Техническая документация: комплектность и результаты анализа

Проверка технической документации отражает три разных факта: какие документы имеются, в каком они состоянии и соответствует ли их содержание нормативным требованиям. При полном освидетельствовании результаты отмечают в перечне требований, при обследовании заполняют карточки документов на вкладке «Основная». Прикреплённый скан не заменяет эти оценки.

Общий порядок работы описан в статьях «Полное техническое освидетельствование: порядок работы» и «Обследование лифта: от исходных сведений до заключения».

Выберите свой сценарий

• Полное освидетельствование: после перехода протокола в работу откройте вкладку «Тех.документация». Здесь выбирают вариант требований и оценивают каждый пункт.
• Обследование: откройте «Основная» и найдите блок «Техническая документация». Он доступен уже в созданном черновике. Здесь оценивают каждый документ отдельно.

Если нужного раздела нет, сначала проверьте вид работ и методику протокола. Не ищите карточки обследования во вкладке полного освидетельствования: формы устроены по-разному.

Полное освидетельствование: перечень и оценки

1. Откройте «Тех.документация» и проверьте строку «Требования» над перечнем.
2. Чтобы изменить вариант, нажмите карандаш рядом с его названием. Выбирайте вариант по фактическому объекту и документации. Основной перечень требований на другой вкладке не заменяет этот выбор.
3. Прочитайте каждый применимый пункт. При необходимости включите «Описания пунктов» или воспользуйтесь поиском.
4. Отметьте результат и внесите связанные замечания. Если для пункта предусмотрен контрольный замер, проверьте также его фактический результат.

Значения отметок:

• 1: соответствует.
• 2: не соответствует; требуется оформить выявленное нарушение.
• 3: не применимо к этому лифту.
• «?»: не проверено. Такая отметка не подтверждает соответствие.

На изображении: 1 - карандаш выбора варианта; 2 - непроверенный пункт; 3 - отметка неприменимости.

После смены варианта программа пересматривает оценки: применимые отрицательные результаты сохраняются, остальные нужно проверить заново. Выбор «не применимо» для всего раздела переводит его пункты в 3 и удаляет связанные с ними записи акта. Используйте его только при обоснованной неприменимости.

Подробности: «Перечень требований: соответствие, несоответствие и неприменимость», «Контрольные замеры и согласованность результатов» и «Методика испытаний, нормативный документ и перечень требований».

Несоответствия и связанные нарушения

При выборе результата 2 открывается оформление нарушения. Укажите конкретный факт и сохраните запись. Если отменить эту форму, прежняя оценка пункта восстанавливается. Повторный выбор 2 позволяет добавить ещё одно нарушение к тому же пункту.

При изменении отрицательного результата программа предлагает удалить связанную запись акта. После подтверждённого удаления строка может вернуться в 1, даже если перед этим вы нажали другую отметку. Проверьте получившийся результат и при необходимости выберите нужный ещё раз.

После изменения варианта или удаления нарушения перечитайте и строку, и акт. Отсутствие предупреждения программы не доказывает, что весь комплект проверен: не оставляйте применимые пункты с «?». Порядок оформления замечаний: «Нарушения и акт технического освидетельствования».

Обследование: состав комплекта

До заполнения карточек проверьте тип привода в характеристиках лифта. Исправить его помогает статья «Характеристики лифта и сведения об объекте испытаний».

Для электрического привода показываются паспорт, установочный (монтажный) чертёж, принципиальная электрическая схема и руководство по эксплуатации. Для гидравлического привода вместо электрической схемы используется гидравлическая.

Если привод не указан, видны обе схемы, но в анализ заключения и печать идёт электрическая. У гидравлической карточки появляется метка «не в расчёте», а сводка предупреждает о неуказанном приводе. Сначала уточните характеристику, затем проверяйте комплект.

Наличие, состояние и соответствие

1. Наличие: выберите «Имеется» или «Отсутствует» по факту представления документа.
2. Состояние: для имеющегося документа выберите «Удовл.» или «Не удовл.». Отдельно оцените возможность прочитать и использовать документ.
3. Соответствие нормативным требованиям: укажите результат анализа содержания. При отрицательном или частичном результате опишите, что именно не соответствует.

На изображении: 1 - наличие; 2 - состояние; 3 - текст соответствия и его индикатор; 4 - быстрые подстановки текста.

Выбор «Отсутствует» сбрасывает состояние в неудовлетворительное и заменяет текст на «Не соответствует». Обратный выбор «Имеется» не восстанавливает прежние оценки: проверьте и заполните их заново.

В старом протоколе вместо выбранной кнопки состояния может отображаться «-». Это сохранённое прежнее значение, которое так же выводится при печати. Оно не означает автоматически «не применимо». Меняйте его только после проверки документа.

Быстрые подстановки:

• «Соответствует» подставляет положительный текст и отмечает удовлетворительное состояние. Наличие документа эта кнопка не меняет.
• «Не соотв. ГОСТ» подставляет начало отрицательного текста и отмечает неудовлетворительное состояние.
• «Частично не соотв. ГОСТ» подставляет начало пояснения, но оставляет состояние прежним.

Допишите нормативный документ и конкретное замечание там, где это требуется по результату анализа. Не подменяйте реальное несоответствие положительной подстановкой ради зелёной карточки.

Сводка и заключение

Документ засчитывается в строке «Для заключения годны», когда одновременно выбраны «Имеется», «Удовл.» и в поле соответствия записано точное слово «Соответствует». Регистр и пробелы по краям не влияют на результат. Пробел внутри слова, дополнительный номер ГОСТа или пояснение делают текст другим: «Соответствует ГОСТ 33984.1» уже не является точным положительным ответом.

Счётчики «Имеется», «Отсутствует» и «Замечания» описывают показанные карточки. Отсутствующий документ учитывается отдельно от имеющегося документа с замечанием. Для анализа заключения используются четыре документа со схемой, выбранной по приводу.

На изображении: 1 - сводка: годны 2 из 4, один документ отсутствует и один имеет замечание; 2 - карточка отсутствующего чертежа; 3 - имеющееся руководство с неудовлетворительным состоянием и пояснением.

Эта сводка помогает проверить заполнение, но не заменяет вывод специалиста. При автоматической подготовке заключения плохой комплект добавляет мероприятие по технической документации. Сам по себе он не снижает числовую оценку обследования: она рассчитывается по другим результатам. Отдельно проверьте сформированные мероприятия, сроки и итоговый вывод.

Сохранение и печать

После заполнения нажмите «Сохранить» и дождитесь подтверждения. Автосохранение и локальная очередь не заменяют проверку результата записи. При отсутствии связи убедитесь, что изменения отправлены на сервер после её восстановления. Подробности: «Сохранение протокола: ручная запись, автосохранение и ошибки».

1. Повторно откройте раздел и проверьте сохранённые оценки и пояснения.
2. При обследовании сформируйте или откройте заключение и проверьте рекомендации по документации.
3. Через «Печать» получите нужный документ. Сверьте комплект, вид схемы, наличие, состояние и текст соответствия. Для полного освидетельствования проверьте также оценки перечня и акт.

В старых протоколах могут быть сохранены прежние оценки. Просмотр не является повторной проверкой комплекта. При разрешённой корректировке оценивайте документы по факту и проверяйте итоговый печатный файл.

Если вместо перечня появилась ошибка об отсутствующем нормативном документе или пустых требованиях, обратитесь к ответственному за методики. Не выбирайте другой вариант только для обхода ошибки. Если оценка не сохранилась, разберите результат записи; если неверно отображается схема, проверьте привод.

Сканы, фотографии и поясняющие материалы прикрепляются отдельно: «Файлы, фотографии и рабочие заметки к испытаниям». Порядок получения файлов: «Печать протоколов, актов и технических записей».

Пример проверки комплекта

При обследовании представлены паспорт, электрическая схема и руководство, но нет монтажного чертежа. В руководстве отсутствуют страницы раздела обслуживания.

1. Проверьте электрический привод в характеристиках.
2. Для проверенных паспорта и схемы укажите фактические положительные оценки по всем трём полям.
3. У чертежа выберите «Отсутствует». У руководства оставьте «Имеется», отметьте «Не удовл.» и опишите недостающие страницы.
4. Сверьте сводку с примером выше: годны 2 из 4, имеется 3, отсутствует 1, замечания 1.
5. Сохраните изменения, проверьте мероприятие по документации в заключении и таблицу в печатном документе.

К полному маршруту специалиста можно вернуться через статью «Работа специалиста ИЛ: от задания до готового протокола».