Документы об оснащённости СИ, ВО, ИО и СО
Документы об оснащённости собирают сведения об оборудовании лаборатории в таблицы Word. В TesLab можно отдельно сформировать документ для средств измерений (СИ), вспомогательного оборудования (ВО), испытательного оборудования (ИО) и стандартных образцов (СО).
Для каждой формы выбирают дату. Состав зависит от категории, статуса и учётных дат оборудования, а содержимое граф берётся из карточек, зарегистрированных документов и настроек лаборатории. Перед утверждением файла проверьте состав и реквизиты по исходным документам.
В этой статье
Какую форму выбрать
Откройте «Лаборатория → Оборудование». В меню «Скачать» выберите нужную категорию:
| Пункт меню | Содержимое документа |
|---|---|
| Оснащенность СИ | Средства измерений |
| Оснащенность ВО | Вспомогательное оборудование |
| Оснащенность ИО | Испытательное оборудование |
| Оснащенность СО | Стандартные образцы |
Категория задаётся в карточке экземпляра. Фильтр списка, выделенные строки и видимые столбцы не определяют состав Word. Для выгрузки текущей табличной выборки используйте Excel.
Что подготовить
В карточках оборудования проверьте категорию, название и модель, изготовителя, год выпуска, инвентарный и заводской номера. Уточните статус, поля «Ввод в эксплуатацию», «Дата приёмки», «Дата вывода» и «Документ поставки».
Подготовьте характеристики по паспортам и применимые сведения о поверке или аттестации. В настройках лаборатории проверьте её адрес и реквизиты руководителя.
Заполните данные для формы оснащённости
- Откройте карточку экземпляра и вкладку «Метрологические характеристики».
- Найдите блок «Данные для формы оснащённости».
- Заполните «Измеряемый параметр», «Диапазон измерений» и «Точность измерений» с учётом категории оборудования.
- Дождитесь сохранения, повторно откройте карточку и проверьте значения.
| Форма | Как используются три текстовых поля |
|---|---|
| СИ | Параметр, диапазон и точность переносятся в соответствующие графы измеряемых характеристик. |
| ВО | «Измеряемый параметр» заполняет назначение оборудования. Диапазон и точность в этой форме не используются. |
| ИО | «Измеряемый параметр» заполняет виды испытаний или характеристики продукции. Диапазон и точность вместе составляют основные технические характеристики. |
| СО | «Измеряемый параметр» заполняет назначение; «Диапазон измерений» переносится в наименование и аттестованное значение; «Точность измерений» в неопределённость или характеристику погрешности. |
Эти тексты заполняются отдельно от таблицы характеристик и измерительных каналов. Изменение канала или поддиапазона не обновляет описание для Word. При нескольких параметрах сохраняйте понятное соответствие диапазонов, единиц и точности.
Откуда берутся остальные сведения
| Графа | Источник |
|---|---|
| Год ввода в эксплуатацию в формах СИ, ВО и ИО | «Ввод в эксплуатацию», а при отсутствии этой даты «Дата приёмки». |
| Основание владения в формах СИ, ВО и ИО | «Документ поставки» и «Дата приёмки». Проверьте, что получившийся текст верно отражает ваши документы. |
| Место установки или хранения в формах СИ, ВО и ИО | Общий адрес лаборатории из настроек. Фактическое нахождение экземпляра и история передач сотрудникам здесь не учитываются. |
| Должность и ФИО под таблицей во всех четырёх формах | Реквизиты руководителя лаборатории в настройках. Подписант из «Моих организаций» и ответственный за прибор сюда не подставляются. |
В форме СО отдельной графы места хранения нет.
Поверка СИ и аттестация ИО
Для СИ выбирается поверка, действующая на дату формы. Если подходящих записей несколько, используется запись с более поздней датой поверки. Связанные с ней свидетельства добавляются без повторной проверки сроков: среди них может оказаться истекшее. Сверьте номер, даты и принадлежность каждого документа экземпляру.
Примечание «На поверке» берётся из периода передачи на поверку, охватывающего выбранную дату. Если такого периода нет, проверяется запись ремонта для примечания «В ремонте». Свободный комментарий карточки в эту графу не переносится.
Для ИО сведения об аттестации читаются из зарегистрированных записей документов. Включаются все записи, срок которых заканчивается не раньше даты формы. Дата начала не ограничивает отбор, поэтому в Word может попасть будущая аттестация. Обязательно сравните итоговую графу с документами, применимыми на выбранную дату.
Графа ИО «Наименование испытуемых групп объектов» автоматически не заполняется. Одного загруженного PDF также недостаточно для переноса номера и дат аттестации. Не создавайте фиктивную поверку ради заполнения формы.
Особенности формы СО
Особенно внимательно проверьте даты по паспорту образца. В текущей форме используются следующие источники:
| Графа Word | Что подставляет TesLab |
|---|---|
| Дата выпуска экземпляра СО | «Дата приёмки», а не «Год выпуска». |
| Срок годности экземпляра СО | «Дата вывода». |
| Дополнительные сведения | Остаётся пустой. |
| Нормативный документ, порядок и условия применения | Остаётся пустой. |
Не меняйте учётные даты ради нужного вида формы. Сверьте аттестованное значение, неопределённость, выпуск и срок годности с паспортом. Недостающие или неверно перенесённые сведения оформите в Word по принятому в лаборатории порядку.
Выберите дату и проверьте состав
После выбора формы заполните «На какое число формируем». По умолчанию указана сегодняшняя дата.
Экземпляр включается, если одновременно выполнены условия:
- Категория соответствует выбранной форме.
- Текущий статус не является выведенным из эксплуатации.
- Дата ввода не позже даты формы. Если ввод не заполнен, проверяется «Дата приёмки». При отсутствии обеих дат экземпляр не включается.
- «Дата вывода» пуста либо не раньше даты формы. Сам день вывода входит в период отбора, если экземпляр проходит остальные условия.
Заполненный будущий ввод не заменяется более ранней приёмкой. Текущий выведенный статус исключает экземпляр даже для прошлой даты. Выбор даты не восстанавливает прежние статусы и редакции карточек: исторический документ дополнительно сверяйте со сведениями соответствующего периода.
Если подходящих записей нет, формы ВО, ИО и СО автоматически содержат фразу о неприменении оборудования при испытаниях лифтов и их составных частей. Причиной пустого отбора могут быть статус, категория или даты карточек. Проверьте состав и применимость этой формулировки к вашей лаборатории. В пустой форме СИ остаются заголовки и место для подписи.
Скачайте Word
- В окне даты нажмите «Скачать» и дождитесь формирования.
- Получите файл .docx средствами браузера или приложения.
- Откройте файл в Word или совместимом редакторе.
При отказе формирования или загрузки с сервера окно даты остаётся открытым. Прочитайте сообщение и повторите действие после устранения причины. После получения файла с сервера окно закрывается до сохранения на устройстве, поэтому одно закрытие ещё не подтверждает, что файл сохранён. Подробнее: скачивание документов оборудования.
Проверьте готовый документ
Перед утверждением сверяйте состав, номера экземпляров, характеристики и единицы, документы поверки или аттестации, основание владения, адрес и подписанта. Разберите пустые графы и проверьте, что переносы в таблице не скрыли текст.
После исправления карточки сформируйте новую копию. Уже скачанный Word не обновляется автоматически.
Если данные не совпадают
- Экземпляр отсутствует: проверьте категорию, текущий статус и даты по правилам отбора выше.
- Характеристики пустые при заполненных каналах: проверьте отдельный блок «Данные для формы оснащённости».
- Одинаковая ошибка в адресе или подписи: проверьте настройки лаборатории.
- Файл не получен или не открывается: проверьте завершение сохранения и программу для .docx.
Особенности учёта: ВО, ИО и СО. Начало руководства по оборудованию.
Пример проверки одной строки
В канале прибора указан диапазон от 0,1 до 100 МОм, но в Word графа пустая. Откройте «Данные для формы оснащённости»: поле «Диапазон измерений» не заполнено. Перенесите подтверждённое описание с единицей измерения, проверьте сохранение и сформируйте Word повторно. Заполненный канал сам по себе эту графу не заполняет.