Нумерация протоколов и заключений

Образец номера задаёт постоянную часть и подстановки даты, объекта, специалистов и порядкового номера. Его настраивают отдельно для каждого вида работ в редакции РК. У обследования есть два независимых образца: для протокола и для заключения.

Образец и присвоенный номер

ИЛ-{ГГГГ}-{ПП} является образцом. При присвоении номера программа заменит год и порядковую часть, например на ИЛ-2026-8.

• Пример под полем показывает структуру с условным объектом, кодами специалистов, порядковой частью 99 и текущей датой браузера. Он не резервирует номер.
• Номер протокола присваивается при утверждении, если номер ещё не заполнен или вместо него стоят прочерки.
• Номер заключения обследования рассчитывается при проведении анализа и подтверждается при сохранении заключения.

Уже присвоенный номер сохраняется. Замена образца, даты или специалиста сама по себе не перенумеровывает такой документ. Прежние сформированные файлы также не переоформляются автоматически.

Настройте образец номера

1. Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Протоколы». Выберите редакцию РК и вкладку вида работ.
2. Скопируйте прежний образец из поля «Нумерация протоколов» перед изменением.
3. Введите новый образец. Для протоколов укажите {ПП} ровно один раз. Используйте подстановки из списка под полем.
4. Завершите ввод и дождитесь надписи «Сохранено». Если появилось предупреждение, введённый текст ещё нельзя считать подтверждённой настройкой. Исправьте указанную причину и повторите изменение.

Во вкладке «Обследование» отдельно заполните «Нумерация заключений». Если заключения должны иметь порядковую часть, включите {ПП} в этот образец. Образец без счётчика допустим, но полученный номер должен быть свободен в соответствующем году.

При присвоении нового номера протокола используется редакция нумерации, действующая на дату его утверждения. Для заключения редакция и подстановки даты определяются по дате заключения. Это правило одинаково для одиночного и группового утверждения протоколов.

Выберите подстановки

Кнопка с маркером копирует его в буфер. Вставьте обозначение целиком, с фигурными скобками и русскими буквами. Неизвестные или незавершённые обозначения не сохраняются. Эти подстановки отличаются от переменных Word вида ${prnum}.

Коды специалистов задаются в форме изменения сотрудника: «Общая информация» → «КС». Эксперт и утверждающий не подставляются вместо основного или второго специалиста. Если КС не заполнен, соответствующая часть номера останется пустой, а разделители образца сохранятся.

Как продолжается последовательность

Нумерация начинается заново каждый календарный год. Номер ПР-1 в новом году допустим, даже если такой же номер уже использовался в прошлом. Включать год в сам образец необязательно.

• Для протоколов год определяется датой утверждения, для заключений датой заключения.
• Программа находит наибольшую порядковую часть среди подходящих номеров этого года и прибавляет один. Пропуски между прежними номерами не заполняются.
• Подходящий номер должен совпадать с постоянными частями и фактическими значениями остальных подстановок.
• Одинаковый образец у разных видов работ может использовать общую последовательность. Само название вкладки или номер редакции РК её не разделяет.
• Если в образец включены месяц, день, объект или КС, их значения дополнительно разделяют последовательности. Например, образцы с разными месяцами будут учитывать разные группы номеров.

Порядковые части протоколов и заключений рассчитываются отдельно. Изменяя префикс или разделитель, учитывайте, что прежние номера с другим оформлением могут перестать подходить новому образцу.

Пример нумерации

Для протоколов выбран образец ИЛ-{ГГГГ}-{ПП}. Дата утверждения: 12.11.2026. В этом году уже есть подходящие номера ИЛ-2026-1 и ИЛ-2026-7.

• Следующий номер будет ИЛ-2026-8.
• Предварительный пример с частью 99 не влияет на присвоение.
• В 2027 году при отсутствии подходящих номеров последовательность начнётся с ИЛ-2027-1.
• Если убрать год из образца и оставить ИЛ-{ПП}, в каждом новом году также можно начинать с ИЛ-1.

Другой пример: ИЛ-{КС1}-{ГГГГ}-{ПП}. При КС «А» учитываются номера с «А», при КС «Б» номера с «Б». Если отдельная последовательность по специалистам не нужна, не включайте КС в образец.

Проверьте протокол и заключение

1. Повторно откройте нужную вкладку настроек и проверьте сохранённый образец.
2. Утвердите подготовленный учебный протокол. Сверьте присвоенный номер и дату утверждения с ожидаемым результатом.
3. Для обследования откройте заключение, проверьте дату и нажмите «Провести анализ». Убедитесь, что заполнены «Заключение №» и дата. После изменения текста или реквизитов используйте «Сохранить заключение».
4. Сформируйте документы и сверьте номера и даты в карточке и на бланках.

Если программа сообщает, что номер уже зарегистрирован в этом году, проверьте существующие записи и образец. Для последовательных заключений используйте {ПП}. Если сохранение не подтверждено из-за связи, обновите карточку и проверьте фактические реквизиты перед повтором.

Прочерки на предварительной печати могут означать, что номер ещё не присвоен. Проверьте этап протокола, дату утверждения и наличие номера в карточке. Для длинного образца дополнительно оцените, помещается ли номер на бланке.

Продолжение работы

• Подготовка шаблона Word и проверка печати.
• Печатные формы: загрузка, обновление и история.
• Карточка сотрудника: личные данные, контакты и сведения о работе.
• Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.