Вывод оборудования из эксплуатации и возврат в работу
Если оборудование больше не используют в работе, измените его статус на «Выведено из эксплуатации» и укажите дату и причину. Карточка, документы и прежние записи сохранятся. При возвращении этого же экземпляра в работу статус можно снова изменить на «Действующее».
Статус оборудования, поверка, ремонт и передача сотруднику учитываются отдельно. Запись о ремонте или перемещении сама по себе не заменяет смену статуса. Возврат статуса также не добавляет поверку и не оформляет выдачу.
В этой статье
Вывести оборудование из эксплуатации
Подготовьте фактическую дату вывода и основание: например, акт списания или заключение о неисправности. Если прибор выдан сотруднику, уточните его местонахождение и оформите фактический возврат отдельной записью в истории передачи оборудования.
- Откройте Лаборатория → Оборудование и найдите нужный экземпляр по инвентарному или заводскому номеру.
- В карточке на вкладке «Общая информация» найдите группу «Идентификация».
- Нажмите значение поля «Статус» и выберите «Выведено из эксплуатации». Дождитесь сообщения «Изменение сохранено».
- Повторно откройте карточку и проверьте появившиеся «Дату вывода» и «Причину вывода».
- Если дата отличается от фактической, нажмите её значение и укажите нужную дату.
- Заполните причину понятным текстом. Например: «Неисправность измерительного блока. Акт № УЧ-01 от 06.11.2026».
- Прикрепите основание в блоке «Файлы». Выберите видимость документа по инструкции по файлам оборудования.
При первом выводе программа автоматически ставит сегодняшнюю дату, если прежней даты нет. Сразу после выбора статуса она может ещё не отображаться на экране. Повторное открытие карточки позволяет увидеть сохранённое значение и исправить его, если вывод произошёл раньше.
Статус, дата и причина сохраняются отдельно. Выбор статуса применяется сразу; редактирование даты или причины завершите клавишей Enter либо щелчком вне поля. Esc отменяет текущую правку. Общая кнопка сохранения карточки для этих действий не нужна.
Что изменится в программе
| Где используется оборудование | Что происходит после вывода |
|---|---|
| Общий реестр | Карточка остаётся в списке. Её может скрывать фильтр действующего оборудования. |
| Предлагаемый комплект протокола | Учитывается дата работы. Выведенный прибор с заполненной датой вывода не предлагается начиная с этой даты. До неё прибор может входить в комплект, если был закреплён за специалистом. |
| Уже выбранное оборудование протокола | Автоматически не удаляется. Проверьте его применение по фактически выполненной работе. В списке оно может отображаться как «Не закреплённое оборудование». |
| Формы оснащённости и годовой план поверки | Оборудование с текущим выведенным статусом исключается, в том числе при формировании документа за прошлую дату. |
Будущая дата вывода не откладывает применение самого статуса: формы оснащённости исключают прибор уже после переключения на «Выведено из эксплуатации». Подробнее о составе форм: «Документы об оснащённости СИ, ВО, ИО и СО».
Пример: вывод с 6 ноября
Мегаомметр УЧ-001 выведен из эксплуатации 6 ноября 2026 года. При новой подборке оборудования в протокол за 5 ноября он может предлагаться, если был закреплён за специалистом. За 6 ноября и позднее он уже не предлагается.
Если мегаомметр ранее выбрали в сохранённом протоколе, он останется в нём для проверки фактического состава оборудования. При этом вновь сформированная форма оснащённости исключит его даже за 5 ноября, поскольку сейчас в карточке стоит выведенный статус.
Вернуть оборудование в работу
До возврата проверьте состояние оборудования и основание его дальнейшего использования. При необходимости внесите новую поверку и завершите запись ремонта. Убедитесь, что в работу возвращается тот же экземпляр.
Перед возвратом сохраните сведения о выводе.
При выборе «Действующее» программа сразу очищает дату и причину вывода, без отдельного подтверждения. Сохраните их вместе с основанием в нужном документе до переключения статуса. Прикреплённые файлы и записи поверок, ремонтов и передач остаются.
- В карточке нужного экземпляра откройте «Общая информация» → «Идентификация».
- Нажмите значение поля «Статус» и выберите «Действующее».
- Дождитесь сообщения о сохранении и повторно откройте карточку. Поля даты и причины вывода больше не показываются.
- Оформите фактическое местонахождение и выдачу сотруднику, если они изменились.
Дату первоначального ввода в эксплуатацию при обычном возврате оставьте прежней. Действующий статус не продлевает поверку и не подтверждает завершение ремонта.
Как сохранить историю остановок
В карточке нет отдельной даты возврата и журнала всех периодов вывода и возобновления работы. Текущие поля даты и причины описывают одно состояние. Основания и периоды остановок сохраняйте в документах и соответствующих записях событий лаборатории.
После возврата дата вывода очищается и больше не ограничивает подбор оборудования. Если выдача сотруднику оставалась непрерывной, нельзя рассчитывать, что повторная подборка за период простоя восстановит прежний запрет. Учитывайте фактическую историю использования и передач.
Частые вопросы
Прибор исчез из списка после вывода. Сбросьте фильтр статуса или сохранённый вид, ограниченный действующим оборудованием. Смена статуса не удаляет карточку.
Установлена только метка вывода, а дата пустая. Повторно откройте карточку и заполните фактическую дату. В подборе комплекта протокола одной метки без даты недостаточно для исключения прибора.
После возврата прибор не попал в оснащённость. Проверьте категорию, дату ввода в эксплуатацию либо приёмки и дату формируемого документа. Действующий статус является одним из условий отбора.