Учётная карточка оборудования

Учётная карточка оборудования

Карточка оборудования помогает ответить на вопрос: что это за экземпляр и какие сведения о нём уже сохранены. Два одинаковых термометра с разными заводскими номерами должны иметь разные карточки. Откройте нужную запись по номеру с прибора, а затем заполняйте её по паспорту и документам лаборатории.

Эта инструкция нужна сотруднику, который проверяет или исправляет карточку. Здесь вы разберётесь с четырьмя вкладками, реквизитами и сохранением. Большинство одиночных полей записывается сразу после подтверждения; отдельные таблицы и окна имеют собственные кнопки. Начните с одного поля и дождитесь результата.

Что встречается в инструкции	Что это значит
Экземпляр	Один физический прибор, который можно взять в руки и отличить по его заводскому номеру.
Реквизиты	Подписи и номера, по которым прибор узнают в учёте: наименование, модель, заводской и инвентарный номера, даты.
Карточка и журнал	Карточка описывает сам прибор. В журнале появляются отдельные события: поверка, передача, ремонт или обслуживание.

В этой статье

• 1. Открытие карточки и её разделы
• 2. Изменение отдельного поля
• 3. Идентификация оборудования
• 4. Наименование, модель и номера
• 5. Происхождение и поставка
• 6. Даты и встроенное программное обеспечение
• 7. Комментарий и документы
• 8. Фото общего вида
• 9. Проверка завершённой карточки
• 10. Частые ошибки
• Связанные инструкции
• Разобрать одну карточку по паспорту

1. Открытие карточки и её разделы

1. Откройте Лаборатория → Оборудование, вкладку «Оборудование».
2. Найдите запись по инвентарному или заводскому номеру. В обычном режиме откройте строку либо выберите в контекстном меню «Открыть карточку».
3. Проверьте верхний блок: название, модель, инвентарный номер, категорию, статус и номер ГРСИ, если он указан.
4. Выберите нужную вкладку карточки. Если вкладки не помещаются по ширине, используйте прокрутку или меню вкладок.

Вкладка	Что находится внутри
Общая информация	Идентификация, описание, происхождение и поставка, даты, ПО, комментарий, файлы и связанные сведения экземпляра.
Метрологические характеристики	Виды испытаний, тексты характеристик и оснащённости, измерительные каналы, диапазоны и погрешность.
Ремонт и ТО	Требования технического обслуживания, выполненные и плановые записи, ремонты.
Хранение и эксплуатация	Допустимые условия хранения и работы: температура, влажность, давление и дополнительные ограничения.

Право «Информация» позволяет читать карточку. Для её реквизитов требуется «Редактирование». Поверка, выдача, ТО и ремонт имеют отдельные права. Если часть кнопок отсутствует, сначала проверьте доступ, а не создавайте другую карточку.

2. Изменение отдельного поля

1. На вкладке «Общая информация» нажмите значение нужного реквизита. При наличии права редактирования появится поле ввода или список выбора.
2. Введите новое значение. Для обычного текстового или числового поля нажмите Enter либо щёлкните за его пределами: начинается сохранение.
3. Если вы ещё не подтвердили ввод, нажмите Esc, чтобы выйти без применения текущей правки.
4. В выпадающем списке выберите нужный вариант. Выбор отправляется на сохранение сразу.
5. Дождитесь сообщения «Изменение сохранено». При сообщении «Не сохранено» устраните причину и повторите правку.

В многострочном комментарии Enter создаёт новую строку. Для сохранения комментария щёлкните вне редактора. Esc отменяет ещё не отправленную правку. Если изменение уже сохранено, Esc не возвращает прежнее значение: его нужно внести повторным редактированием.

Во вкладках есть элементы с другим порядком сохранения. Например, у текстовой таблицы метрологических характеристик имеется собственная кнопка «Сохранить». Условия и редактор каналов сохраняют изменения своим способом. Перед уходом со страницы ориентируйтесь на действие и сообщение именно соответствующего блока.

3. Идентификация оборудования

Поле	Смысл и пример
Категория	Средство измерения, вспомогательное оборудование, испытательное оборудование или стандартный образец. Категория определяет, в какой форме оснащённости используется запись. Выбирайте её по назначению и документам.
Инвентарный №	Внутренний номер экземпляра в лаборатории. При новом вводе используется числовая часть, например 105, а общий префикс задаётся в настройках. Не подменяйте им заводской номер.
№ в реестре ГРСИ	Номер утверждённого типа средства измерения, например 49483-12. Пустое значение допустимо, когда соответствующего номера у оборудования нет. Не ставьте произвольный номер для ВО или СО.
Тип оборудования	Значение справочника, например тип измерителя. Нужно выбрать вариант из списка. Свободно набранный текст без выбранного варианта не равен сохранённому типу.
Статус	Действующее или Выведено из эксплуатации. Вывод оформляется вместе с датой и причиной отдельной процедурой.

У выведенного оборудования показываются «Дата вывода» и «Причина вывода». Не используйте эти поля для временного местонахождения, даты следующей поверки или срока годности. Они описывают вывод экземпляра из эксплуатации.

4. Наименование, модель и номера

«Наименование и тип» описывает, что это за оборудование, например «Измеритель сопротивления изоляции». «Модель» содержит обозначение модели из паспорта. Не пытайтесь поместить в название всю историю прибора: для событий и примечаний есть другие поля.

«Заводской номер» идентифицирует физический экземпляр у изготовителя. Переписывайте его точно, включая буквы, знаки и ведущие нули. Если на шильдике номер А00125, запись «125» может затруднить поиск поверки и сопоставление во ФГИС.

«Год выпуска» берётся с прибора или из паспорта, а не из даты закупки. При создании новая форма принимает год от 2000 до текущего. Если документ указывает более ранний год, не записывайте вымышленный современный год ради прохождения формы; такой случай требует уточнения поддерживаемого ввода.

В карточке может присутствовать поле с подписью «ID во ФГИС „Аршин“». В текущем интерфейсе оно связано с идентификатором оборудования ФГИС ФСА, используемым при сопоставлении. Не вставляйте туда номер записи о поверке или часть адреса «Аршина». Для связи с оборудованием используйте штатное окно синхронизации, для поверки отдельный журнал.

5. Происхождение и поставка

• «Завод-изготовитель»: изготовитель по паспорту. Это организация, выпустившая оборудование, а не продавец.
• «Страна-изготовитель»: вариант из справочника стран. Если данных нет, уточните документ; не выбирайте страну по местонахождению поставщика.
• «Поставщик»: организация, передавшая прибор вашей лаборатории. Может отличаться от изготовителя.
• «Документ поставки»: реквизиты документа, например «УПД № 152 от 14.03.2025». Здесь хранится текст, сам файл прикрепляется в блоке «Файлы».
• «Стоимость»: стоимость экземпляра в рублях. Указывайте число без добавления «руб.» в числовое поле. Нулевая стоимость отображается как неуказанная; не используйте ноль для передачи другого экономического смысла.

Неизвестные необязательные сведения лучше оставить пустыми до проверки. Слова «нет данных» в поле изготовителя станут обычным текстом, который может попасть в выгрузку. Если требуется пояснение отсутствия документа, запишите его в комментарии.

6. Даты и встроенное программное обеспечение

«Дата приёмки» показывает поступление экземпляра в лабораторию. «Ввод в эксплуатацию» показывает начало его использования. Например, прибор принят 14.03.2025, а после подготовки введён 18.03.2025. Эти даты могут совпадать, но программа не требует считать их одним событием.

Дата ввода влияет на сведения о сроке эксплуатации и включение в документы на выбранную дату. Если она пуста, некоторые формы используют дату приёмки. Проверьте обе даты перед формированием оснащённости. Пустая дата означает отсутствие указанного события, а не автоматически сегодняшнее число.

«Встроенное ПО» содержит название программного обеспечения прибора, а «Версия ПО» его идентификатор версии. Например, название «Firmware» и версия «1.04». Сведения берут из паспорта, описания типа или меню самого прибора. Для оборудования без такого ПО поля можно оставить пустыми.

Не вписывайте версию TesLab в карточку измерителя. После обновления встроенного ПО самого прибора проверьте эти поля и документы, на основании которых он используется.

7. Комментарий и документы

Комментарий подходит для понятной рабочей заметки: расположение паспорта, особенности комплектации или ссылка на внутреннее решение. Например, «Комплект с датчиком № 081; паспорт хранится в шкафу 2». Номера поверок, ремонты и выполненное ТО дополнительно оформляют в предназначенных журналах, иначе они не станут соответствующими учётными записями.

В блоке «Файлы» прикрепляйте паспорт, инструкцию, описание типа, методику поверки и поставочные документы. Название файла делайте различимым: «Паспорт, зав. № А00125», а не «scan1». Категория помогает понять назначение вложения. Загрузка и действия с файлом сохраняются сразу.

Признак «Доступен всем» у файла связан с открытой информацией о приборе. Проверьте его отдельно от прав сотрудника в программе. Подробный порядок загрузки, видимости и открепления приведён в статье о документах.

8. Фото общего вида

1. В верхнем блоке карточки найдите изображение «Общий вид». При отсутствии фото нажмите «Загрузить», при существующем используйте «Заменить».
2. Выберите изображение прибора на устройстве. Для загрузки требуется право редактирования карточки.
3. В окне «Фото оборудования» выберите квадратную область кадрирования. Разместите прибор так, чтобы его можно было узнать.
4. Подтвердите кадрирование и дождитесь загрузки. На карточке должно появиться новое фото.
5. Перечитайте карточку, чтобы проверить сохранение. Для удаления используйте отдельное действие удаления фото, предварительно убедившись, что выбран нужный экземпляр.

Фото общего вида помогает найти прибор, но не заменяет читаемую копию паспорта, шильдика или свидетельства. Документ лучше хранить отдельным вложением, которое можно открыть и скачать целиком.

9. Проверка завершённой карточки

1. После всех изменений заново откройте карточку. Сверьте номера, категорию, тип, статус, год и даты с документами.
2. Проверьте, что выбранный справочник отображается словами, а не остался свободным поисковым текстом.
3. Откройте основные файлы и проверьте их содержание. Убедитесь, что фото относится к этому оборудованию.
4. Просмотрите остальные вкладки: общих реквизитов недостаточно для настройки диапазонов, условий работы и обслуживания.
5. Проверьте поверку и фактическое местонахождение. Наличие статуса «Действующее» само по себе не подтверждает поверку или передачу нужному испытателю.

10. Частые ошибки

Значение не открывается для редактирования. Проверьте право «Редактирование». Если карточка доступна только для чтения, повторные щелчки не включат правку.

После ухода со страницы изменение пропало. Проверьте, была ли завершена отправка отдельного поля и не оставалась ли таблица характеристик без собственной кнопки «Сохранить». Повторно откройте карточку и внесите подтверждённое значение.

Ошибка формата номера или даты. Уберите лишний текст из числового поля, введите дату через календарь, номер ГРСИ запишите в принятом формате. Не заменяйте неизвестный реквизит случайным значением.

В карточке правильный текст, а документ формируется иначе. Проверьте поля, из которых строится именно эта форма. Текстовая таблица характеристик, каналы и сведения для оснащённости имеют разные назначения и не заменяют друг друга автоматически.

Связанные инструкции

• Документы оборудования и доступ сотрудников.
• Вывод из эксплуатации и возврат в работу.
• Виды испытаний и метрологические характеристики.
• Условия хранения и эксплуатации.
• Документы об оснащённости СИ, ВО, ИО и СО.

Начало руководства и все статьи об оборудовании.

Разобрать одну карточку по паспорту

Учебная ситуация: в лаборатории два измерителя одной модели. У нужного на корпусе номер «УЧ-001», а в учёте он записан как инвентарный №101. Эти обозначения вымышлены и не предназначены для рабочих записей.

1. Найдите строку по заводскому номеру и проверьте инвентарный номер. Совпадения модели недостаточно.
2. В «Общей информации» сравните модель, изготовителя и даты с паспортом и документом приёмки.
3. Если исправляете опечатку, завершите ввод одного поля и дождитесь сообщения о сохранении. Затем перечитайте значение.
4. Откройте «Метрологические характеристики»: записи здесь описывают измерения. Исправление модели не заполнит их автоматически.
5. Проверьте файлы, поверку и историю местонахождения. Отсутствующее событие оформите отдельной записью, а не одной заметкой в комментарии.

Результат: вы открыли именно свой экземпляр, исправленное поле сохранилось, а недостающие журнальные записи понятны. Пройдите также проверочный список первого экземпляра (.txt). Это вспомогательный список, не паспорт и не документ о поверке.