Карточка сотрудника: личные данные, контакты и сведения о работе
В карточке сотрудника проверяют контакты, сведения о работе и связанные документы. Если у человека изменились фамилия, телефон или должность, исправьте существующую запись: её связи с прежними работами сохранятся.
В этой статье
Открыть нужного сотрудника
- Откройте «Компания → Сотрудники» и найдите человека по ФИО.
- Если есть однофамильцы, сравните отдел и известный контакт.
- Откройте строку или выберите «Открыть профиль» в контекстном меню.
- Вверху карточки сверьте имя, должность и отдел. Дождитесь окончания загрузки.
Если сотрудник не найден, сначала проверьте поиск, отделы и состояния в списке. При ошибке загрузки карточки обновите страницу, прежде чем переходить к правке.
Найти нужные сведения
| Что нужно проверить | Где это находится |
|---|---|
| Имя и контакты | Кратко показаны вверху профиля. Для изменения нажмите «Редактировать». |
| Отдел и должность | Группа «Общая информация» в форме редактирования. |
| Паспорт и договор | Группа «Документы и оформление» в общей форме: реквизиты, оклад, ставка и другие сведения. |
| Документы с файлами | Блок «Документы» в профиле. Каждая запись имеет собственную форму, сроки и вложения. |
| Стаж | В общей форме есть отдельное поле «Стаж». Периоды работы и итоги по ним находятся в блоке «Стаж» профиля. |
| Подписи и штампы | Отдельный блок изображений. Сертификат электронной подписи настраивается отдельно. |
| Выданные СИ | Блок «Переданное оборудование» показывает действующие назначения лабораторных средств измерений. |
Поле «Стаж» и записи периодов работы заполняются независимо. Изменение одного источника не заполняет другой автоматически. Так же различаются реквизиты паспорта или договора в общей форме и отдельные документы с файлами.
Лабораторный показатель «План» содержит два числа: задания, запланированные на сегодня, и задания с месяцем готовности в текущем месяце. «На подпись» относится к протоколам, ожидающим электронного подписания. Состав блоков зависит от лицензии и прав. «Недоступно» означает, что данные не удалось получить; это не нулевой результат. Блок «Обучение» пока не используется для ведения курсов и аттестаций.
Изменить личные данные и контакты
- Нажмите «Редактировать» вверху профиля.
- В группе «Учётная запись» исправьте фамилию, имя и при необходимости отчество. Сверьте их с общей строкой ФИО.
- В «Контактах» измените телефон, email, внутренний номер или нужный канал связи.
- При необходимости заполните подтверждённые сведения в группах «Общая информация» и «Документы и оформление».
- Если пароль менять не нужно, оставьте поле пустым.
- Нажмите «Сохранить изменения» и дождитесь результата. Затем нажмите «Открыть профиль» и проверьте внесённые сведения.
Для Telegram Nickname можно ввести username, @username или ссылку вида https://t.me/username. После сохранения профиль использует имя пользователя для контактной ссылки. Числовой Telegram ID предназначен для отдельной привязки канала.
Изменение email обновляет контакт в карточке. Новый почтовый ящик этим действием не создаётся. Логин существующего сотрудника доступен только для чтения. Пустое поле пароля сохраняет прежний пароль; его замену выполняйте по отдельной инструкции.
Проверить отдел, руководителя и должность
Отдел и руководитель выбираются раздельно. При смене отдела форма напоминает проверить руководителя, сохраняя прежний выбор. Выберите другого человека или очистите поле, если прежнее назначение больше не подходит. После перевода сотрудника администратор также проверяет права и рабочие назначения.
«Должность» и «Должность при утверждении протоколов» используются для разных задач. Если ФИО или должность попадают в документ с неверным окончанием, проверьте настройку склонений. После изменения карточки ранее сформированные файлы сами не переписываются.
Индикатор заполнения помогает заметить пропуски. Он не подтверждает квалификацию человека или право подписывать результат. Для увольнения и восстановления доступа используйте отдельные команды списка сотрудников.
Добавить, заменить или удалить фото
- Откройте общую форму редактирования.
- Нажмите область выбора фото или перетащите в неё изображение. Щелчок по уже показанной фотографии открывает её увеличение; для замены используйте остальную область выбора.
- В редакторе оставьте нужный фрагмент и нажмите «Применить».
- Проверьте предварительный просмотр, затем сохраните общую форму.
Чтобы убрать сохранённое фото, нажмите крестик или «Удалить фото» в его области и сохраните форму. Отмена выбора файла сохраняет прежнее изображение. После записи откройте профиль и проверьте итог.
Работать со связанными записями
Плюс в шапке блока открывает отдельную форму. Существующую запись открывают нажатием на неё. Для просмотра и изменения могут требоваться разные права.
- Документы сотрудника: название, номер, срок и файлы.
- Периоды стажа: организация, должность, даты и учитываемые записи.
- Образцы подписи и штампа: изображения для оформления документов.
- Электронная подпись: сертификат и сроки действия.
- Активные сеансы: устройства и прекращение сеансов.
Каждая такая запись сохраняется отдельно. Её сохранение не записывает несохранённые изменения общей формы сотрудника.
Посмотреть историю действий
Администратор открывает профиль и нажимает кнопку «История действий», показанную указателем 2 на первом снимке. В таблице сопоставьте время, запрос и данные с результатом в соответствующем разделе.
Это история запросов учётной записи, а не перечень всех изменений её карточки. Если сведения исправлял администратор под своим входом, соответствующий запрос ищут в его истории. Для проверки изменений записи используйте аудит, для диагностики ошибок есть технические журналы.
Длинные значения могут заменяться <<DATA>>. Полнота вложений и произвольного периода не гарантируется. Сообщение «Запросов пока нет» отличается от ошибки чтения журнала.
Открыть геометки за день
- Нажмите «Гео-метки» в профиле. Для кнопки требуется отдельное разрешение.
- Выберите день в поле «Дата». Если поле пустое, используется текущий серверный день.
- Дождитесь обновления, нажмите метку и прочитайте время.
- Откройте связанный протокол, чтобы проверить запись работы.
Метки передаются по лабораторным протоколам и не подтверждают непрерывный маршрут. Отсутствие записей за день само по себе не доказывает отсутствие работы: проверьте дату, сохранение записи и синхронизацию. Ошибка загрузки показывается отдельно. Требования к фотографиям и геометкам задаются в лабораторных настройках.
Проверить сохранение и разобрать ошибку
- Данные сохранены. Нажмите «Открыть профиль» и сверьте именно изменённое поле. Отдельный документ или период стажа перечитайте в его собственной форме.
- Показано предупреждение об уведомлении. Карточка уже сохранена; обновите профиль или связанное окно.
- Сохранение не подтверждено. Обновите карточку перед повтором и проверьте её фактическое содержимое. Не отправляйте форму повторно вслепую.
- Не принят ввод. Прочитайте сообщение и исправьте сведения по документу. Новая карточка человека не является способом обойти проверку.
- Нет кнопки или блока. Уточните права на конкретное действие. Просмотр профиля не даёт автоматически все права редактирования.
Административный «Вход под сотрудником» действительно меняет учётную запись. Для такой проверки предварительно прочитайте порядок входа и возврата.
Связанные инструкции
- Индивидуальные права сотрудника
- Права отдела и их наследование
- Управление сотрудниками: от приёма на работу до прекращения доступа