Перевод сотрудника в другой отдел и смена руководителя

Чтобы перевести сотрудника, измените отдел и руководителя в его существующей карточке. При необходимости обновите должность. После сохранения проверьте новое назначение, доступ к работе и задачи, которые остались за человеком.

Изменения применяются сразу после успешного сохранения. Отдельной даты будущего перевода в этой форме нет. Новый логин, повторная регистрация и смена пароля для перевода не нужны.

Подготовить новое назначение

Уточните новый отдел, непосредственного руководителя и обязанности сотрудника. Отдел должен существовать и быть действующим. Его оформление описано в инструкции «Отделы компании и их подчинённость».

• Проверьте обычную должность и отдельно должность при утверждении протоколов, если сотрудник её использует.
• Выберите несколько действий для проверки новой роли: открыть нужный журнал, увидеть назначенную запись, выполнить разрешённую операцию.
• Посмотрите активные задачи, лабораторные назначения, выданный инвентарь и закреплённые СИ.

Кадровое основание и дату перевода согласуйте по принятому у вас порядку. Сохранение карточки меняет текущее назначение, но само по себе не оформляет весь комплект кадровых документов.

Изменить отдел и руководителя

1. Откройте «Компания» → «Сотрудники», найдите человека и перейдите в его карточку. При необходимости воспользуйтесь инструкцией по поиску в списке сотрудников.
2. Сверьте ФИО, нажмите «Редактировать» и дождитесь загрузки сведений.
3. В блоке «Общая информация» выберите новый «Отдел».
4. Отдельно проверьте «Руководитель». При смене отдела прежний человек остаётся выбранным, а под полем появляется напоминание. Если руководитель меняется, выберите нового. Если назначение не требуется, выберите «Без руководителя».
5. При изменении обязанностей исправьте «Должность» и «Должность при утверждении протоколов». Эти поля не заменяют друг друга.
6. Оставьте пароль пустым, если его замена не относится к задаче. Логин существующей записи в этой форме не редактируется.
7. Нажмите «Сохранить изменения» и дождитесь подтверждения. Затем сверьте перечитанные значения отдела и руководителя.

В поиске руководителей доступны действующие сотрудники разных отделов. Человек не обязан работать в том же подразделении, но нельзя назначить сотрудника руководителем самому себе. При переводе сохранение с уже уволенным руководителем не пройдёт: выберите действующего человека или «Без руководителя».

Если назначение успели изменить в другом окне, программа попросит заново открыть карточку. Сверьте актуальные сведения и повторите только нужные исправления.

Проверить права новой роли

Права нового отдела применяются к сотруднику, но его личные настройки автоматически не удаляются. Для конкретного действия личный уровень доступа имеет приоритет над уровнем отдела. Права берутся у выбранного подразделения: его место в дереве отделов само по себе не переносит разрешения всех родителей.

Пример. Инженер перешёл из испытаний в оформление результатов. У него осталось личное разрешение на действие прежней роли. Смена отдела его не уберёт. Администратор должен отдельно проверить это разрешение и решить, нужно ли оно новым обязанностям.

Администратор сверяет права отдела и индивидуальные права со списком новых обязанностей, затем проверяет согласованные действия обычной роли. Если используется вход под сотрудником, это реальная смена сессии: после проверки нужно вернуться к своей учётной записи.

Обновление прав предусмотрено через синхронизацию. Если меню пока показывает прежнее состояние, обновите данные или приложение и повторите проверку. Не включайте полный административный доступ ради одного пропавшего действия.

Разобрать оставшуюся работу и имущество

Смена отдела не передаёт все связи другому человеку одной командой. Отдельно решите:

• Кто выполняет и проверяет активные задачи.
• Кто остаётся исполнителем лабораторных заданий и участником оформления.
• Нужно ли вернуть или передать инвентарь и закреплённые СИ.
• Нужно ли изменить контакты, телефонные назначения и рабочие расписания.

Не заменяйте сотрудника в старых выполненных документах только ради соответствия новому отделу. Эти документы описывают прежнюю работу, а карточка показывает текущее назначение.

Проверить результат перевода

1. После подтверждения сверьте сохранённые «Отдел» и «Руководитель». Кнопка «Открыть профиль» возвращает в карточку сотрудника; при необходимости снова откройте редактирование.
2. Проверьте должности. Если менялась должность для документов, откройте склонения и выполните требуемую проверку. Уже сформированный файл не переписывается сохранением профиля.
3. Проверьте согласованные действия новой роли и завершите требуемые передачи работ и имущества.

Разобраться с ошибкой

• Нет отдела или руководителя в поиске. Проверьте действующий статус и правильность ФИО или названия. Не вводите произвольный номер.
• Руководитель не принимается. Выберите действующего человека или «Без руководителя». Проверьте, что сотрудник не назначен сам себе.
• Назначение уже изменено. Заново откройте карточку и сверьте актуальные значения. Старое окно не должно возвращать прежний отдел поверх нового перевода.
• Сохранение не подтверждено или повторное чтение не совпало. Не отправляйте изменения повторно вслепую. Откройте карточку заново и выясните, что сохранилось.
• Нужное действие пропало или появился лишний доступ. Проверьте выбранный отдел, личные исключения, назначение на конкретную запись и её состояние.
• В файле осталась прежняя должность. Проверьте источник и время формирования, актуальную должность и склонения, затем сформируйте новый документ.

Если нужна помощь администратора, назовите сотрудника, прежний и новый отдел, требуемое действие и конкретный отказ.

Связанные инструкции

• Индивидуальные права сотрудника
• Права отдела и их наследование сотрудниками
• Управление сотрудниками: от приёма на работу до прекращения доступа