QR-коды оборудования и открытая информация
QR-код на оборудовании помогает быстро открыть сведения о конкретном приборе: его модель и заводской номер, данные о поверке и приложенные документы. Распечатайте код из карточки и разместите его на приборе или футляре.
Обычная камера телефона откроет страницу с информацией, которую лаборатория разрешила показывать. Встроенный сканер TesLab позволяет сотруднику перейти к рабочей карточке оборудования. Для получения сведений и файлов нужна связь с сервером.
В этой статье
- Два способа сканирования
- Получение QR-кода из карточки
- Настройка открытой информации
- Какие сведения можно показать
- Документы на открытой странице
- Пример: руководство открыто, внутренний документ скрыт
- Печать наклейки
- Проверка готового кода
- Сведения о поверке
- Изменение и отключение открытой информации
- Если код или страница не работают
- Связанные инструкции
Два способа сканирования
| Как считать код | Что откроется | Когда использовать |
|---|---|---|
| Камерой телефона или обычным QR-сканером, затем перейти по распознанной ссылке. | Страница сайта TesLab с выбранными лабораторией сведениями и документами. Вход в программу не требуется. | Чтобы посмотреть сведения о приборе без входа в TesLab, например открыть руководство. |
| Кнопкой «Сканировать QR-код» в верхней панели TesLab. | Рабочая карточка прибора на сервере, к которому вы подключены. | Чтобы быстро найти прибор в своей лаборатории и продолжить работу с его карточкой. |
Для получения QR-кода и перехода к рабочей карточке включать открытый доступ не нужно. Настройки открытой информации требуются для просмотра сведений на сайте. Вход в рабочее приложение не меняет состав сведений на этой странице.
Использование камеры внутри программы описано в статье «Встроенный QR-сканер: камера и переход к карточке». Сканируйте код оборудования той лаборатории, к серверу которой подключён TesLab.
Получение QR-кода из карточки
- Откройте Лаборатория → Оборудование и карточку нужного прибора. Сопоставьте его модель, заводской и инвентарный номера с экземпляром, для которого готовите наклейку.
- В верхней части карточки нажмите кнопку с подсказкой «QR-код оборудования».
- Откроется окно «QR-код прибора». Над кодом показаны название и номера выбранного экземпляра.
- Дождитесь изображения и нажмите «Скачать». Пока изображение загружается, эта кнопка недоступна.
- После получения файла окно закроется. Сохраните изображение средствами браузера или устройства. Файл имеет формат SVG. Его можно увеличивать для печати без потери чёткости.
Каждому экземпляру нужен код из его собственной карточки. Для двух одинаковых приборов с разными заводскими номерами скачайте два кода.
Настройка открытой информации
Выполните эту настройку, если по QR нужно показывать сведения на сайте без входа в программу.
- В разделе Лаборатория → Оборудование перейдите на вкладку «Настройки».
- В блоке «Открытый доступ к информации о СИ» включите переключатель «Включить открытый доступ». СИ означает «средство измерения».
- Отметьте поля, которые должны появиться на странице. Например, наименование, модель и заводской номер помогут узнать конкретный прибор. Если нужны документы, включите также «Доступные файлы» и настройте сами вложения по инструкции ниже.
Изменения сохраняются автоматически. Отдельную кнопку «Сохранить» нажимать не нужно. Успешное сохранение отмечается возле изменённого поля; при ошибке программа показывает сообщение.
Настройки общие для оборудования лаборатории. Изменение флажков влияет и на сведения по ранее напечатанным кодам других приборов. Отдельно выбрать набор полей только для одной карточки здесь нельзя.
Какие сведения можно показать
Открытая страница получает сохранённые данные из карточки и журнала поверки. Флажки выбирают, что показывать; недостающие значения они не заполняют.
| Флажок в настройках | Что появится на странице |
|---|---|
| Наименование и тип СИ | Наименование из карточки. Отдельное поле категории оборудования этим флажком не выводится. |
| Модель | Обозначение модели прибора. |
| Год выпуска | Год изготовления. |
| Заводской номер | Заводской номер конкретного экземпляра. |
| Завод-изготовитель | Название изготовителя. |
| Дата приемки | Дата приобретения или поступления из карточки. На сайте отображается, если выключен флажок «Дата ввода». |
| Дата ввода | Дата ввода в эксплуатацию. На сайте заменяет отображение даты приёмки. |
| Информация о поверке | Организация, даты, номер свидетельства и знак из последней по дате записи поверки, если эти сведения заполнены. |
| Доступные файлы | Вложения общего блока «Файлы», у которых выбрано «Доступен всем». |
Инвентарный номер в этот публичный набор не входит. Его можно напечатать рядом с QR на наклейке. Для различения приборов на самой странице используйте модель и заводской номер.
На сайте из дат приёмки и ввода показывается одна. Если включена «Дата ввода», дата приёмки не выводится даже при пустой дате ввода. Чтобы показать дату приёмки, включите её флажок и выключите «Дата ввода».
Документы на открытой странице
- В карточке прибора откройте вкладку «Общая информация» и блок «Файлы».
- У документа, который нужно показывать по QR, включите отметку «Доступен всем». У внутреннего документа выберите «Только в лаборатории». Эти подписи появляются в подсказке кнопки с глобусом или замком возле файла.
- В общих настройках оборудования включите открытый доступ и флажок «Доступные файлы», если они ещё выключены.
Изменение отметки у файла сохраняется сразу. Для показа документа одновременно нужны открытый доступ, общий флажок «Доступные файлы» и отметка «Доступен всем» у самого вложения.
Новые файлы загружаются с отметкой «Доступен всем». Если открыт показ файлов, новое вложение может сразу появиться на странице по QR. После загрузки внутреннего документа переключите его на «Только в лаборатории».
Файлы отдельных записей поверки не становятся общими вложениями карточки автоматически. Флажок «Информация о поверке» показывает реквизиты записи, а не все прикреплённые к ней свидетельства. Для размещения нужного документа на странице добавьте его в общий блок «Файлы» и настройте видимость.
Работа с вложениями подробно описана в статье «Документы оборудования и доступ сотрудников».
Пример: руководство открыто, внутренний документ скрыт
В карточке прибора находятся руководство по эксплуатации и внутренний акт. В настройках включены наименование, модель, заводской номер и «Доступные файлы». У руководства выбрано «Доступен всем», у акта выбрано «Только в лаборатории».
Человек, открывший QR-ссылку камерой телефона, увидит сведения о приборе и сможет скачать руководство. Внутренний акт в публичном списке не появится. Сотрудник, использующий встроенный сканер TesLab, перейдёт к рабочей карточке прибора.
Печать наклейки
Откройте скачанный SVG в браузере или программе для подготовки наклеек. Сохраните квадратную форму кода, контраст и свободное белое поле вокруг него. Подпись и рамка не должны заходить на рисунок. Для печати используйте скачанный файл: размытый снимок экрана может плохо распознаваться.
Рядом с кодом удобно напечатать инвентарный номер и модель. Сделайте пробную распечатку и проверьте её по следующему разделу. После проверки закрепите наклейку на соответствующем приборе или его футляре, не закрывая заводскую маркировку и органы управления.
Если футляры используются для разных приборов, размещайте наклейку так, чтобы она оставалась с тем экземпляром, на который ведёт ссылка.
Проверка готового кода
- Считайте напечатанный код камерой телефона и перейдите по ссылке.
- Если вы настроили открытые сведения, на странице сайта сопоставьте модель и заводской номер с прибором и откройте предназначенные для показа документы.
- Если наклейка нужна для работы внутри TesLab, считайте её встроенным сканером и убедитесь, что открылась карточка нужного экземпляра. При выключенном публичном доступе сведения на сайте будут недоступны, но этот внутренний способ остаётся отдельным сценарием.
Проверять публичный результат нужно именно на странице сайта, которую открывает обычная камера телефона. Внутренняя карточка TesLab содержит больше сведений и не показывает, какие из них доступны по публичной ссылке. Открывать приватное окно браузера специально для такой проверки не требуется.
Сведения о поверке
При включённом флажке «Информация о поверке» показывается одна запись: последняя по дате поверки. В ней могут быть указаны организация, дата поверки, дата окончания, номер свидетельства и знак поверки.
Смотрите на дату окончания поверки. На сайте надпись «Поверка действует по…» и зелёная галочка могут оставаться и после истечения указанной даты. Само оформление не подтверждает, что поверка ещё действует.
При нескольких связанных свидетельствах эта краткая информация не заменяет их полный перечень. Историю и документы смотрите в карточке и журнале поверки; порядок работы описан в статье «Сведения о поверке: ручное добавление и исправление».
Изменение и отключение открытой информации
| Что нужно изменить | Как сделать |
|---|---|
| Обновить модель, заводской номер или другие реквизиты. | Исправьте сведения в карточке. После обновления публичной страницы она получит сохранённые значения разрешённых полей. |
| Скрыть вид сведений у оборудования лаборатории. | Выключите соответствующий флажок в общих настройках открытого доступа. |
| Скрыть один документ. | У этого вложения выберите «Только в лаборатории». |
| Закрыть публичные сведения обо всём оборудовании. | Выключите общий переключатель «Включить открытый доступ». |
После отключения открытого доступа прежний набор выбранных полей не сохраняется. Чтобы снова открыть сведения, заново откройте настройки, включите доступ и выберите нужные поля. Одного включения переключателя недостаточно для восстановления прежнего состава информации.
После изменения состава открытых сведений обновите страницу сайта по QR, чтобы увидеть результат. Уже скачанные кем-либо копии документов у получателей сохраняются.
Ссылка в напечатанном коде остаётся связана с той же карточкой. Изменение сведений и флажков не требует перепечатки наклейки. При повреждении наклейки скачайте код из этой же карточки; новую карточку создавать не нужно.
Если код или страница не работают
| Что произошло | Что сделать |
|---|---|
| В окне написано «QR не сформирован» или «QR не получен». | Прочитайте сообщение, проверьте соединение с сервером и откройте окно QR заново. Если изображение не получено, кнопка «Скачать» остаётся недоступной. |
| На сайте нет сведений о приборе. | Проверьте, включены ли открытый доступ и хотя бы одно поле. Убедитесь, что код получен из нужной карточки. При выключенном публичном доступе используйте встроенный сканер для работы с карточкой в TesLab. |
| Нет отдельного значения. | Проверьте заполнение этого поля в карточке и его флажок. Для даты приёмки учитывайте приоритет «Даты ввода» на сайте. |
| Нет документа. | Документ должен находиться в общем блоке «Файлы», иметь отметку «Доступен всем», а в настройках должен быть включён показ доступных файлов. |
| Код не считывается с наклейки. | Проверьте размер, качество печати, контраст и свободное поле вокруг кода. Если наклейка повреждена, распечатайте её заново из скачанного SVG. |
Связанные инструкции
- Встроенный QR-сканер: камера и переход к карточке.
- Настройки учёта оборудования.
- Учётная карточка оборудования.
- Документы оборудования и доступ сотрудников.
- Сведения о поверке: ручное добавление и исправление.
Оборудование в TesLab: с чего начать.