Настройки учёта оборудования
Настройки оборудования меняют общие правила лаборатории, а не данные одного прибора. Здесь задают общую приставку инвентарных номеров, правило закрепления одного экземпляра за несколькими сотрудниками и состав сведений по открытой ссылке.
Выполняйте эти действия вместе с ответственным за учёт. Нужен доступ «Параметры лаборатории». Перед первым изменением выберите один уже учтённый прибор для проверки результата: по нему легче заметить двойную приставку номера или лишний открытый документ.
| Что встречается в инструкции | Что это значит |
|---|---|
| Префикс | Общая начальная часть номера. В обозначении «СИ-101» префиксом может быть «СИ-», а номером экземпляра 101. |
| Закрепление | Запись, у какого сотрудника находился прибор и в какой период. Это не изменение заводского номера или владельца паспорта. |
| Открытая ссылка | Адрес для просмотра разрешённых сведений о приборе. Его можно записать в QR-код; он не выдаёт право редактировать карточку. |
В этой статье
- Что решить до изменения настроек
- Шаг 1. Откройте параметры оборудования
- Шаг 2. Проверьте правило нескольких сотрудников
- Шаг 3. Задайте префикс инвентарных номеров
- Шаг 4. Определите открытые сведения
- Почему настройку файлов нужно проверить отдельно
- Шаг 5. Дождитесь сохранения и перечитайте настройки
- Шаг 6. Проверьте один полный пример
- Если что-то не получилось
- Проверить общее правило на одном экземпляре
Что решить до изменения настроек
Возьмите один реальный инвентарный номер из учёта и выясните, из каких частей он состоит. Например, в обозначении «СИ-0042» общая часть «СИ-» может быть префиксом, а «0042» номером экземпляра. Не добавляйте одинаковую приставку одновременно в общие настройки и в каждую карточку без проверки результата.
Также определите, кому можно передавать один прибор и должны ли его документы быть доступны по открытой ссылке. Эти решения лучше принять до серии однотипных записей, чтобы затем не исправлять весь парк.
- Если в организации уже принята нумерация, сохраните её при переносе в TesLab.
- Если прибор действительно используется несколькими сотрудниками, определите порядок отражения этого в истории.
- Если QR-коды будут размещаться на оборудовании, подготовьте перечень открытых сведений и файлов.
Шаг 1. Откройте параметры оборудования
- В меню выберите «Лаборатория → Оборудование».
- В верхнем меню раздела откройте «Настройки».
- Дождитесь загрузки. На странице появятся блоки «Параметры оборудования» и «Открытый доступ к информации о СИ».
Поля относятся к общим правилам лаборатории. Чтобы изменить наименование или номер одного прибора, следует открыть его карточку, а не эти настройки.
Шаг 2. Проверьте правило нескольких сотрудников
Найдите переключатель «Один прибор может быть у нескольких сотрудников».
| Состояние | Результат при новой передаче через историю местонахождения |
|---|---|
| Включено | Допускается одновременно закреплять один экземпляр за несколькими сотрудниками. Предыдущее закрепление не закрывается только из-за выдачи другому сотруднику. |
| Выключено | При новой передаче предыдущая запись закрепления закрывается датой этой передачи, если она определяется правилами истории. |
Предположим, прибор передают от одного испытателя другому 10 апреля. При выключенном параметре предыдущий период завершается 10 апреля. Дата возврата входит в период, поэтому в этот день прибор ещё может учитываться у прежнего сотрудника. Если нужен другой фактический период, проверьте и уточните даты в истории карточки.
Переключатель задаёт правило дальнейшей работы. Не считайте его массовой правкой всех уже сохранённых дат. После изменения откройте историю нужного прибора и убедитесь, что она отражает реальное движение оборудования.
Шаг 3. Задайте префикс инвентарных номеров
В поле «Префикс инвентарного номера СИ» введите общую приставку, если она нужна. Например, «СИ-». Если общей приставки нет, оставьте поле пустым.
- Проверьте, что префикс содержит только общую часть обозначения.
- Щёлкните вне поля и дождитесь окончания сохранения.
- Откройте список оборудования и посмотрите отображение нескольких номеров.
- При необходимости проверьте номер в создаваемой форме оснащённости.
Префикс применяется при отображении номеров в частях программы и документах. Он не заменяет индивидуальный инвентарный номер и не исправляет одинаковые номера двух карточек. Предлагаемый номер при добавлении всегда сверяйте со своим учётом.
Если после настройки получилось «СИ-СИ-0042», не меняйте сразу все карточки. Сначала выясните, где уже хранится приставка: в общем поле префикса или в номере экземпляра.
Шаг 4. Определите открытые сведения
В блоке «Открытый доступ к информации о СИ» включите «Включить открытый доступ». Появятся или станут доступны флажки состава открываемой информации.
Открытый доступ относится к сведениям по ссылке оборудования. Такая ссылка находится и в QR-коде. Это отличается от выдачи сотруднику права редактировать карточку: человек может просматривать разрешённую информацию, но не получает возможность менять учётные данные.
- «Наименование и тип СИ», «Модель»: помогают понять, какой прибор открыт.
- «Год выпуска», «Заводской номер», «Завод-изготовитель»: идентифицируют экземпляр и его происхождение.
- «Дата приемки» и «Дата ввода»: показывают сведения о поступлении и начале использования.
- «Информация о поверке»: открывает разрешённые сведения о поверке.
- «Доступные файлы»: включает показ документов, доступность которых также определяется в карточке.
Отметьте только согласованные поля. Для проверки удобно начать с наименования, модели, заводского номера и необходимых документов, затем проверить фактическое открытие ссылки.
Почему настройку файлов нужно проверить отдельно
Общий флажок «Доступные файлы» определяет возможность показать соответствующий блок. У каждого файла есть своя отметка доступа: «Доступен всем» либо «Только в лаборатории».
Например, руководство по эксплуатации можно сделать доступным специалисту, а накладную поступления оставить для лаборатории. Для этого откройте карточку, найдите нужное вложение и проверьте значок доступа у самого файла.
Если блок файлов открыт, но конкретного документа в нём нет, проверьте оба уровня: общую настройку и отметку файла. Подробности приведены в инструкции о документах.
Шаг 5. Дождитесь сохранения и перечитайте настройки
Общие параметры сохраняются после изменения. Отдельную общую кнопку «Сохранить всё» искать не требуется. Дайте операции завершиться и обратите внимание на сообщение или индикатор у изменённого поля.
- После изменения текстового поля завершите ввод, щёлкнув вне него.
- После изменения флажка дождитесь окончания запроса.
- Если показана ошибка, прочитайте её и не переходите сразу к следующей настройке.
- После успешного завершения обновите страницу и проверьте сохранённые значения.
Обновлять страницу во время незавершённого сохранения не следует: сначала дождитесь результата действия. Если связь пропала и непонятно, принял ли сервер настройку, восстановите соединение и перечитайте её.
Шаг 6. Проверьте один полный пример
Выберите уже заполненный прибор. Проверьте его инвентарный номер, историю местонахождения и открываемые сведения. Если используются QR-наклейки, откройте предпросмотр, скачайте код и проверьте ссылку на устройстве, с которого специалисты будут его сканировать.
Проверку прав просмотра выполняйте в нужном пользователю режиме. Администратор может видеть больше данных, чем сотрудник или посетитель открытой ссылки. Успешное открытие под администратором не подтверждает правильность общего состава видимости.
Если что-то не получилось
- Нет вкладки «Настройки». Требуется право «Параметры лаборатории», которое выдаётся отдельно от правки оборудования.
- Префикс появился дважды. Сравните общее поле с индивидуальным номером карточки.
- После передачи прибор остался у двух сотрудников. Проверьте переключатель нескольких сотрудников и сохранённые интервалы истории.
- QR-код есть, а сведения недоступны. Проверьте включение открытого доступа, выбранные поля и саму ссылку.
- Файл виден администратору, но не специалисту. Проверьте отметку доступа вложения и права пользователя.
Дальнейшие действия: добавление экземпляра, закрепление и возврат, QR-коды оборудования.
Начало руководства и все статьи об оборудовании.
Проверить общее правило на одном экземпляре
Учебный пример: в принятом учёте прибор обозначают «СИ-101», а в его карточке индивидуальный номер 101. Ответственный решил использовать общую приставку «СИ-» и показывать по QR-коду руководство по эксплуатации.
- Откройте настройки и сравните существующий префикс с номером карточки. Если приставка уже записана в обоих местах, сначала выясните принятую схему.
- После изменения одного параметра дождитесь сохранения. Не меняйте сразу весь набор, чтобы было понятно, какое действие дало результат.
- Перечитайте карточку и проверьте отображаемый инвентарный номер: приставка должна появиться один раз.
- Для руководства проверьте общий флажок файлов и доступ у самого вложения. Одного включения общего блока недостаточно.
- Откройте разрешённую ссылку в режиме предполагаемого читателя и сравните состав полей с согласованным перечнем.
Пример считается проверенным, когда после повторного открытия настройки сохранены, номер читается правильно, а по ссылке видны нужные сведения. Проверка под администратором не показывает все ограничения остальных читателей.
Связанные инструкции: Права доступа к оборудованию.