eScan: скан-копия документа без принтера

Вкладка «Скан-копия» создаёт PDF с изображениями подписей, печатей и дополнительных отметок без печати на бумаге. Загрузите окончательный документ, разместите изображения на нужных страницах и проверьте полученный файл.

Изображение подписи или печати называется оттиском. Каждый размещённый оттиск является отдельным слоем. Такая графическая копия сама по себе не создаёт криптографическую электронную подпись. Для последующего подписания окончательного PDF используйте отдельную инструкцию по ЭЦП в eScan.

Подготовить документ и изображения

• Выберите окончательный PDF, DOC или DOCX размером не более 30 МБ. Проверьте содержание, реквизиты и число страниц.
• Для Word после подготовки обязательно сравните вёрстку: таблицы, переносы и места для подписей могут измениться при преобразовании.
• Проверьте наличие изображений подписи и штампа сотрудника и печати своей организации. При отсутствии нужного оттиска сначала подготовьте его в соответствующей карточке.

Состав списка подписантов зависит от прав. При ограниченном доступе оператор выбирает себя. Если нужного сотрудника нет, уточните у администратора права и наличие его изображений. Право на настройку дополнительных слоёв проверяют отдельно от возможности использовать уже подготовленные отметки.

Загрузить и проверить все страницы

1. Откройте «ЭлектроПодпись» и вкладку «Скан-копия».
2. Нажмите область «Загрузите файл для скан-копии» или перетащите в неё один файл.
3. Дождитесь подготовки предпросмотра. Значение 100% означает передачу исходника, подготовка страниц продолжается отдельно.
4. Сверьте имя документа и число страниц. Кнопками с номерами последовательно откройте каждый лист и проверьте содержание.

До формирования должны быть готовы все страницы, включая листы без оттисков. Если часть страниц отсутствует или осталась без предпросмотра, сначала выясните причину. Сохраняйте соединение во время подготовки и сборки.

Разместить подписи и печати

1. Кнопкой с номером выберите нужную страницу.
2. В блоке «Подписанты» нажмите «Добавить» и выберите сотрудника.
3. В строке сотрудника нажмите значок «Подпись» или «Подпись со штампом». Во втором случае используется отдельное изображение, заранее загруженное для этого варианта.
4. Перетащите появившуюся вставку в свободное место рядом с нужными реквизитами. Изменение размера и ручной поворот здесь не предусмотрены.
5. Для печати нажмите название в блоке «Печати организаций» и отдельно разместите её изображение.
6. Повторите действия для остальных подписантов и страниц. Одна вставка не распространяется автоматически на весь документ.

При нескольких вариантах сервер может выбрать один из доступных оттисков. Цветные подложки и служебные надписи помогают находить вставки в макете. При формировании используются исходные изображения. Проверьте итоговый PDF, особенно положение печатей: при сборке возможен небольшой наклон.

Чтобы убрать ошибочную вставку: включите «Удалить штампы», нажмите ненужное изображение на странице и отключите «Режим удаления включён». После этого можно снова перетаскивать оттиски. Удаление из макета сохраняет образец в карточке сотрудника, организации или каталоге слоёв.

Добавить дополнительные отметки

Если подготовлены дополнительные слои, появится одноимённый блок, например с кнопкой «Копия верна». Выберите страницу, нажмите нужную отметку и перетащите её в свободное место. Не закрывайте текст и другие оттиски.

Название, изображения и возможность небольшого наклона задаются в настройках слоёв eScan. Если блока нет, уточните наличие нужной отметки у администратора. Доступные подписи и печати можно размещать независимо от этого блока.

Выбрать качество и цвет

Начальные настройки: качество 50, цветной режим. Качество задаётся от 1 до 100. Более высокие значения обычно сохраняют больше деталей и увеличивают размер файла. Оцените читаемость по полученному PDF.

• Цветной: сохраняет цвет документа и оттисков.
• Черно-белый: формирует результат в оттенках серого. Проверьте бледные изображения, мелкий текст и тонкие линии таблиц.

Если после формирования требуется другое качество или цвет, начните новый макет с повторной загрузки исходника.

Получить и сохранить PDF

1. Просмотрите все листы. Сверьте сотрудника, организацию и расположение каждой вставки, убедитесь, что текст не перекрыт.
2. Нажмите «Получить скан». Прочитайте предупреждение о создании графической копии и подтвердите формирование.
3. Дождитесь готовности. Во время сборки макет заблокирован, повторно запускать формирование не требуется.
4. Сохраните полученный PDF на устройстве. В приложении может открыться окно выбора дальнейшего действия с файлом.
5. Откройте PDF и проверьте число и порядок страниц, содержание, наличие оттисков, читаемость и отсутствие перекрытий.

Если файл не получен, нажмите «Скачать PDF». Эта кнопка повторно получает уже сформированный результат. После успешной сборки макет доступен для просмотра. Для изменения размещения, цвета или качества нажмите «Новый», снова загрузите исходник и расставьте изображения. Прежние размещения в новый макет не переносятся.

Сохраните результат сразу: серверные файлы временные, программа указывает срок хранения не более 20 минут. Не рассчитывайте на новый полный срок после последнего клика. Проверкой сохранения служит файл, который вы открыли на устройстве.

Если что-то не получилось

• «Нет подписи», «Нет оттиска» или «Нет изображений»: проверьте выбранного сотрудника, организацию или слой и наличие нужного варианта изображения. Затем повторите добавление.
• Оттиск не помещается на странице: подготовьте изображение меньшего размера в соответствующей карточке. Изменить размер вставки в этом макете нельзя.
• Не готова страница: дождитесь предпросмотра, сверьте число листов и текст статуса. Если подготовка завершилась ошибкой, проверьте исходник и загрузите его заново.
• Пропала связь: восстановите соединение и дождитесь проверки состояния. При отправленном запросе не запускайте новые копии обработки, пока неизвестен его результат.
• Ошибка формирования: прочитайте причину. При отказе сборки исходник и макет сохраняются в пределах временной сессии. После устранения причины повторите действие.
• PDF сформирован, но не сохранён: проверьте загрузки устройства или завершите действие с файлом в приложении. Для повторного получения нажмите «Скачать PDF».
• Временные файлы не найдены: нажмите «Новый», заново загрузите исходник и повторите подготовку. Если ошибка повторяется, сохраните исходный документ и текст сообщения для поддержки.

Прикрепление готовых файлов к протоколам описано отдельно: пакетная загрузка сканов из PDF и сканы протоколов и актов.

Пример: двухстраничное письмо

1. Загрузите учебное письмо и проверьте оба листа.
2. На первом листе добавьте отметку «Копия верна», если она нужна для этого документа.
3. На втором выберите учебного сотрудника, добавьте подпись, затем отдельно печать учебной организации.
4. Разместите изображения в свободных местах. Переключитесь между листами и убедитесь, что каждая вставка осталась на нужной странице.
5. Получите PDF и откройте его. Сверьте оба листа, текст, изображения и качество. Сохраните проверенный файл в нужной папке.