Заполнение карточки из базы TesLab по номеру ГРСИ
База TesLab содержит подготовленные сведения о типах средств измерений: реквизиты моделей, измерительные характеристики, условия хранения и эксплуатации, требования обслуживания и документы. По номеру ГРСИ можно найти подходящую запись и использовать её при добавлении прибора или заполнении уже созданной карточки.
Сведения о конкретном экземпляре, включая заводской и инвентарный номера, год выпуска, поверку и историю передачи сотрудникам, ведутся в его собственной карточке.
Важно: база TesLab не является эталонным источником данных
Она помогает быстрее заполнить собственную базу оборудования, но может содержать опечатки, неточности и неполные сведения.
Одинаковый номер ГРСИ не гарантирует одинаковые характеристики всех экземпляров. Под одним номером могут быть разные исполнения и типоразмеры. Например, в базе описана линейка длиной 50 см, а в вашей лаборатории используется линейка длиной 30 см с тем же номером ГРСИ. В карточке вашего экземпляра нужно указать его собственный диапазон измерений по документам.
После заполнения сверьте перенесённые сведения с паспортом, маркировкой и другими документами своего прибора. При необходимости исправьте диапазоны, погрешности, комплектацию и остальные характеристики.
Номер ГРСИ и выбор записи
Подготовьте паспорт прибора и его регистрационный номер в Государственном реестре средств измерений, сокращённо ГРСИ. Это номер типа СИ; он может быть одинаковым у нескольких экземпляров одной модели.
Введите номер в формате 49483-12, через обычный дефис, без знака «№» и дополнительных пояснений. Если номер уже заполнен при открытии окна, поиск начнётся автоматически. Чтобы запросить другой номер, измените его и нажмите «Запросить».
Поиск выполняется в справочнике TesLab. Результат «Ничего не найдено» означает, что в нём нет подходящей записи по указанному номеру.
Как выбрать подходящий вариант
По одному номеру могут быть найдены несколько записей, например для разных исполнений или редакций описания типа. Сопоставьте с паспортом модель, изготовителя, метку варианта и сведения о комплектации. При нескольких результатах выберите нужный переключателем.
Найденная запись содержит набор данных для заполнения карточки. Документ «Описание типа», если он приложен, является одним из её файлов. Ссылка «реестр ФГИС» открывает сведения об утверждённом типе; результаты поверки конкретного экземпляра вносятся отдельно.
Страна изготовления из базы TesLab не переносится. В форме нового прибора выберите её вручную. В существующей карточке загрузка реквизитов сохраняет ранее указанную страну.
Два способа заполнения
| Новый прибор | Существующая карточка | |
|---|---|---|
| Что выбираете | Запись справочника целиком. | Запись справочника, нужные разделы, фото и отдельные файлы. |
| Когда переносятся данные | Реквизиты сначала подставляются в форму. Дополнительные сведения, фото и файлы переносятся после создания карточки. | После выбора данных и подтверждения заполнения. |
Заполнение нового прибора
- Откройте «Лаборатория → Оборудование». На вкладке «Оборудование» нажмите плюс с подсказкой «Добавить оборудование».
- В форме «Новое оборудование», в блоке «Заполнить данными», нажмите «Из базы TesLab (№ ГРСИ)».
- Запросите сведения по номеру ГРСИ и выберите подходящую запись.
- Нажмите «Заполнить форму». Сведения появятся в форме нового оборудования.
- Укажите заводской и инвентарный номера, год выпуска, страну изготовления и сведения о поступлении вашего прибора. Остальные поля формы описаны в статье «Добавление средства измерения вручную».
- Нажмите «Добавить». После создания карточки программа перенесёт дополнительные данные выбранной записи. Если флажок «Добавить ещё» выключен, откроется карточка прибора.
«Заполнить форму» может изменить уже введённые сведения. Заполненные в выбранной записи название, модель, изготовитель, номер ГРСИ, тип и категория подставляются в форму, в том числе вместо ранее введённых значений. На этом этапе прибор ещё не создан.
При добавлении нового прибора отдельных флажков разделов и файлов нет. После создания автоматически переносятся имеющиеся в выбранной записи каналы, климатические условия, требования ТО, сведения для оснащённости, данные встроенного ПО, фото и файлы.
Режим «Добавить ещё» сохраняет выбранный источник для следующих экземпляров. Его использование описано в статье «Добавление нескольких однотипных приборов».
Заполнение существующей карточки
- Откройте карточку нужного прибора.
- Нажмите кнопку с подсказкой «Копирование данных СИ» и выберите «Получить из базы TesLab…».
- Запросите сведения по номеру ГРСИ и выберите подходящий вариант.
- В блоке «Что заполнить в карточке» выберите нужные разделы. Для просмотра передаваемых значений нажмите «Данные». Фото и файлы выбираются отдельно; каждый файл можно отметить своим флажком.
- Нажмите «Заполнить карточку». В подтверждении «Перезаписать данные карточки из базы TesLab?» просмотрите список разделов и нажмите «Заполнить».
При просмотре сравнения данные не сохраняются. Перенос начинается после подтверждения.
Какие флажки отмечены по умолчанию
Программа отмечает доступные разделы, которые в вашей карточке полностью пусты. Даже одно заполненное поле означает, что раздел уже считается заполненным. Например, одна указанная граница температуры оставит флажок всего блока хранения и эксплуатации выключенным.
«Реквизиты» существующего прибора автоматически не отмечаются. Если в карточке уже есть вложения, файлы из справочника также нужно выбрать самостоятельно. Наличие фото учитывается отдельно от наличия файлов.
Вы можете изменить первоначальный выбор. Пометка «Есть в карточке» показывает наличие текущих данных. Разделы с пояснением «В описании типа нет данных» недоступны для выбора.
Что переносится и как меняется карточка
| Раздел | Что переносится | Как меняются данные |
|---|---|---|
| Реквизиты | Наименование, модель, изготовитель, номер ГРСИ, тип, категория, название и версия встроенного ПО. | Передаваемые значения заменяют соответствующие сведения карточки. Страна, заводской и инвентарный номера не переносятся. |
| Оснащённость | Текстовые сведения об измеряемом параметре, диапазоне и точности для печатных форм. | Передаваемые тексты заменяют соответствующие поля карточки. |
| Измерительные каналы | Каналы с диапазонами, погрешностями, разрешением, режимами и пресетами. | Текущий набор каналов заменяется целиком. |
| Хранение и эксплуатация | Климатические ограничения и дополнительные условия. | Хранение и эксплуатация переносятся вместе, одним блоком. |
| Требования ТО | Перечень плановых работ и их периодичность. | Текущий перечень требований заменяется. Записи о выполненном обслуживании в этот раздел не входят. |
| Фото прибора | Общий вид прибора из справочника. | Заменяет текущее фото. |
| Файлы | Отмеченные документы выбранной записи. | Добавляются к существующим вложениям. |
Сравнение перед заменой
Кнопка «Данные» открывает сравнение: в столбце «В карточке» показаны текущие значения, в столбце «Из базы TesLab» показано то, что будет перенесено.
Пометка «Будет очищено» означает, что в передаваемом поле источника пусто, а в карточке значение уже есть. Пустые значения источника могут очистить поля карточки. Поля, которые не входят в перенос, сохраняются. Числовой ноль при этом является значением, а не признаком пустого поля.
Для хранения и эксплуатации действует один общий выбор. Если нужно изменить только условия хранения, сравните также условия эксплуатации: при переносе этого блока они тоже могут измениться.
На иллюстрации условия хранения в обоих столбцах совпадают. Для эксплуатации текущая температура 0…40 °C меняется на 5…35 °C. Перенос блока применит эти значения к карточке. Для такой операции достаточно выбрать «Хранение и эксплуатация»; остальные разделы, фото и файлы можно оставить выключенными.
Фото и файлы
Фото и документы можно переносить независимо друг от друга. Например, чтобы добавить одну инструкцию, оставьте остальные разделы и фото выключенными, отметьте только нужный файл и подтвердите заполнение.
Пометка файла «Есть в карточке» означает совпадение имени с уже имеющимся вложением. Она не запрещает загрузку и не проверяет совпадение содержимого. Повторный перенос того же файла может добавить ещё одну копию.
Результат заполнения
После переноса в существующую карточку программа перечитывает её данные. Изменения появятся в соответствующих разделах. Проверьте перенесённые характеристики и документы для вашего исполнения прибора.
Поверка, фактическая передача сотруднику и документы конкретного экземпляра ведутся отдельно. Порядок работы с поверкой описан в статье «Сведения о поверке».
Если заполнение не завершилось
Сведения карточки, файлы и фото сохраняются последовательно. При ошибке уже перенесённые данные не откатываются. Например, характеристики и часть документов могут сохраниться, а загрузка следующего файла завершиться ошибкой.
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Ничего не найдено | Сверьте номер ГРСИ с документами. Если он указан верно, заполните карточку вручную. |
| База TesLab не ответила | Повторите поиск после восстановления соединения. Сообщение об ошибке запроса не является результатом поиска. |
| Кнопка «Заполнить карточку» неактивна | Дождитесь результатов поиска и выберите хотя бы один доступный раздел, фото или файл. |
| Характеристики сохранены, но часть вложений отсутствует | Откройте существующую карточку и повторно выберите только недостающие файлы или фото. Уже загруженные файлы можно оставить выключенными. |
| При добавлении нового прибора заполнение прервалось | Проверьте, создана ли карточка, по заводскому или инвентарному номеру. Если создана, продолжите заполнение в ней. |
| Карточка не перечитана после переноса | Откройте её повторно и проверьте сохранённые данные. Ошибка обновления экрана не отменяет выполненную запись. |
| Выбрано неподходящее исполнение | Выберите нужную запись и сравните отличия. Повторно перенесите только те разделы, которые требуется изменить. |
Связанные инструкции
- Добавление средства измерения вручную.
- Добавление нескольких однотипных приборов.
- Измерительные каналы и поддиапазоны.
- Перенос настроек между приборами.
- Сведения о поверке.
Начало руководства и все статьи об оборудовании.