Несколько свидетельств одного прибора: связанные документы
Когда для одного экземпляра прибора нужны несколько взаимодополняющих свидетельств, свяжите их записи в TesLab. При получении оборудования в протоколе или форме оснащённости программа добавляет документы, непосредственно связанные с выбранной поверкой.
У каждого свидетельства остаются свои номер, даты и файл. Связь помогает собрать комплект, но не продлевает сроки и не заменяет проверку исходных документов.
В этой статье
Определите, какие документы нужны вместе
Связывайте свидетельства, которые относятся к одному физическому экземпляру и должны рассматриваться совместно по документам и порядку лаборатории. Обычная последовательность ежегодных поверок уже хранится отдельными строками. Связывать старую и новую поверки только ради истории не требуется: истёкший документ может попасть в рабочий комплект.
Связь непосредственная: если А связана с Б, а Б с В, это ещё не связь А с В. Для каждого результата используются документы, выбранные непосредственно у основной записи. Как программа выбирает её, описано ниже.
Подготовьте записи
- Сверьте заводской номер на документах с карточкой прибора.
- Проверьте номера, даты поверки и окончания действия, при наличии сканов откройте файлы.
- Сохраните каждый документ отдельной записью. Поле связи выбирает существующую поверку, а не создаёт её из введённого номера.
Добавление описано в статье «Сведения о поверке: ручное добавление и исправление», подстановка сведений в статье «Поиск поверки в “Аршине” и перенос в TesLab».
Свяжите два свидетельства
- Откройте карточку прибора, вкладку «Общая информация», блок «Поверка».
- Найдите запись А по номеру и дате, откройте её для редактирования.
- В окне «Сведения о поверке» раскройте поле «Связанные свидетельства».
- Начните вводить номер Б или дату. Сверьте номер, дату поверки и подсказку «Срок поверки по …».
- Выберите результат, чтобы в поле появилась метка. Проверьте весь выбранный набор и нажмите «Сохранить».
- Повторно откройте А, затем Б. У А должна быть выбрана Б, а у Б ожидается обратная связь с А. Проверьте её фактическое наличие.
В подборе предлагаются записи этого экземпляра, текущая запись исключена. Похожие номера различайте по датам и исходным документам.
Проверьте выбранные метки
Поле поддерживает несколько свидетельств. Каждая метка представляет конкретную запись. Напечатанный запрос без выбранного результата связью не является.
При сохранении отправляется весь выбранный набор. Поэтому при правке комментария, номера или файла сохраните нужные метки. Пустой сохранённый набор снимает прежние связи.
Закройте форму и откройте её повторно после восстановления загрузки. Пустое поле после сбоя не подтверждает отсутствие связей. Если сообщение «Ничего не найдено» появилось при обычном поиске, уточните запрос и проверьте, сохранена ли нужная поверка.
Сверьте сроки двух документов
Например, у А дата поверки 20.10.2026 и окончание 19.10.2027, у Б дата 22.10.2026 и окончание 21.10.2027. Для работы от 26.10.2026 оба документа уже действуют.
На 20.10.2027 срок А уже истёк, хотя Б ещё действует. Их связь не продлевает А до 21 октября. Проверьте, какие документы действительно требуются для этой работы и на её дату.
Соберите набор из трёх документов
Если А, Б и В должны попадать в каждый результат вместе, проверьте следующий выбор:
| Запись | Выбранные связанные свидетельства |
|---|---|
| А | Б и В |
| Б | А и В |
| В | А и Б |
Сначала у А выберите Б и В. Затем у Б оставьте А и добавьте В. Проверьте обратные связи у В. Если документы относятся к независимым задачам и не требуются вместе, такой полный набор связей не нужен.
Проверьте набор в протоколе
Открытие А для редактирования не назначает её основной во всех документах. Программа выбирает основную запись отдельно для конкретного действия:
| Где | Правило выбора основной поверки |
|---|---|
| Оборудование в протоколе | Дата поверки не позже даты испытаний. Приоритет у наибольшей даты окончания, даже если она уже прошла. |
| Форма оснащённости СИ | Документ действует на дату формирования. Приоритет у наиболее поздней даты поверки. |
К основной записи добавляются её непосредственные связи. Поэтому проверяйте полученный набор на нужную дату. После правки связей нажмите «Обновить» в блоке оборудования протокола.
Предупреждение «СРОК ПОВЕРКИ!» обнаруживает истёкшее окончание. Связанный документ с будущей датой поверки может попасть в набор без такого предупреждения. Отсутствие предупреждения не подтверждает действительность всего комплекта.
Подробности: «Оборудование в протоколе: состав комплекта и проверка поверки».
Проверьте форму оснащённости СИ
Связанные свидетельства добавляются к выбранной основной записи без отдельного отбора их сроков. В готовом Word сверьте номера, обе даты и полноту набора. Уберите ошибочную связь в учёте, затем сформируйте документ заново. Правка связей не обновляет уже скачанный файл.
Общий порядок: «Документы об оснащённости СИ, ВО, ИО и СО».
Снимите ошибочную связь
- Откройте запись для редактирования.
- Удалите только лишнюю метку, сохранив остальные. Если убрать все метки, набор станет пустым.
- Сохраните и перечитайте обе стороны удалённой связи.
- Обновите оборудование в протоколе или заново сформируйте нужную форму.
Снятие связи сохраняет само свидетельство и его файл. Если сохранение завершилось ошибкой или связь видна только с одной стороны, сначала перечитайте обе записи. Изменение могло сохраниться частично. Зафиксируйте номера документов и результат, передайте ответственному для исправления.
Если результат отличается от ожидаемого
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Нет нужного варианта | Экземпляр, сохранение отдельной поверки и запрос. Текущая запись сама себя не предлагает. |
| Ошибка загрузки списка | Повторно откройте поле или форму. С неожиданно пустыми прежними связями запись не сохраняйте. |
| В наборе нет третьего документа | Непосредственный выбор у основной записи. Цепочка через другую поверку не добавляет связь автоматически. |
| В протоколе прежние сведения | Обновление оборудования, дату испытаний и состав у выбранной основной записи. |
| Есть предупреждение при действующей основной поверке | Окончания всех связанных документов, включая случайно выбранную прежнюю поверку. |
- Связаны нужные документы одного экземпляра, обе стороны проверены.
- Полученный состав и даты сверены в том протоколе или форме, для которых нужны связи.
Для быстрого обзора сроков используйте оборудование на главной панели. Начало руководства по оборудованию.