прибор автоматически в нерабочее состояние; при необходимости оформите вывод из эксплуатации.
В выдаче показывается до 100 записей без загрузки продолжения. Число «Найдено» относится к показанным карточкам. При широкой выдаче проверьте номер и ГРСИ по документам прибора; список может быть неполным.
Что меняет подстановка
| Поле TesLab | Что подставляется |
|---|---|
| Место проведения | Организация-поверитель |
| Дата поверки | Дата проведения выбранной поверки |
| Действительна до | Дата окончания действия |
| Номер свидетельства | Номер документа из результата |
| ID во ФГИС АРШИН | Идентификатор выбранной записи |
Остальные сведения остаются прежними. Подстановка не заменяет скан, знак поверки, комментарий, связанные свидетельства и флажок «Опубликовано во ФГИС». При выборе другой поверки проверьте их, чтобы не смешать сведения разных документов.
Если в результате нет значения одного из пяти полей, подстановка очистит это поле. Сам повторный поиск, включая поиск без результатов, уже заполненную левую часть не очищает.
Как сохранить поверку
- После подстановки проверьте все пять полей, особенно обе даты.
- Дополните сведения по документам. Для новой записи нужны место проведения, обе даты и номер свидетельства либо знак поверки. Не придумывайте отсутствующие реквизиты ради сохранения.
- При необходимости добавьте файл PDF, JPG, ZIP или RAR. Проверьте прежний файл и остальные дополнительные сведения, если они уже были заполнены.
- При необходимости выберите связанные свидетельства. Флажок «Опубликовано во ФГИС» установите по фактическому состоянию записи: он служит для учёта и не отправляет сведения во ФГИС.
- Нажмите «Добавить» или «Сохранить», дождитесь результата, затем повторно откройте запись и проверьте реквизиты, ID и ссылку на «Аршин».
До сохранения проверяйте результат по ссылке «в АРШИН» справа. При редактировании левая ссылка под полем ID может ещё вести на прежнюю запись, даже если вы уже подставили новый ID.
Новую поверку добавляйте отдельной записью. Редактирование используйте для исправления сведений о той же поверке, чтобы сохранить историю прибора.
Что делать без подходящего результата
Сообщение «Сведений не найдено» означает, что поиск не дал записей по выбранным условиям. Проверьте год проведения, заводской номер и ГРСИ. Сохраните исправления в карточке и повторите запрос.
Если подходящего результата нет, заполните поверку вручную по подтверждённым документам. Не подставляйте чужую запись и не меняйте номер прибора ради получения совпадения.
Сообщения и ошибки
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| «Не указан зав. №» | Проверьте и сохраните заводской номер в карточке прибора. |
| Не удалось загрузить карточку | Проверьте, открывается ли нужный прибор. Повторите поиск после восстановления подключения. |
| Нет расширения | Установите TesLab Sync в текущем профиле браузера и обновите страницу. |
| Предложено обновить расширение | Обновите TesLab Sync, обновите страницу и повторите поиск. |
| Поиск не выполнен, ошибка ответа или истекло ожидание | Это не подтверждение отсутствия поверки. Проверьте подключение и расширение, затем повторите запрос. Ожидание ответа расширения ограничено примерно 90 секундами. |
| «Информация о поверке уже существует» | Найдите и откройте существующую запись. Не меняйте даты или ID произвольно для обхода сообщения. |
Проверка результата
Перед завершением убедитесь: найден ваш экземпляр, выбрана нужная поверка, обе даты проверены, скан и дополнительные сведения относятся к ней, запись сохранена и повторно открывается с верными реквизитами.
Общий порядок работы с парком приборов описан в статье «Оборудование в TesLab: с чего начать».