Добавление нескольких однотипных приборов

Если в лабораторию поступило несколько приборов одной модели, создайте отдельную карточку для каждого экземпляра. Режим «Добавить ещё» сохраняет общие поля формы для следующего прибора. Заполнение «Из другого СИ» помогает перенести сведения и настройки уже проверенного экземпляра.

Эти действия можно использовать вместе или отдельно. Если подходящего источника нет, заполните первую форму вручную.

В этой статье

• Подготовить номера и источник
• Разобраться, какие данные сохраняются
• Проверить первый прибор
• Добавить остальные экземпляры
• Учесть другое исполнение
• Посмотреть пример
• Проверить всю партию
• Разобраться с затруднениями

Подготовьте номера и выберите источник

Составьте перечень экземпляров: заводской и инвентарный номера, год выпуска, даты приёмки и ввода в эксплуатацию. Найдите номера в списке оборудования, чтобы исключить повторное добавление.

• Заводской номер перепишите с прибора или паспорта, сохраняя буквы и ведущие нули.
• Инвентарный номер вводите числовой частью. Общий префикс лаборатории задаётся отдельно в настройках.
• Источник выбирайте по модели и исполнению. Его каналы, диапазоны, условия хранения и эксплуатации, требования ТО должны подходить новым приборам.

Что переносится и что остаётся в форме

Сохранённые поля не обязательно одинаковы у всей партии. Каждый следующий прибор нужно сверять со своим паспортом и документами поставки.

Создайте и проверьте первый прибор

1. Откройте Лаборатория → Оборудование → Оборудование и нажмите «Добавить».
2. В окне «Новое оборудование» нажмите «Из другого СИ». Раскройте выбор источника, найдите прибор по номеру или названию и сверьте его реквизиты.
3. Выберите источник и нажмите «Заполнить форму». Проверьте общие поля, внесите собственные номера, год и даты нового экземпляра.
4. Если источник ещё не проверен для этой партии, оставьте «Добавить ещё» выключенным. Нажмите «Добавить» и дождитесь завершения создания и переноса настроек.
5. В открывшейся карточке проверьте каналы, диапазоны, единицы, погрешности, климат, требования ТО и версию ПО по документам прибора. Исправьте отличия до добавления остальных.

Для продолжения можно использовать этот проверенный прибор как источник. Если подходящий источник уже проверен, включайте серийный ввод сразу.

Добавьте остальные экземпляры

1. Откройте новую форму, выберите проверенный источник и заполните данные следующего прибора.
2. Включите «Добавить ещё», нажмите «Добавить» один раз и дождитесь завершения. При сообщении об ошибке остановитесь и проверьте результат.
3. В оставшейся форме введите новый заводской номер. Сверьте предложенный инвентарный номер с подготовленным перечнем.
4. Проверьте год, даты, поставщика, стоимость, документ поставки и комментарий. Исправьте значения, которые относятся только к предыдущему экземпляру.
5. Повторите добавление. Перед последним прибором выключите «Добавить ещё»: после сохранения откроется его карточка.

Следующий инвентарный номер предлагается от максимального номера всего оборудования лаборатории, а не от предыдущего прибора партии. Подсказка не резервирует номер. Если она не обновилась, в поле может остаться прежнее значение: проверьте и исправьте его вручную.

Если все приборы уже добавлены, закройте оставшуюся форму. Ранее созданные карточки сохранятся. Дополнительное нажатие «Добавить» для завершения серии не требуется.

Учитывайте различия исполнения

Один ГРСИ может объединять разные исполнения. Например, диапазон линейки 50 см не подходит экземпляру длиной 30 см. Проверяйте также количество каналов, режимы и фактическую версию ПО.

При смене источника его пустые поля не очищают прежние значения формы. После создания некоторые сведения также могут оказаться заполненными по другой карточке с тем же ГРСИ. Поэтому проверяйте всю форму и итоговую карточку, включая характеристики, которых не было в выбранном источнике.

Пример серии

У трёх приборов заводские номера УЧ-001, УЧ-002 и УЧ-003. Первый уже добавлен и проверен. Для второго выберите его как источник и включите «Добавить ещё». После сохранения введите номер третьего, сверьте инвентарный номер и индивидуальные поля, выключите «Добавить ещё» и сохраните. Если у третьего прибора другой год выпуска, измените год до добавления.

Проверьте всю партию

1. Вернитесь в список оборудования и найдите добавленные приборы. Учтите действующие фильтры.
2. Сверьте количество карточек и пары «инвентарный номер + заводской номер» со своим перечнем.
3. Проверьте индивидуальные реквизиты и отличающиеся характеристики каждого экземпляра. Прикрепите его документы и фото, внесите поверку и оформите фактическую передачу сотруднику.

Новая карточка создаётся со статусом «Действующее». Сам по себе этот статус не подтверждает готовность прибора к применению.

Если возникло затруднение

Нужного источника нет в выборе. Поиск работает внутри загруженной части списка. Отсутствие варианта не означает, что карточка удалена. Найдите прибор в основном списке; при необходимости создайте новый вручную и затем перенесите настройки отдельным действием из карточки.

Список источников не загрузился. Проверьте соединение, закройте окно выбора и повторите. Ошибка загрузки не означает отсутствие приборов.

Зелёное сообщение «Данные сохранены». Оно подтверждает создание записи и появляется до завершения переноса дополнительных настроек. Дождитесь результата переноса.

Связанные инструкции

• Добавление средства измерения вручную.
• Заполнение карточки из базы TesLab по номеру ГРСИ.
• Перенос настроек между существующими приборами.
• Документы оборудования и доступ сотрудников.
• Закрепление, передача и возврат прибора.

Оборудование в TesLab: с чего начать.