Ремонт прибора: передача, работы и возврат
Журнал ремонта хранит историю передачи прибора, выполненных работ и возврата. Для одного ремонта создайте одну запись, затем дополняйте её результатами. Статус этой записи, общий статус оборудования и его местонахождение учитываются отдельно.
После добавления проверьте статус ремонта. Сейчас новая запись получает статус «Пригодно/Допущено к применению», даже если в форме выбран другой вариант. Откройте созданную запись, установите фактический статус и сохраните её. Повторно добавлять ремонт для исправления статуса не нужно.
В этой статье
- Что подготовить
- Как открыть ремонт прибора
- Как заполнить передачу
- Как сохранить и проверить запись
- Как проверить статус оборудования
- Как оформить возврат
- Документы и период ремонта
- Если что-то не получилось
Что подготовить
- Инвентарный и заводской номера нужного экземпляра.
- Фактическую дату передачи, описание неисправности и исполнителя, если он уже определён.
- При возврате: дату получения прибора, акт или иной документ с перечнем работ и результатом ремонта.
Перед добавлением найдите существующие ремонты этого прибора. Если передача уже зарегистрирована, дополните ту же запись.
Как открыть ремонт прибора
- Перейдите в «Лаборатория → Оборудование» и найдите экземпляр по номеру.
- Откройте карточку, вкладку «Ремонт и ТО».
- В блоке «Ремонт СИ» просмотрите записи и нажмите добавление для новой передачи.
Другой путь: вкладка «Журнал ремонта» общего списка оборудования. При добавлении оттуда выберите «Оборудование». Подсказка содержит инвентарный и заводской номера. При открытии из карточки прибор уже выбран, сверху показаны его название и заводской номер.
В существующей записи прибор изменить нельзя. При ошибочной привязке уточните порядок исправления у ответственного за учёт, не подменяйте её пояснением в комментарии.
Как заполнить передачу
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Статус | Для незавершённого ремонта выберите «В ремонте». Для результата доступны «Пригодно/Допущено к применению» и «Не ремонтопригодно». |
| Организация | Исполнителя из справочника. Если он ещё не определён, оставьте поле пустым. |
| Дата передачи в ремонт | Фактическую дату. Поле обязательно; предложенную сегодняшнюю дату при необходимости измените. |
| Дата возврата | До получения прибора оставьте пустой. |
| Неисправность | Содержательное описание от трёх до 250 символов, например «Не включается при исправном аккумуляторе». |
| Проведенные работы | Подтверждённые работы, до 250 символов. До получения результата можно не заполнять. |
| Комментарий | Дополнительное пояснение, например номер сопроводительного документа. |
В поле организации начните вводить название и выберите нужного контрагента. В списке используются контрагенты с отметкой «Поставщик». Если компания уже есть, но не находится, проверьте эту отметку и состояние её записи. Напечатанное название без выбора из списка не указывает исполнителя.
Как сохранить и проверить запись
- Сверьте прибор, дату передачи, исполнителя и неисправность.
- Нажмите «Добавить» и дождитесь результата.
- Найдите созданную строку, откройте её и установите фактический статус с учётом предупреждения в начале статьи.
- Нажмите «Сохранить», затем повторно откройте запись и проверьте значения.
В таблице дата передачи называется «Дата сдачи». Колонки «Организация» и «Проведенные работы» по умолчанию скрыты. Проверяйте эти сведения открытием записи. Если результат добавления неясен, сначала найдите запись в журнале: повторное добавление может создать дубль.
Как проверить статус оборудования
В общей карточке прибора доступны «Действующее» и «Выведено из эксплуатации». Варианта «В ремонте» там нет. Сохранение ремонтной строки автоматически не меняет этот статус.
Проверьте решение о дальнейшем использовании прибора. При необходимости оформите вывод из эксплуатации или возврат в работу. Отдельно проверьте передачу и закрепление прибора: запись ремонта не изменяет местонахождение и не оформляет выдачу сотруднику.
Если прибор выбран в подготовленном протоколе, проверьте состав комплекта и фактическую дату его использования. Наличие записи ремонта не заменяет эту проверку.
Как оформить возврат
- Найдите первоначальную запись по прибору и дате передачи, откройте её для редактирования.
- Заполните «Дата возврата» фактическим числом. Самостоятельно проверьте, что она не предшествует передаче: форма не контролирует порядок двух дат.
- Внесите «Проведенные работы» по документам исполнителя, например «Заменён разъём питания, проверено включение».
- Выберите результат ремонта и нажмите «Сохранить».
- Повторно откройте запись, проверьте даты, работы и статус.
Физический возврат сам по себе не означает пригодность. Если после ремонта нужны поверка, контроль или другие действия, выполните принятый порядок и отразите результат в соответствующих разделах. При необходимости дополните сведения о поверке.
Очистка некоторых полей не удаляет сохранённые сведения. Пустые дата возврата, неисправность, работы и выбор организации оставляют прежние значения. Новый текст неисправности или работ короче трёх символов при правке также игнорируется. Если нужно отменить ошибочный возврат или удалить эти сведения, обратитесь к ответственному за сопровождение TesLab. Не заменяйте их фиктивными данными. Комментарий можно очистить обычным сохранением.
Документы и период ремонта
В самой форме ремонта нет загрузки файлов. Акт ремонта и дефектную ведомость сохраните в документах карточки оборудования, а в комментарии укажите номер или название основания.
В форме оснащённости СИ примечание «В ремонте» определяется датами ремонта, независимо от статуса его строки. Без даты возврата период остаётся открытым даже при статусе «Пригодно/Допущено к применению». День возврата включён в период. Поэтому при фактическом завершении важны и результат, и дата.
Если что-то не получилось
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Не сохраняется новая неисправность | Введите минимум три содержательных символа. Если дата корректна, но ошибка выделяет её поле, проверьте также описание неисправности. |
| Организация не находится | Проверьте контрагента и отметку «Поставщик». Не создавайте дубль и не выбирайте чужую компанию. |
| После сохранения вернулись прежние значения | Учитывайте ограничения очистки даты, текстов и организации. Для нового описания при правке нужно не менее трёх символов. |
| Ремонт оформлен, а в карточке осталось «Действующее» | Общий статус оборудования проверяется и изменяется отдельно. |
| После возврата прибор не появился у сотрудника | Проверьте местонахождение и закрепление. Возврат из ремонта не выполняет выдачу. |
Проверка завершения
Убедитесь, что событие сохранено в одной записи, выбран нужный экземпляр, даты и работы соответствуют документам, а после повторного открытия отображается правильный статус. Отдельно проверьте документы, статус эксплуатации и местонахождение.
Общий порядок работы описан в статье «Оборудование в TesLab: с чего начать».