Добавление средства измерения вручную
Вручную добавляют один реальный экземпляр средства измерений. Например, у двух приборов одной модели одинаковое наименование, но разные заводские и инвентарные номера. Каждый из них оформляют отдельно. Средство измерений, или СИ, здесь означает прибор, которым получают значение величины.
Подготовьте паспорт, номер на корпусе и сведения о поступлении. Сначала найдите прибор в списке: новую запись создают, только если подходящей ещё нет. После сохранения этой формы появится карточка; поверку, документы, характеристики и передачу сотруднику проверяют и оформляют отдельно.
| Что встречается в инструкции | Что это значит |
|---|---|
| Категория и тип | Категория определяет общий вид учёта: СИ, ВО, ИО или СО. Тип выбирают из более подробного справочника, например измеритель сопротивления изоляции. |
| Заводской номер | Обозначение изготовителя на конкретном экземпляре. Перепишите его вместе с буквами и ведущими нулями. |
| Инвентарный номер | Номер этого экземпляра в учёте лаборатории. Предложенный программой вариант нужно сравнить с принятым учётом. |
В этой статье
- Что подготовить
- Шаг 1. Откройте форму
- Шаг 2. Выберите категорию и тип
- Шаг 3. Укажите № в реестре ГРСИ
- Шаг 4. Заполните обязательные реквизиты экземпляра
- Шаг 5. Заполните изготовителя и поставку
- Шаг 6. Различайте даты приёмки и ввода
- Шаг 7. Проверьте и сохраните
- Что заполнить в созданной карточке
- Если что-то не получилось
- Добавить один экземпляр и не принять форму за готовый комплект
Что подготовить
- Право на добавление оборудования.
- Паспорт или другой документ с моделью, заводским номером и годом выпуска.
- Описание типа для проверки наименования и регистрационного номера, если оно относится к прибору.
- Инвентарный номер, присвоенный в лаборатории.
- Документ поступления и сведения о приёмке или вводе в эксплуатацию, если они уже известны.
Перед созданием найдите прибор по заводскому и инвентарному номерам в общем списке. Если нужная карточка существует, откройте её и дополните сведения. Не создавайте дубликат для исправления одной ошибки.
Шаг 1. Откройте форму
- Выберите «Лаборатория → Оборудование».
- Откройте вкладку «Оборудование».
- Нажмите плюс с подсказкой «Добавить оборудование».
- Дождитесь загрузки справочников. Откроется форма «Новое оборудование».
Вверху расположен блок «Заполнить данными». При ручном заполнении выбирать источник не требуется. Поля со звёздочкой обязательны; дополнительные сведения можно внести позже, если они пока не установлены.
Шаг 2. Выберите категорию и тип
В поле «Категория» выберите «Средство измерения». Для вспомогательного, испытательного оборудования и стандартных образцов есть другие категории и отдельные инструкции.
В поле «Тип оборудования» начните вводить название нужного вида и выберите вариант из выпадающего списка. Тип является справочным значением: введённый текст нужно именно выбрать, а не просто оставить в строке поиска.
Например, для измерителя сопротивления изоляции выбирайте соответствующий вид оборудования. Если точного типа не нашли, уточните его у ответственного за справочники. Не назначайте случайный тип только ради закрытия формы: он используется при работе с приборами.
Шаг 3. Укажите № в реестре ГРСИ
ГРСИ в этой форме означает регистрационный номер типа средства измерений. Возьмите его из описания типа или проверенных документов. Введите только номер в формате, который принимает поле, например 12345-67, без знака «№» и поясняющего текста.
Если для оборудования нет такого номера, оставьте поле пустым. Отсутствие номера не следует заменять произвольным значением. № ГРСИ не является заводским номером, номером свидетельства о поверке или идентификатором оборудования ФГИС ФСА.
После добавления проверьте и остальные сведения карточки: при наличии в лаборатории записи с таким номером типа программа может использовать её общие данные. Одинаковый регистрационный номер не гарантирует одинаковую комплектацию всех экземпляров.
Шаг 4. Заполните обязательные реквизиты экземпляра
| Поле | Что вводить | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Наименование | Полное название оборудования по документам. | Выбранный тип может подставить название в пустое поле; проверьте его для своей модели. |
| Модель | Обозначение модели или исполнения. | Сохраните значимые буквы и цифры модификации. |
| Зав.№ | Номер конкретного экземпляра. | Перенесите с маркировки и сверьте с паспортом. |
| Инвентарный номер | Числовую часть принятого в лаборатории номера. | Программа может предложить следующий номер; убедитесь, что он подходит вашему учёту. |
| Год выпуска | Фактический год изготовления. | Текущая форма принимает годы от 2000 до текущего включительно. |
Например, у учебного прибора модель «Модель-Т», заводской номер «А12345» и внутренний номер «0042». Если общий префикс задан как «СИ-», в поле инвентарного номера вводят числовую часть. Этот пример показывает различие полей и не является данными для рабочего прибора.
Сервер проверяет числовой инвентарный номер. Буквенную общую часть следует согласовать с настройкой префикса. Если действующая система учёта не укладывается в такой формат, обратитесь к ответственному за TesLab до массового ввода.
Если прибор изготовлен раньше 2000 года или документ не содержит обязательного реквизита, не подставляйте вымышленные значения. Зафиксируйте затруднение и уточните корректный способ внесения у ответственного за учёт или поддержки.
Шаг 5. Заполните изготовителя и поставку
В поле «Изготовитель» укажите наименование организации из документа прибора. В «Страна» выберите значение из справочника, если страна достоверно известна. Страна не всегда совпадает с адресом поставщика.
В поле «Поставщик» укажите того, от кого прибор поступил, а в «Документ поставки» реквизиты документа поступления. Поставщик и изготовитель могут быть разными организациями.
Поле «Стоимость, ₽» предназначено для известной стоимости. Если её пока нет, оставьте поле пустым. Не вводите условное число, чтобы оно выглядело заполненным.
Шаг 6. Различайте даты приёмки и ввода
«Дата приемки» отражает поступление или приёмку прибора по учёту лаборатории. «Ввод в эксплуатацию» отражает начало использования по соответствующим документам. Эти события могут произойти в разные дни.
- Возьмите дату приёмки из документа поступления или акта.
- Если ввод уже оформлен, укажите его фактическую дату.
- Если событие ещё не произошло или дата неизвестна, не заменяйте её сегодняшним числом автоматически.
Даты участвуют в формировании оснащённости на выбранное число. Если обе даты отсутствуют, прибор может не попасть в соответствующие документы, хотя строка в реестре существует. Поэтому вернитесь к заполнению после оформления поступления и ввода.
Шаг 7. Проверьте и сохраните
В «Комментарий» можно добавить короткое подтверждённое пояснение, например ссылку на акт или особенность комплектации. Комментарий не заменяет заводской номер, статус, документ поверки или измерительный канал.
- Сравните категорию, тип, модель и все номера с документами.
- Убедитесь, что флажок «Добавить ещё» выключен, если создаёте только один прибор.
- Нажмите «Добавить».
- Дождитесь завершения операции. При ошибке форма должна остаться доступной для исправления.
- Найдите новую запись в списке, при необходимости обновив данные или сняв фильтры.
- Откройте карточку и повторно проверьте реквизиты.
Новый прибор получает статус «Действующее». Это состояние учётной записи и не означает, что программа уже проверила фактическую готовность прибора к испытаниям.
Что заполнить в созданной карточке
Добавьте описание типа, паспорт и руководство; проверьте метрологические характеристики и поля оснащённости. Настройте необходимые каналы, условия хранения и эксплуатации, регламент ТО. Внесите поверку, если она относится к прибору, и оформите закрепление за сотрудником.
Для этого используйте инструкцию по полной карточке. Если прибор нужен в протоколе, перед использованием проверьте фактический состав выбранных СИ по отдельной статье.
Если что-то не получилось
- Не выбирается тип. Дождитесь загрузки справочника, введите часть названия и нажмите нужный результат. Если справочник не загрузился, проверьте связь.
- Ошибка номера ГРСИ. Уберите знак «№», пробелы и пояснения, проверьте формат номера типа.
- Ошибка инвентарного номера. Проверьте числовую часть и общую настройку префикса.
- Достигнут лимит лицензии. Передайте администратору текст сообщения. Повторное нажатие «Добавить» лимит не меняет.
- После сохранения запись не найдена. Сначала перечитайте список и сбросьте фильтры. При неопределённом результате запроса проверьте наличие экземпляра по номерам до повторного создания.
Начало руководства и все статьи об оборудовании.
Добавить один экземпляр и не принять форму за готовый комплект
Учебный пример: принят измеритель с заводским номером «УЧ-001». Для него заранее назначен инвентарный №101. Название модели и изготовителя в рабочей карточке берут из паспорта, а не из этого примера.
- Проверьте список по обоим номерам. Если экземпляр уже найден, откройте его карточку.
- В окне «Новое оборудование» отдельно выберите категорию и тип. Прочитайте подставленное наименование и при необходимости уточните его по документу.
- Заполните модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска. Даты приёмки и ввода отражают разные события.
- Для одного прибора выключите «Добавить ещё», затем подтвердите форму и дождитесь результата.
- Найдите созданную запись и повторно сравните номера. Откройте её карточку, чтобы проверить поверку, документы, характеристики и местонахождение.
Если после нажатия оборвалась связь, сначала найдите запись по номерам. Повторное добавление без проверки может создать лишнюю карточку. Наличие строки в списке ещё не подтверждает пригодность физического прибора к применению.
Связанные инструкции: Заполнение карточки из базы TesLab по номеру ГРСИ, Добавление нескольких однотипных приборов.