Испытания для сертификации: порядок заполнения протокола
В протоколе сертификационных испытаний указывают сведения об испытываемой продукции, состав её оборудования и фактические результаты проверок. Начните с методики и характеристик объекта: от них зависит, какие поля, устройства и требования предстоит заполнить.
В этой статье
Подготовить исходные сведения
- Задание и документы, по которым можно однозначно определить продукцию.
- Направление и акт отбора, если они предусмотрены для работы.
- Паспортные характеристики, сведения об изготовителе и комплектующих устройствах.
- Результаты испытаний, измерений и визуального контроля.
- Сведения о фактически использованных СИ и условиях испытаний.
Открыть протокол и проверить методику
- Создайте протокол из задания или откройте уже созданный.
- Убедитесь, что выбран вид работ «Сертификация».
- На вкладке «Основная» сверьте объект, номера, дату испытаний и исполнителя.
- Проверьте выбранную методику. Похожее название не гарантирует одинакового состава испытаний.
Методика определяет поля характеристик, перечень устройств и дерево проверок. Для замены уже выбранной методики используйте инструкцию о смене методики и характеристик.
После перехода в статус «В работе» появляются две рабочие вкладки: «Перечень оборудования» и «Проверки, испытания и измерения». Настройки методики меняют их содержимое. Самостоятельной вкладки «Акт» у сертификации нет.
Заполнить характеристики и применяемые НД
Сначала сверьте привод, назначение, пожарное исполнение и другие признаки объекта. Затем заполните предусмотренные методикой поля: модель, марку, номер и дату направления, номер и дату акта отбора, вместимость, высоту подъёма и прочие характеристики.
- Для номера с датой заполните обе части по исходному документу.
- Числа вводите в единицах, указанных в форме.
- Для рабочих температур укажите обе границы. Нижняя граница может быть нулевой или отрицательной, но не должна превышать верхнюю.
- Из списка выбирайте фактическое исполнение продукции. Не меняйте признаки ради сокращения перечня проверок.
Рабочие температуры и влажность в характеристиках описывают условия эксплуатации продукции. Фактические замеры окружающей среды при испытаниях заполняются отдельно. Общие сведения об объекте разобраны в статье о характеристиках.
В блоке «Применяемые нормативные документы» проверьте отметки у предложенных документов. Выбор методики и эти отметки выполняют разные задачи: методика задаёт структуру работы, а отметки определяют перечень применяемых НД в документе. Значения, подставленные автоматически, тоже нужно сверить.
Проверить СИ и условия испытаний
На «Основной» сверьте фактически использованные экземпляры СИ и сведения о поверке. Заполните реальные условия окружающей среды. Для этих действий используйте инструкции об оборудовании в протоколе и об условиях окружающей среды.
Когда исходные сведения подготовлены, переведите протокол в статус «В работе» и переходите к двум рабочим вкладкам.
Указать оборудование продукции
Во вкладке «Перечень оборудования» заполните тип или модель и изготовителя каждого предусмотренного устройства. Отдельно укажите сведения о действии сертификата и наличии знака ЕАС.
Нажатие на ячейку статуса последовательно переключает состояния: не указано, «Не применимо», «Есть», «Нет», затем снова не указано. Выбирайте состояние по документам и фактическому осмотру. Подробный порядок приведён в статье о перечне оборудования продукции.
Пример: два разных состава оборудования
Лебёдка относится к испытываемой продукции, поэтому её модель и изготовителя указывают здесь. Прибор, которым измеряли параметр лебёдки, выбирают в составе СИ на «Основной».
Некоторые устройства показываются только для определённого привода. После изменения характеристик повторно сверьте состав устройств и результаты проверок. Скрытые данные сохраняются, но в документ должны попадать только применимые к текущему объекту позиции.
Внести результаты проверок
Откройте «Проверки, испытания и измерения» и раскрывайте группы требований. Один пункт может включать несколько самостоятельных видов проверки.
- Испытание. Нажмите значок результата, выберите фактический исход и проверьте пояснение.
- Измерение. Установите флажок и введите число в указанной единице. Переключение флажка очищает введённое значение.
- Визуальный контроль. Выберите оценку и сверьте пояснение, если оно предусмотрено.
Начальные отметки и формулировки могут подставляться из методики. Они не подтверждают выполнение работы. Смена исхода испытания или визуальной оценки заново подставляет формулировку и может заменить ручное пояснение. Перед переключением сохраните нужный текст. Подробности приведены в инструкции по проверкам, испытаниям и измерениям.
Найти пропуски
Поиск учитывает номер и текст требования, обозначение НД и название группы. Кнопка «Все проверки» переключает отбор: все, «Не заполненные», «Заполненные». Отбор относится к группам целиком: в незавершённой группе могут оставаться видимыми уже заполненные пункты.
«Готово: X из Y» показывает число полностью заполненных групп. Число у названия группы обозначает количество корневых требований, без дочерних пунктов. Это не счётчик пропусков. Отрицательный исход с заполненным пояснением тоже считается заполненным, поэтому готовность не означает соответствие продукции.
Для итоговой сверки очистите поиск, верните «Все проверки» и просмотрите результаты, включая отрицательные оценки и неприменимость. Если перечень проверок не настроен, обратитесь к ответственному за методику.
Сохранить и передать на утверждение
- Завершите ввод в последнем поле: перейдите в другое поле или нажмите вне него.
- Проверьте характеристики, оборудование продукции, числа и пояснения.
- Дождитесь подтверждения сохранения протокола.
- Выполните самопроверку и отправку на утверждение по принятому порядку лаборатории.
Самопроверка помогает найти пропуски, но не подтверждает фактическое выполнение испытаний. Полноту моделей, изготовителей, сертификатов, знаков ЕАС и смысл пояснений специалист сверяет самостоятельно.
Проверить печатный документ
Сформируйте документ по инструкции о печати. Откройте файл и сверьте идентификацию продукции, даты, привод, применяемые НД, перечень устройств и результаты всех видов проверок. Состав и оформление зависят от шаблона лаборатории.
Разобраться с затруднениями
- Нет нужного поля, устройства или проверки. Сверьте методику и характеристики. Если настройка не соответствует работе, передайте вопрос ответственному за её ведение.
- Группа не завершена. Проверьте каждый предусмотренный вид проверки, число, пояснение и дочерние пункты. Очистите поиск, чтобы увидеть всю группу.
- Пропало введённое число или изменился текст. Проверьте, не переключался ли флажок измерения или исход оценки. Восстановите результат по первичным материалам.
Оглавление руководства специалиста ИЛ.