Поля и печатные формы сертификационного протокола

Настройки методики определяют, какие поля видит специалист в сертификационном протоколе и как они называются. Печатная форма отдельно задаёт подписи, расположение и оформление этих сведений в Word. Чтобы изменить документ, проверьте оба результата: ввод в программе и новый сформированный файл.

В этой статье

• Подготовьте учебный пример
• Что меняется на экране и в документе
• Видимость и названия полей
• Переменные и оформление Word
• Добавление собственного поля
• Загрузка шаблона и предыдущие версии
• Проверка результата
• Продолжение работы

Подготовьте учебный пример

1. Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Сертификация» и нужную методику. Для работы нужен доступ к настройке сертификации.
2. На вкладке «Основные положения» скачайте текущий шаблон протокола и сохраните исходную копию.
3. Подготовьте учебный протокол, в котором выбрана эта методика. Например, задайте грузоподъёмность 630 кг и скорость 1 м/с.
4. Определите нужные поля, названия для специалистов и подписи в документе. Меняйте настройки и шаблон последовательно, проверяя результат.

Группы и требования методики настраиваются отдельно. Их устройство описано в статье «Методика сертификации: группы и требования».

Что меняется на экране и в документе

Скрытие поля не удаляет ранее внесённое значение. Оно может остаться в печати, составном описании и условиях применения требований. Если сведение должно исчезнуть из документа, отдельно проверьте переменные и текст шаблона.

Настройки относятся к протоколам, использующим эту методику. Проверяйте изменения после повторного открытия протокола. В другом уже открытом окне при необходимости обновите страницу. Ранее сформированные и подписанные файлы сами не изменяются.

Видимость и названия полей

1. Перейдите на вкладку «Настройка полей».
2. Найдите характеристику в таблице «Поля протокола».
3. Установите нужное состояние «Показывать» и заполните «Своё название». Пустое своё название возвращает стандартную подпись.
4. После ввода подписи выйдите из ячейки. Дождитесь сообщения «Поля сохранены».
5. Повторно откройте методику и учебный протокол, сравните подпись и видимость.

Общей кнопки применения таблицы нет. Если сохранение не подтверждено, правки остаются на экране. Прочитайте сообщение и используйте «Повторить сохранение». При конфликте с другим окном перечитайте методику и проверьте текущие настройки. Команда «Перечитать и отменить несохранённые правки» заменяет показанный черновик сохранённой конфигурацией.

Надпись «Текст» в колонке переменной информационная. Тип стандартного ввода здесь не выбирается: например, грузоподъёмность остаётся числовой характеристикой, а подвеска выбирается из списка.

Переменные и оформление Word

Нажмите обозначение переменной в таблице, чтобы скопировать его. Вставьте запись целиком в нужное место DOCX, сохраняя регистр. Подпись и единицу добавьте обычным текстом, например: Грузоподъёмность: ${gp} кг.

Значение ${speed} выводится с двумя десятичными знаками и запятой: скорость 1 превращается в 1,00. Обозначение «м/с» добавьте в самом шаблоне. Изменение «Своего названия» не переписывает обычную подпись в DOCX.

Стандартные поля и их переменные

Поле	Переменная или составной блок
Тип лифта	${LTP}
Главный привод	${maindrive}
Привод дверей	${doorType}
Грузоподъёмность	${gp}
Скорость	${speed}
Остановок	${stops}
Год установки	${yStart}
Изготовитель	${FactoryName}
Машинное помещение	В составе ${MainConstructive} и ${MainDescription}
Вместимость кабины	${MainPC}
Высота подъёма	${MainHeight}
Тип подвески	${MainSuspension}
Диаметр тяговых элементов	${MainDiameter}
Количество тяговых элементов	${MainTCount}
Подключение к диспетчеру	${MainDispatcher}
Рабочие температуры	${MainTemp}
Максимальная влажность	${MainHumidity}
Перевозка пожарных	В составе ${MainPurpose}
Для маломобильных групп	В составе ${MainPurpose}
Защита от вандализма	Самостоятельной печатной переменной для этого поля нет.

Список на этой вкладке не заменяет полный справочник. Модель, марка, номера и даты документов, таблицы и другие блоки описаны в статье «Справочник переменных протоколов и итоговых документов».

Как менять шрифт

Общие правила подготовки документа и проверки стилей приведены в статье «Подготовка шаблона Word и проверка печати».

Добавление собственного поля

1. Нажмите «Своё поле» и введите имя латинскими буквами, цифрами и знаком подчёркивания, начиная с буквы. Например, passport_note.
2. Программа добавит префикс cus_. Можно сразу ввести cus_passport_note. Полное имя ограничено 64 символами; имя стандартного или уже существующего поля использовать повторно нельзя.

3. В новой строке задайте «Своё название», например «Исполнение по паспорту», и оставьте «Показывать» включённым. Дождитесь сохранения.
4. Скопируйте переменную ${cus_passport_note} из этой строки и вставьте её в DOCX.
5. Повторно откройте протокол с этой методикой. В разделе «Основное» заполните новое поле, сохраните данные и проверьте новый сформированный документ.

Новое собственное поле создаётся текстовым. Тип здесь не переключается. Ранее настроенные даты и списки сохраняют свои параметры при изменении видимости или подписи. Для используемого включённого поля внесите значение перед проверкой готовности протокола.

Если ранее настроенное собственное поле имеет числовой тип, ноль считается заданным значением при допустимом диапазоне. Текст из одних пробелов не считается заполненным. В списке выберите доступный вариант.

Собственную строку можно скрыть флажком или убрать кнопкой корзины. Эти действия не очищают ранее сохранённые значения в протоколах и не удаляют маркер из шаблона. Проверьте старые данные и печать отдельно.

Загрузка шаблона и предыдущие версии

Для сертификационного протокола используется шаблон выбранной методики. Меняйте его в карточке этой методики.

1. На вкладке «Основные положения» найдите «Шаблон протокола».
2. Нажмите «Скачать текущий» и сохраните копию до изменений.
3. Отредактируйте документ Word: подписи, переменные, единицы, таблицы и колонтитулы. Сохраните настоящий файл DOCX.
4. Нажмите «Загрузить» или перенесите .docx в обозначенную зону. Дождитесь подтверждения загрузки.
5. Проверьте «Предыдущие версии» и сформируйте новый учебный документ.

Хранится до пяти предыдущих копий, отдельно от текущего файла. При первой загрузке история может быть пустой. Для возврата скачайте нужную копию и загрузите её как текущую. Простое скачивание версии не переключает шаблон.

Ошибка чтения истории не означает, что копий нет: используйте «Повторить». Подробности замены и истории приведены в статье «Печатные формы: загрузка, обновление и история».

Проверка результата

После загрузки шаблона заново сформируйте DOCX учебного протокола. Обычное скачивание готового PDF выпущенного протокола может вернуть прежний файл. Для проверки нового шаблона используйте новый учебный документ.

Например, вы заменили подпись «Г/П» на «Грузоподъёмность, кг». В протоколе должна появиться новая подпись. В шаблоне отдельно оставьте запись Грузоподъёмность: ${gp} кг. Для учебного значения 630 результатом будет «Грузоподъёмность: 630 кг».

В этом учебном примере для пожарного назначения и перевозки маломобильных групп выбрано «Нет». Поэтому эти назначения не добавлены к типу лифта и описанию назначения.

• В протоколе выбрана проверяемая методика, подписи и видимость соответствуют настройкам.
• Собственное поле остаётся доступным после повторного открытия, введённое значение сохранено.
• В новом файле верны значения, единицы, десятичные знаки и подписи; необработанных переменных не осталось.
• Пустые поля не выглядят как внесённый результат. Скрытые значения и составные описания проверены отдельно.
• Таблицы, шрифты, колонтитулы и переносы читаются полностью. Для проверки подстановки удобно использовать два объекта с разными учебными значениями.

Проверяйте файл, сформированный после загрузки шаблона. Замена DOCX не обновляет ранее готовые документы и не выполняет их повторное подписание.

Если результат не совпал с ожиданием

Продолжение работы

• Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
• Следующая статья: Загрузка документов области аккредитации.