Передача комплекта оборудования сотруднику
Из карточки сотрудника можно закрепить за ним сразу несколько приборов на общий период. Выберите отдельные экземпляры, укажите даты и передайте набор одним действием. Для каждого прибора учитывается свой период закрепления; отдельная карточка или именованный комплект при этом не создаётся.
В карточках сотрудника и оборудования показаны сводные сведения: когда, где и у кого находился прибор. Подробные записи отдельных выдач ведутся в «Журнале выдачи» на странице Лаборатория → Оборудование, вкладка «Журнал выдачи». Передача набора из карточки сотрудника сама по себе не заполняет этот журнал.
В этой статье
Что подготовить
Подготовьте список экземпляров с инвентарными и заводскими номерами, получателя и фактические даты. Проверьте состояние, поверку и характеристики каждого прибора для предстоящих работ. Наличие в списке выбора само по себе не подтверждает пригодность к испытаниям.
Уточните принятый порядок закрепления. Настройка «Один прибор может быть у нескольких сотрудников» определяет, могут ли периоды действовать параллельно. Порядок передачи и завершения периодов описан в инструкции о закреплении и возврате прибора.
Открыть передачу
- Откройте Компания → Сотрудники и карточку получателя.
- Сверьте имя в шапке. Получатель берётся из этой карточки и в окне передачи повторно не выбирается.
- В блоке «Переданное оборудование» нажмите плюс с подсказкой «Передать оборудование».
Откроется форма «Передача оборудования». Сначала задайте даты и отбор, затем выбирайте экземпляры.
Указать даты
В «Дата передачи» укажите начало периода. Новая форма предлагает текущий день. «Дата возврата» ограничивает период и не должна быть раньше начала. Если окончание неизвестно, оставьте поле пустым.
День возврата входит в период закрепления. При передаче с 9 по 11 ноября прибор учитывается за сотрудником и 11 ноября. Отдельного времени передачи внутри дня здесь нет.
Изменение даты передачи очищает выбранные строки оборудования. Если исправили начало после подбора, соберите список заново. Изменение даты возврата само по себе список не очищает.
Выбрать отбор
| Отбор | Какие приборы помогает найти |
|---|---|
| Все | Без ограничения по свободному или занятому состоянию. Подходит для поиска конкретного номера. |
| Свободные | Приборы, которые по истории находятся в лаборатории на дату передачи. Экземпляр без записи местонахождения может сюда не попасть. |
| Занятые | Приборы с закреплением за сотрудником на дату передачи. Фактическую передачу нужно согласовать. |
Отбор проверяет только дату начала передачи. Он не проверяет занятость на весь срок до возврата и не резервирует прибор на этот срок. Например, прибор свободен 9 ноября, но уже закреплён за другим сотрудником с 10 ноября: отбор на 9 ноября всё равно может его показать. Перед передачей на несколько дней просмотрите историю за весь нужный период.
При параллельных периодах прибор может числиться у сотрудника и в лаборатории на общую дату. Для выяснения фактического состояния читайте периоды целиком. Переключение фильтра, включая повторное нажатие активного, очищает выбранные строки.
Собрать комплект
- В первой строке начните вводить инвентарный или заводской номер, наименование либо модель.
- Выберите результат из списка и сверьте номера экземпляра. Один введённый поисковый текст ещё не означает выбор.
- Нажмите «Добавить оборудование» для следующей строки и выберите второй прибор. Повторите для всего набора.
- Уберите лишние строки крестиком «Убрать». Исключите повторы одного экземпляра.
- Сверьте весь набор с фактически передаваемыми приборами.
Счётчик рядом со словом «Оборудование» показывает количество строк, включая незаполненные. Перед отправкой проверьте каждую оставленную строку.
Передать и проверить результат
- Сверьте получателя, обе даты и состав. Нажмите «Передать» один раз.
- Дождитесь сообщения «Оборудование передано». Окно закроется, блок сотрудника загрузится повторно.
- Откройте выбранные приборы и сверьте получателя и периоды в их истории местонахождения.
Новая строка не обязательна у каждого выбранного экземпляра: часть приборов уже может быть закреплена за этим человеком. Проверяйте соответствие периода фактической передаче, а не только количество новых строк.
Блок «Переданное оборудование» показывает текущий отбор с учётом состояния приборов и настроек отображения. Прошлую или будущую передачу проверяйте по датам в карточках оборудования. Отсутствие прибора в текущем блоке само по себе не означает, что запись не сохранилась.
Пример: два прибора на выезд
Сотруднику А передают мегаомметр «УЧ-001» и измеритель «УЧ-002» для работ с 09.11.2026 по 11.11.2026. В его карточке откройте передачу, сначала установите эти даты и подходящий отбор, затем выберите оба экземпляра отдельными строками и нажмите «Передать».
В истории каждого прибора проверьте сотрудника А и период с 9 по 11 ноября включительно. Если часть набора уже закреплена, проверьте существующие периоды. Текущий блок сотрудника помогает открыть приборы, но не показывает обе границы закрепления.
Передача занятого прибора и возврат
До передачи занятого экземпляра прочитайте его историю и согласуйте фактическое перемещение. При последовательном учёте новая передача может завершить предыдущую запись датой передачи. При совместном закреплении прежние периоды автоматически не закрываются. Проверяйте изменения и при добавлении прошлых событий.
После возвращения завершите ненужный период и при необходимости явно зарегистрируйте нахождение в лаборатории по инструкции о возврате. Длительное закрепление не означает, что прибор выдавался или использовался каждый день.
Если действие не получилось
- Нет прибора среди свободных: переключитесь на «Все», найдите номер и проверьте историю. После смены отбора соберите набор заново.
- Строки исчезли: проверьте, не меняли ли начало периода или фильтр.
- «Не указан ID прибора»: выберите экземпляры из результатов поиска и уберите пустые лишние строки.
- «Местонахождение СИ не изменено»: прочитайте прежние периоды получателя. Сообщение может появиться и после закрытого периода; оно не доказывает наличие действующего закрепления.
Ошибка передачи не означает отмену всего набора. Часть приборов могла сохраниться. Перечитайте истории выбранных экземпляров и повторяйте действие только для того, что действительно осталось оформить.
Если возникла ошибка загрузки текущего блока, сначала восстановите получение данных. Сообщение об ошибке не является подтверждением пустого комплекта.
Работа с закреплёнными приборами
Перед испытаниями нажмите «Обновить» в блоке СИ редактируемого протокола, сверьте испытателя и дату. Подробнее: оборудование в протоколе. Для текущего контроля сроков используйте оборудование на главной панели.
Отдельные выдачи и восстановление записей по готовым протоколам описаны в статье о журнале выдачи. Все статьи об оборудовании.