Увольнение и восстановление сотрудника
Команда «Пометить уволенным» закрывает сотруднику доступ к TesLab. Учётная запись, её номер и связи с прежней работой сохраняются. Для возвращающегося сотрудника восстанавливают эту же запись. Перед изменением состояния подготовьте передачу дел и проверьте последствия для задач и корпоративной почты.
В этой статье
Как выбрать действие
| Задача | Действие |
|---|---|
| Сотрудник уходит, доступ нужно прекратить | Подготовьте передачу дел и выберите «Пометить уволенным». |
| Сотрудник возвращается к работе | Найдите и восстановите его прежнюю учётную запись. |
| Отпуск, больничный или другое временное отсутствие | Оформите отсутствие сотрудника. |
| Нужно отключить определённое устройство | Используйте активные сеансы. |
| Нужно изменить состав строк на экране | Настройте фильтры списка сотрудников. |
Для увольнения и восстановления требуется разрешение «Отмечать уволенным/восстановленным». Если нужного пункта меню нет, обратитесь к администратору. Команда меняет состояние учётной записи сразу после подтверждения; дату увольнения и кадровый приказ она не запрашивает.
Что проверить перед увольнением
- Сверьте полные ФИО, должность, отдел и контакты человека.
- Согласуйте момент прекращения доступа и ответственного за передачу дел.
- Сохраните и передайте результаты работы. Отдельно проверьте несинхронизированные изменения на устройствах.
- Разберите «Мои задачи»: где сотрудник является постановщиком, ответственным или соисполнителем.
- Проверьте лабораторные задания, закреплённые СИ, телефонные назначения и расписания. Назначьте замену в соответствующих разделах.
- Оформите передачу имущества, при необходимости с актом передачи инвентаря.
- Уточните выбранное действие с корпоративной почтой и другими внешними подключениями.
Увольнение не назначает нового исполнителя и не возвращает имущество на склад. Передачу работы и имущества проверяют отдельно.
Как пометить сотрудника уволенным
- Откройте «Компания → Сотрудники», вкладку «Сотрудники».
- Найдите человека и сверьте нужную строку. Для поиска можно использовать ФИО, должность, отдел и состояние.
- Откройте контекстное меню этой строки и выберите «Пометить уволенным».
- Прочитайте имя и последствия в окне подтверждения.
- Нажмите «Да» один раз и дождитесь результата.
- В окне «Сотрудник уволен» проверьте результаты задач, уведомлений и почты. Закройте окно и сверьте состояние строки.
При ошибке или потерянном ответе сначала обновите список и установите фактическое состояние. Не переключайте сотрудника туда и обратно ради повторной попытки.
Что изменится в задачах и подключениях
| Область | Последствие увольнения |
|---|---|
| Доступ к TesLab | Учётная запись получает состояние «Уволен». Вход и обращения к серверу блокируются. |
| Задачи постановщика | Его задачи на этапе «На проверке» автоматически становятся выполненными. Восстановление сотрудника не открывает их заново. |
| Ответственный и соисполнители | Для незавершённых «Моих задач» предусмотрены уведомления постановщикам о необходимости замены. Назначения остаются прежними, пока их не изменят в задачах. |
| Подключённые устройства | Сервер передаёт событие блокировки и отзывает подписки уведомлений. Получение события каждым устройством отдельно не подтверждается. |
| Лабораторные работы и имущество | Проверяются и передаются в своих разделах. Автоматического переназначения или возврата имущества нет. |
Отправка уведомлений постановщикам зависит от состояния получателя, настроек и доступности канала. В результате показываются подтверждённые, пропущенные и неподтверждённые отправки. Проверьте важные передачи дел с ответственными.
Корпоративная почта обрабатывается по настройкам Яндекс 360. В режиме блокировки восстановление в TesLab предусматривает включение прежнего ящика. После смены почтового пароля прежний пароль автоматически не возвращается. В режиме «Блокировать почту, удалить вручную в Яндекс 360» ящик блокируется, а удаление выполняют вручную. Восстановление в TesLab такой ящик автоматически не включает и заново не создаёт. Режим «Ничего не делать» оставляет почту без изменений.
Как восстановить сотрудника
- В списке включите состояние «Уволен» или снимите ограничивающий фильтр. Найдите прежнюю запись человека.
- Проверьте отсутствие дубля. Сверьте отдел, руководителя, должность, контакты и прежние права. Исправьте устаревшие сведения до возвращения доступа.
- В контекстном меню нужной строки выберите «Пометить восстановленным».
- Прочитайте подтверждение и нажмите «Да», если возвращение доступа согласовано.
- В окне результата проверьте связанные действия, затем сверьте строку в списке.
- Проверьте документы, сертификат, рабочие назначения и вход на нужный сервер.
При восстановлении сохраняются прежние реквизиты и права. Пароль и привязка сертификата автоматически не обновляются. Отключение старых устройств при необходимости выполняют через активные сеансы.
Если у человека действует отсутствие, после восстановления список показывает «В отпуске». Эта общая отметка используется и для больничного, и для других причин. Уточните причину и даты на вкладке «Отпуска». Один фильтр «Работает» такого сотрудника скрывает.
Как проверить результат
Окно результата отдельно показывает задачи, передачу события устройствам, подписки, уведомления постановщикам и почту. Состояние может сохраниться, даже если отдельное связанное действие не выполнено или его результат не подтверждён.
- Нужно перечитать результат: выберите в контекстном меню строки «Результат изменения доступа».
- Предлагается «Повторить безопасные действия»: кнопка повторяет передачу события устройствам и отзыв подписок. Почтовый запрос и сообщения постановщикам заново не отправляются.
- Почтовый результат не подтверждён: проверьте ящик в Яндекс 360 перед дальнейшими действиями.
- Для прежнего изменения нет отчёта: установите состояние и проверьте связанные действия отдельно.
- Строка исчезла: проверьте фильтр состояния. Карточка сотрудника сохраняется.
- Вход работает, нужного раздела нет: сверьте текущие права, доступный модуль и назначение на работу.
Перед завершением передачи дел подтвердите состояние учётной записи, нужные изменения задач и имущества. При возвращении сотрудника дополнительно проверьте одно рабочее действие в его нынешней роли.
Связанные инструкции
- Управление сотрудниками: от приёма на работу до прекращения доступа
- Карточка сотрудника: личные данные, контакты и сведения о работе