Регламент технического обслуживания оборудования

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Личный кабинет

Регламент технического обслуживания оборудования

В требованиях ТО карточки оборудования сохраняют перечень операций, периодичность и заготовки текстов работ. Эти требования используются при выборе вида обслуживания в журнале.

Если первое ТО ещё не запланировано, оформите запись в журнале на нужную дату. Одно требование может использоваться во многих записях журнала, но само его добавление не создаёт календарь будущих работ.

В этой статье

Подготовьте сведения и откройте требования

Подготовьте руководство по эксплуатации и принятый регламент: какие операции нужны вашему исполнению прибора и с какой периодичностью. Числа в примерах ниже условные, используйте требования своих документов.

  1. Откройте «Лаборатория → Оборудование».
  2. Найдите экземпляр по инвентарному или заводскому номеру и откройте карточку оборудования.
  3. На вкладке «Ремонт и ТО» найдите часть «Техническое обслуживание», таблицу «Требования».

Ниже находится журнал с датами и состояниями работ. Для настройки регламента нажимайте «Добавить» у требований.

Заполните действие и текст работ

  1. Нажмите «Добавить» у таблицы «Требования».
  2. В форме «Новое требование ТО» заполните «Плановое действие»: что требуется сделать.
  3. При необходимости заполните «Выполненные работы»: заготовку текста, которая будет подставляться в запись ТО.

Например: действие «Осмотреть кабель и разъёмы», заготовка «Кабель и разъёмы осмотрены». При оформлении обслуживания текст нужно сверить с фактически выполненной работой. Готовая фраза в требовании не подтверждает её выполнение.

Задайте периодичность

ВариантИнтервал
Ежедневно1 день
1 раз в неделю7 дней
1 раз в месяц30 дней
1 раз в квартал90 дней
1 раз в полгода180 дней
1 раз в год365 дней
Другое (дней)Свой интервал

Для собственного интервала выберите «Другое (дней)» и введите в «Через, дней» целое число от 1, например 45.

Учебное требование ТО: осмотр кабеля и разъёмов, период «Другое (дней)», через 45 дней.
Свой интервал задаётся в поле «Через, дней». Здесь выбран учебный пример 45 дней.

Интервалы считаются днями: «1 раз в месяц» означает 30 дней, а не то же число следующего месяца. Как период используется для следующей даты, описано ниже.

Сохраните требование

  1. Проверьте действие, заготовку работ и периодичность.
  2. Нажмите «Добавить» внизу формы.
  3. Дождитесь сообщения «Требование сохранено» и проверьте новую строку в таблице.

При ошибке сохранения форма остаётся заполненной. Исправьте причину и повторите действие в этом окне. Не добавляйте параллельно такое же правило во второй вкладке. Для проверки сохранённого регламента можно загрузить карточку заново.

Добавьте несколько требований

Разные операции удобнее задавать отдельными строками, например осмотр, очистку и проверку питания. В форме включите «Добавить ещё» и сохраните первое требование.

После успешного сохранения окно останется открытым, действие и текст работ очистятся. Выбранная периодичность и собственное число дней сохраняются для следующего требования. Проверьте их перед новым добавлением. Перед последним сохранением выключите «Добавить ещё» либо затем закройте пустую форму.

Замените или удалите требование

В текущей таблице отдельной команды редактирования строки нет. Чтобы заменить правило:

  1. Подготовьте правильные действие, текст работ и периодичность. Если прежняя редакция нужна для истории, сохраните её по порядку лаборатории.
  2. Добавьте новое требование и дождитесь подтверждения.
  3. Проверьте новую строку, затем удалите заменяемую старую значком корзины.

Для обычного удаления нажмите корзину нужной строки, проверьте текст подтверждения и подтвердите действие. Строка исчезнет после успешного ответа. Журнал и даты существующих обслуживаний проверяйте отдельно.

Перенесите регламент на другие приборы

Используйте команды «Скопировать из другого СИ…» или «Отправить в другие СИ…». Оставьте отмеченным только раздел «Требования ТО», если каналы и климат менять не требуется. До подтверждения проверьте источник, получателей и соответствие регламента их исполнению.

Раздел требований у получателя заменяется целиком. История выполненных ТО и ремонтов не переносится. Подробный порядок: перенос настроек между приборами.

После замены, удаления или копирования регламента проверьте будущие работы.

Существующие записи журнала не становятся автоматически согласованными с новым набором требований. Сверьте вид обслуживания, задачу, текст работ и дату. Если вид стал «Другое», уточните нужное требование и проверьте остальные поля.

Запланируйте первое ТО и проверьте следующую дату

  1. В журнале технического обслуживания этого прибора нажмите «Добавить».
  2. Выберите «Вид обслуживания» из сохранённых требований.
  3. Проверьте подставленные задачу и текст работ, затем при необходимости уточните их.
  4. Укажите дату первого планового ТО. Для плановой записи оставьте «Выполнено» без отметки.
  5. Сохраните запись и проверьте её в журнале.
Плановая запись ТО: выбран осмотр кабеля и разъёмов, задача и работы подставлены, «Выполнено» не отмечено.
Требование выбирают в поле «Вид обслуживания». Первую плановую запись сохраняют без отметки «Выполнено».

Смена вида обслуживания заново подставляет задачу и выполненные работы, заменяя текущие тексты. Поэтому сначала выбирайте вид, затем вносите свои уточнения.

При оформлении выполненного ТО программа использует период для подстановки следующей даты: прибавляет дни к полю «Дата проведения ТО», а субботу или воскресенье переносит на понедельник. Например, для 06.11.2026 и периода 1 день будет предложено 09.11.2026. Праздники и индивидуальный график лаборатории этим расчётом не учитываются.

Смена вида, даты ТО или отметки «Выполнено» может пересчитать следующую дату. Если планируете очередное обслуживание, проверьте и заполните «Дату следующего ТО», затем после сохранения проверьте план в журнале. Само открытие старой выполненной записи не заполняет следующую дату автоматически. Подробнее: планирование, выполнение и журнал ТО.

Если результат отличается от ожидаемого

РезультатЧто проверить
«Укажите плановое действие»Заполните одноимённое поле. Одних пробелов недостаточно.
«Укажите периодичность в днях»Для «Другое (дней)» укажите целое число от 1 в поле «Через, дней».
Требование есть, а плановой записи нетСоздайте первое обслуживание с датой в журнале. Одно сохранение требования такой записи не создаёт.
Нужного вида нет в спискеПроверьте прибор, сохранение требования и заново откройте форму записи ТО.
После выбора вида изменились текстыЭто подстановка из требования. Проверьте задачу и фактический результат.
Следующая дата отличается от ожидаемойИсходную дату ТО, период в днях и перенос выходных. Уточните дату по принятому порядку.

Что проверить в результате

  • Требования соответствуют документам конкретного исполнения прибора.
  • Первое плановое ТО есть в журнале на нужную дату.
  • После изменения регламента будущие записи проверены отдельно.

Начало руководства по оборудованию.