Список сотрудников: поиск, отделы и состояния

Список «Сотрудники» помогает найти человека, посмотреть контакты, отдел и текущие отметки, затем открыть его профиль. Для исправления телефона, перевода в другой отдел или возвращения после увольнения используйте прежнюю запись сотрудника.

Как открыть список

1. Откройте «Компания → Сотрудники».
2. Выберите вкладку «Сотрудники» и дождитесь загрузки таблицы.
3. Посмотрите, какие фильтры и сохранённый вид сейчас применены. Они могут ограничивать список одним отделом или состоянием.

Список относится к текущему серверу TesLab. В этом же разделе расположены вкладки «Отпуска», «Отделы», «Инвентарь» и «МЧД». Доступные вкладки и действия зависят от ваших прав. Если вкладка «Отделы» скрыта, это не означает, что у сотрудников нет подразделений.

Как найти человека и отдел

1. В фильтре столбца «ФИО, должность» введите фамилию или её часть. Это объединённое поле: совпадение может относиться также к имени, отчеству или должности.
2. Если нужно сузить результат, в фильтре «Отдел» укажите название подразделения. Условия по разным столбцам применяются вместе.
3. При нескольких совпадениях сравните полное имя, должность, отдел, рабочую почту или телефон.
4. Нажмите нужную строку либо выберите в её контекстном меню «Открыть профиль». На компьютере меню открывается правой кнопкой мыши.

Например, поиск по «Учебный» и отделу «Учебная лаборатория» оставит сотрудников этого отдела, у которых слово найдено в ФИО или должности. Для общего поиска по сведениям таблицы можно использовать поле «Быстрый поиск». Список ищет по текущим сохранённым данным; прежняя фамилия сама по себе не становится отдельным поисковым признаком.

Какие сведения есть в строке

Если нужного поля не видно, включите соответствующий столбец, раскройте группу или прокрутите таблицу горизонтально. Скрытый столбец и незаполненное поле являются разными ситуациями.

Что проверить, если сотрудника не видно

1. Очистите «Быстрый поиск» и проверьте фильтр «ФИО, должность».
2. Снимите ограничение по отделу: сотрудник мог перейти в другое подразделение.
3. Проверьте отбор «Состояние», затем последовательно уберите остальные условия. При необходимости используйте «Сбросить фильтры».
4. Попробуйте актуальную фамилию, варианты «е»/«ё», известную почту или телефон.
5. Убедитесь, что открыт нужный сервер. В разных установках состав сотрудников может отличаться.

Сохранённые фильтры могут примениться при следующем открытии таблицы. Пустой результат или ошибка загрузки не подтверждают отсутствие записи. Если данные не загружаются, сохраните текст ошибки и время обращения для администратора. Только после проверки прежней записи переходите к созданию нового сотрудника или восстановлению уволенного.

Как читать состояния и индикаторы

«Состояние» показывает положение учётной записи и текущее отсутствие:

• «Работает»: сотрудник не помечен уволенным и сейчас не имеет действующего отсутствия.
• «В отпуске»: есть текущее отсутствие. Эта общая отметка используется также для больничного и других причин. Конкретные причину, даты и замещающего смотрите на вкладке «Отпуска».
• «Уволен»: учётная запись помечена уволенной, доступ блокируется. Эта отметка имеет приоритет над отсутствием.

Для отбора работающих сотрудников вместе с временно отсутствующими выберите оба состояния: «Работает» и «В отпуске». Один вариант «Работает» исключает отсутствующих. Период отсутствия включает указанный последний день; однодневное отсутствие действует в течение этого дня. Подробнее: отпуска, больничные и другие отсутствия.

Индикатор у фотографии показывает активность: зелёный соответствует активности менее пяти минут назад, красный показывает более давнюю, серый означает отсутствие сведений. Подсказка при наведении помогает уточнить давность. Этот индикатор не подтверждает присутствие человека на рабочем месте и не означает увольнение.

«ЭЦП» имеет собственные отметки: «Не привязана», «Привязана», «Заканчивается», «Закончилась», «Срок не указан», «Ещё не действует». Сверяйте также «Действует с» и «Действует по». Если срок не указан, сначала уточните сведения; если начало срока ещё впереди, сертификат пока не действует. Значок не проверяет наличие ключа на вашем устройстве или возможность выполнить конкретное подписание. Подробнее: привязка и сроки электронной подписи.

Как открыть профиль и выбрать действие

Открыв карточку сотрудника, сверьте ФИО и должность в верхней части. Для изменения сведений используйте «Редактировать сотрудника». Перевод в отдел и смена руководителя описаны в отдельной инструкции.

В контекстном меню могут быть доступны склонения ФИО и должности, подключение виртуальной АТС и настройка прав. У уволенной записи обратное действие называется «Пометить восстановленным». Увольнение и восстановление меняют доступ, поэтому требуют подтверждения. Если программа не подтвердила сохранение, обновите список перед повтором. При предупреждении о связанных уведомлениях проверьте состояние записи и передайте предупреждение администратору.

Как проверить групповой выбор и результат рассылки

Галочки выделяют сотрудников для групповых действий, например Telegram или доверенности на ЭЦП. Обычный клик строки открывает профиль. Выбранные сотрудники сохраняются при смене фильтра, в том числе когда их строки перестали быть видны.

1. Проверьте счётчик «Выделено». Перед новой групповой операцией снимите лишние отметки.
2. Для рассылки нажмите «Telegram». В открывшемся окне перечитайте имена всех получателей.
3. Снимите отметки с тех, кому сообщение не предназначено. Это уточняет получателей текущего сообщения.
4. Выберите бота, введите текст и нажмите «Отправить».
5. Прочитайте результат: программа отдельно показывает успешные и неуспешные отправки, а при частичном результате перечисляет неполучивших.

Не повторяйте частично успешную рассылку всем без проверки: часть людей уже могла получить сообщение. Успешная отправка в Telegram не подтверждает прочтение человеком. Если ответ о доставке не подтверждён или произошёл обрыв связи, проверьте сообщения перед повтором.

Общий маршрут кадровых задач: управление сотрудниками от приёма до прекращения доступа.