Слои eScan: дополнительные изображения и варианты оттисков

Дополнительный слой добавляет на скан-копию графическую отметку: например, «Копия верна», «Дубликат» или отметку о получении. Создайте для неё название и загрузите одно изображение или несколько взаимозаменяемых вариантов. Подписи сотрудников и печати организаций настраиваются отдельно.

Открыть настройки и проверить доступ

Откройте «ЭлектроПодпись» → «Настройки». Вкладка доступна с правом «Настройка факсимиле», а администратору доступна автоматически. Если вкладки нет, попросите администратора проверить это право. Если вкладка открывается, но показывает сообщение об отсутствии поддержки слоёв, администратору нужно проверить обновление сервера.

Каталог слоёв общий для вашей установки TesLab. Переименование, замена изображений и удаление влияют на общий каталог. После правки список обновляется в текущем окне. Чтобы перечитать изменения другого пользователя, нажмите «Обновить список»; в других сеансах они также приходят с обновлением настроек.

Подготовить изображение

• Используйте PNG с прозрачностью или JPEG на белом фоне. Прозрачность PNG сохраняется при обработке.
• Для нового изображения обе стороны исходника должны быть не меньше 300 пикселей. После обрезки каждая сторона должна оставаться в пределах от 300 до 1200 пикселей. Большой исходник программа уменьшает с сохранением пропорций.
• Не обрезайте вытянутую надпись вплотную. При уменьшении короткая сторона может стать меньше 300 пикселей. Оставьте поля вокруг отметки или подготовьте файл с полями заранее.
• Проверьте читаемость, отсутствие лишних фрагментов и правильную ориентацию. Подготовленный к отправке файл должен быть не больше 10 МБ.

Для собственных подписей и штампов сотрудника используйте статью Образцы подписи и штампа сотрудника, для изображений своей организации: Бланки, печати и изображения подписей своей организации.

Создать слой и загрузить изображение

1. На вкладке «Настройки» нажмите «Добавить слой».
2. Введите понятное название длиной от 1 до 60 символов и нажмите «OK». Например: «Отметка о получении». Название появится на кнопке в панели «Дополнительные слои».
3. В новой карточке нажмите «Добавить» и выберите PNG или JPEG.
4. В окне обработки настройте свободную рамку. При необходимости используйте увеличение, уменьшение, поворот и сброс.
5. Нажмите «Применить» и дождитесь появления миниатюры в карточке. Если программа сообщает о слишком вытянутом кадре, измените рамку: окно остаётся открытым.

Пустая карточка сохраняет название, но для вставки в документ нужно хотя бы одно доступное изображение. Отдельной команды сохранения всей вкладки нет: каждое действие сохраняется отдельно.

Добавить варианты и настроить наклон

Чтобы добавить другой внешний вид той же отметки, снова нажмите «Добавить» внутри её карточки. Например, два немного различающихся оттиска «Копия верна» можно хранить в одном слое.

При каждой вставке программа случайно выбирает один доступный вариант. Он может повториться. Ручного выбора конкретной миниатюры при вставке нет. Если изображения имеют разный смысл, создайте отдельные слои, чтобы пользователь мог выбрать нужную команду.

Флажок «Случайный наклон» включает небольшой случайный поворот изображения при формировании итогового PDF. В предпросмотре этот наклон не показывается. У нового слоя флажок выключен. Настройка общая для всех вариантов слоя и учитывается по текущему состоянию каталога при формировании документа.

Изменить или удалить слой

• «Переименовать»: изменить название кнопки, сохранив изображения.
• «Обрезать или повернуть» на миниатюре: открыть обработку существующего варианта. После применения результат заменяет этот вариант на его месте в списке. Для старого изображения меньше 300 пикселей сохраняется порог его прежней короткой стороны, чтобы его можно было отредактировать.
• Крестик на миниатюре: удалить выбранный вариант после подтверждения.
• «Удалить» в заголовке карточки: удалить слой вместе с его вариантами после подтверждения.

После замены или удаления изображения проверьте рабочие макеты скан-копий. Уже вставленная отметка ссылается на выбранный ранее файл. Она не подменяется новым вариантом автоматически: удалите старую вставку и добавьте актуальную. При удалении слоя уберите его вставки из макета. Ранее сформированные и сохранённые PDF от изменения каталога не меняются.

Поставить отметку в документ

1. Откройте вкладку «Скан-копия», загрузите документ и дождитесь готовности предпросмотра всех страниц.
2. Выберите нужную страницу её кнопкой над предпросмотром.
3. В панели «Дополнительные слои» нажмите название отметки. Выбранное изображение появится на активной странице.
4. Перетащите отметку в свободное место внутри листа. Проверьте, что она не закрывает текст и другие изображения. Для другой страницы повторите вставку на ней.
5. Проверьте все страницы и нажмите «Получить скан». Откройте полученный PDF и проверьте расположение и читаемость отметок.

Чтобы убрать отдельную вставку, включите «Удалить штампы», нажмите на неё в предпросмотре, затем выключите режим удаления. Полный порядок работы описан в статье eScan: скан-копия документа без принтера.

Дополнительная отметка является изображением и сама по себе не создаёт криптографическую электронную подпись.

Разобраться с ошибкой

• Не удалось загрузить список или изменение не подтверждено. Проверьте связь и нажмите «Обновить список». До получения актуального каталога правка заблокирована. После обновления сначала проверьте результат предыдущего действия, затем решите, нужно ли повторять его.
• Нет кнопки слоя в скан-копии. Проверьте, что в карточке есть изображение и список успешно обновлён. Пустые слои не предлагаются для вставки.
• Изображение слишком мелкое или кадр слишком вытянут. Измените рамку, оставьте поля или подготовьте другой PNG/JPEG. Важно проверить обе стороны результата после уменьшения.
• Оттиск не помещается на странице. Подготовьте изображение меньшего размера с учётом минимального порога. Убрать лишние поля можно через обработку варианта. Растягивать отметку в предпросмотре нельзя, там меняется только её положение.
• Вариант изменён или больше недоступен. Обновите список. Для рабочей скан-копии удалите прежнюю вставку и добавьте актуальную.
• Сервер не смог очистить прежний файл. Каталог уже изменён, но администратору нужно проверить очистку файла. Не повторяйте удаление вслепую.

Пример: две отметки разного назначения

Для отметки «Копия верна» создайте один слой и добавьте два её графических варианта. Для «Дубликат» создайте второй слой. На второй странице учебного документа выберите кнопку «Копия верна» и разместите отметку в свободном месте. В итоговом PDF должна остаться нужная надпись, а её внешний вид может отличаться между вставками.