Стаж сотрудника: периоды работы и учитываемые записи
В блоке «Стаж» карточки сотрудника хранят места работы, должности и периоды трудоустройства. Итог «Общий» складывается из всех записей, а «Учтено» только из отмеченных для учёта. Здесь вы добавите период, выберете отметку и проверите результат.
В этой статье
Подготовить сведения и найти блок
Откройте «Компания» → «Сотрудники», найдите нужного человека и перейдите в его карточку. Сверьте ФИО, затем найдите блок «Стаж». Если нужна помощь с поиском или карточкой, используйте инструкции «Список сотрудников» и «Карточка сотрудника».
Для одного периода подготовьте:
- Название организации и должность.
- Дату трудоустройства и дату увольнения. Для продолжающейся работы вместо окончания используется «По НВ».
- Решение, нужно ли включать период в итог «Учтено».
- Комментарий, если необходимо пояснить запись.
Блок, добавление и редактирование могут быть доступны по разным правам. Если плюс отсутствует или запись открылась только для просмотра, уточните доступ у администратора.
Добавить период работы
- В блоке «Стаж» нажмите плюс «Добавить запись» и дождитесь загрузки окна.
- Заполните «Название организации» и «Должность». В каждом поле нужно не меньше трёх символов; пробелы вместо названия не подходят.
- Укажите «Дату трудоустройства».
- Для завершённой работы укажите «Дату увольнения». Для продолжающейся включите «По НВ», то есть «по настоящее время».
- Проверьте «Учитывать в стаже». Включите отметку, если запись должна входить в «Учтено», или выключите, чтобы оставить её только в общем списке.
- При необходимости заполните «Комментарий» и нажмите «Добавить».
- Дождитесь сообщения «Стаж сохранён и проверен». Найдите добавленную строку в блоке «Стаж» и сверьте итоги.
«По НВ» очищает и отключает дату увольнения. Если его выключить, окончание нужно указать заново. Пустая дата сама по себе не означает, что работа продолжается. Не включайте «По НВ» вместо неизвестной даты уже завершённой работы.
Разобраться в длительности и итогах
Обе даты включаются в период. Например, с 1 по 30 января включительно получается 30 дней, а работа в одну дату составляет один день. Для «По НВ» окончанием служит текущая дата при загрузке данных. Чтобы проверить продолжающуюся работу в другой день, заново откройте карточку и период.
| На экране | Что означает |
|---|---|
| Длительность в окне | Расчёт по введённым датам. Проверьте его до сохранения. |
| Строка периода | Сохранённое место работы, должность и длительность. |
| «Общий» | Сумма длительностей всех записей списка. |
| «Учтено» | Сумма записей с включённой отметкой «Учитывать в стаже». |
| «< 1 мес.» | Положительный период или итог короче месяца. Нулевой итог показывается как «0 мес.». |
Подпись лет и месяцев округлена: год соответствует 365 дням, месяц 30 дням, оставшиеся дни не показываются. Поэтому 360 дней могут отображаться как «12 мес.». Для проверки короткого периода смотрите точные даты, а не только эту подпись.
Отдельное поле «Стаж» в общей форме сотрудника хранится независимо от списка периодов. Изменение одного не пересчитывает другое.
Изменить запись и добавить следующую
- Нажмите нужную строку в блоке «Стаж» и дождитесь загрузки данных.
- Сверьте организацию, должность и даты. Исправьте нужные сведения, отметку учёта или комментарий.
- Если работа закончилась, выключите «По НВ» и укажите дату увольнения.
- Нажмите «Сохранить» и дождитесь подтверждения. Затем проверьте строку и итоги в карточке.
Выключение «Учитывать в стаже» сохраняет запись в истории и в «Общий», но исключает её из «Учтено».
Чтобы внести несколько работ подряд, при добавлении включите «Добавить ещё». После подтверждённого сохранения поля и комментарий очистятся, «По НВ» выключится, а «Учитывать в стаже» снова включится. Для каждой следующей работы проверяйте отметку заново.
Проверить разницу между итогами
- Сверьте даты с подтверждающими сведениями.
- Проверьте дубли и пересечения: программа складывает записи, даже если они относятся к одним дням.
- Посмотрите, у каких периодов включено «Учитывать в стаже».
- Проверьте «По НВ» и будущие даты окончания. Если указано будущее увольнение, в длительность уже входит весь заданный период.
- Для короткого срока откройте запись и сравните даты.
Пример. В списке дважды внесена работа с 1 по 30 января, обе строки отмечены для учёта. Каждая содержит 30 дней, поэтому в «Общий» и «Учтено» сложатся 60 дней и появится «2 мес.», хотя календарный промежуток один. Если одна строка оставлена только для истории с выключенной отметкой, «Общий» останется «2 мес.», а «Учтено» станет «1 мес.».
Не подгоняйте даты под желаемое число лет. Сумма записей сама по себе не подтверждает основания специального стажа: даты, пересечения и применимость периодов проверяет ответственный сотрудник.
Разобраться с ошибкой
- Не принимается название или должность. Заполните оба поля содержательными названиями не короче трёх символов.
- Ошибка даты. Укажите корректные даты с 1900 года. Начало не может быть в будущем, окончание не может предшествовать началу. Для текущей работы включите «По НВ».
- Слишком большой период. Проверьте год: завершённый период не должен превышать 32767 дней.
- Период уже изменён. Откройте его заново, сверьте свежие значения и повторите необходимые исправления.
- Сохранение не подтверждено или не завершилась проверка. Закройте окно и заново откройте карточку. Найдите запись и проверьте её перед повторной попыткой. Не создавайте дубль, пока не выяснили результат.
- Ошибка загрузки или изменение подключения. Сначала восстановите доступ и откройте карточку заново. Отсутствие показанных строк при ошибке не доказывает отсутствие сохранённых периодов.
Связанные инструкции
- Карточка сотрудника: личные данные, контакты и сведения о работе
- Список сотрудников: поиск, отделы и состояния
- Управление сотрудниками: от приёма на работу до прекращения доступа