Загрузка документов области аккредитации
Загрузите документы области аккредитации, чтобы TesLab использовал их при подборе показателей и диапазонов и проверке протоколов. В этом разделе можно хранить основную область, расширения, сокращения и выписки, выбирать документы для расчёта и просматривать полученный состав области.
В этой статье
Подготовьте исходные PDF
Для расчёта нужны исходные PDF области, расширений и сокращений, выгруженные из ФГИС или реестра ФСА. Они содержат встроенные электронные данные. Скан, фотография или заново распечатанный PDF могут выглядеть так же, но не содержать данных для разбора.
Выберите документы своей лаборатории: сопоставьте название, регистрационный номер и содержание. Программа извлекает сведения из файла, но не проверяет, принадлежит ли он лаборатории, с которой вы работаете. Сохраните первоначальные выгрузки без изменений.
Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Диапазоны ОА». Вверху находится блок «Документы области аккредитации», ниже расположена матрица рабочих показателей. Загрузка документов и заполнение матрицы выполняются отдельно.
Выберите тип документа
Перед загрузкой задайте тип в верхнем списке. В режиме «Тип: авто» программа определяет назначение по электронному содержимому, а не по имени файла.
| Тип | Что происходит |
|---|---|
| Область (база) | Задаёт основную область. Загрузка новой базы отключает прежние основные документы, сохраняя их в списке. |
| Расширение | Добавляет показатели и диапазоны к уже рассчитанному составу. |
| Сокращение | Исключает показатели или диапазоны из уже рассчитанного состава. |
| Выписка из реестра | Сохраняет PDF для просмотра и скачивания. В расчёте области и заполнении матрицы он не участвует. |
При автоопределении документы аккредитации и подтверждения компетентности становятся основной областью, документы расширения и сокращения получают соответствующие роли. Если вид не распознан, выберите его вручную по назначению документа.
Для обычной выписки без электронного состава области явно выберите «Выписка из реестра». Этот тип не следует выбирать для обхода ошибки разбора ОА: файл сохранится, но его показатели не попадут в расчёт.
Явно выбранный тип применяется ко всем файлам одной загрузки. Документы разных назначений загружайте отдельно с нужными типами либо используйте автоопределение для PDF с электронными данными.
Загрузите PDF
- Подготовьте последовательность: основная область, затем относящиеся к ней расширения и сокращения в порядке их применения.
- Выберите тип, нажмите «Загрузить PDF» и укажите один или несколько файлов. Вместо кнопки можно перетащить PDF в блок документов.
- Дождитесь завершения обработки. Пока идёт загрузка, не запускайте следующую.
- Найдите добавленные карточки: проверьте номер, роль и результат разбора. При необходимости название лаборатории можно увидеть в подсказке карточки.
Успешно загруженная область, расширение или сокращение сразу включается в расчёт. Отдельно нажимать «Сохранить» для документа не нужно.
Если загружаете новую основную область
Прежние основные документы автоматически выключатся, а их карточки и файлы останутся. Ранее загруженные расширения и сокращения сохранят своё участие. Отключите те, которые уже вошли в новую основную область или больше к ней не относятся.
Нужные для новой базы изменения должны применяться после неё. Переключение участия и смена роли не меняют место документа в последовательности: прежнее сокращение не применяется заново к загруженной позже базе. Если требуется повторно загрузить действующее изменение после новой базы, сначала исключите прежнюю карточку из расчёта.
Если загрузка не завершилась
Прочитайте причину отказа. Если в PDF нет электронных данных, используйте первоначальную выгрузку из ФГИС или реестра. Переименование скана и печать в новый PDF не добавят нужное содержимое. Если исходная выгрузка не разбирается, передайте для разбора проблемы файл, точный текст ошибки и его назначение.
Несколько PDF обрабатываются последовательно. При ошибке предыдущие успешные загрузки сохраняются, оставшиеся файлы не отправляются, список документов обновляется. Повторите только недостающие загрузки: повторный выбор того же PDF создаёт новую карточку, а для основной области также снова отключает прежние базы.
После сбоя записи может остаться неактивная неполная карточка. Такая карточка не участвует в расчёте. Не пытайтесь включить её для обхода отказа; повторите загрузку исходного файла после выяснения причины.
Проверьте состав и итоговую область
В карточке области, расширения или сокращения можно изменить роль и переключить участие. Роль определяет, добавляет документ данные или исключает их; переключатель определяет, участвует ли он сейчас. После ответа сервера изменение сохраняется и итог пересчитывается.
Подсказки переключателя: «Включить в расчёт» и «Исключить из расчёта». Выключенный документ остаётся доступен для скачивания. У выписки такого переключателя и выбора роли нет.
Не включайте прежнюю основную область автоматически: её переключатель не отключает новую. Смена роли активного документа на «Область» тоже оставляет другие базы включёнными. В расчёте могут оказаться сразу несколько основных документов.
Как порядок загрузки меняет результат
Например, база содержит диапазон от 0 до 100 В, сокращение исключает от 30 до 50 В, а расширение добавляет от 40 до 60 В. Если загрузить сокращение раньше расширения, участок от 40 до 50 В вернётся в итоговую область. Если расширение загружено раньше сокращения, этот участок останется исключённым. Даты внутри PDF не переставляют документы автоматически.
Для частичных сокращений есть ограничение расчёта. Позиции со связями со справочниками ФСА объединяются по методике и показателю. Разделы нормативного документа, объекты испытаний и коды ТН ВЭД при таком объединении не различаются. Сокращение отдельной части может уменьшить диапазон и у других позиций той же пары. В таких случаях сопоставляйте результат с содержанием исходных документов: автоматический расчёт не подтверждает покрытие каждого объекта и раздела.
Что означают числа
Под списком отображается «Итоговая область». Раскройте «Количественные диапазоны», чтобы увидеть методику, показатель и диапазон определения. Имя исходного PDF в этой таблице не показывается.
| Счётчик | Что он считает |
|---|---|
| «пунктов» в карточке | Пункты документа, прочитанные из электронных данных. |
| «показателей» в карточке | Сохранённые строки диапазонов. Один показатель с двумя диапазонами даёт число 2. |
| Показатели итоговой области | Разные пары «методика + показатель». Та же пара с двумя диапазонами считается один раз. |
Эти числа не обязаны совпадать. Содержание проверяют по методикам, показателям и диапазонам, а не только по общему количеству.
Документ загружен с предупреждением
Сообщение «Позиции без привязки к справочникам ФСА» означает, что данные сохранены, но для части позиций не определена связь с методикой или показателем справочника. Известная часть используется, а полная автоматическая проверка области для остальных позиций невозможна.
Раскройте список под документом или итоговой областью. В нём указаны номер пункта, нормативный документ, показатель, диапазоны и отсутствующая связь. Если появилось «Не удалось полностью учесть сокращение ОА», программа не смогла полностью применить сокращение; это также может остановить отправку затронутых результатов во ФГИС. Не выключайте действующее сокращение только ради исчезновения предупреждения.
Позиции исходной области, учтённые сокращением, показываются серым, их номер зачёркнут. Карточка самого сокращения сохраняет исходные сведения о позициях без привязки, даже если они уже учтены. Поэтому различайте исходное предупреждение карточки и предупреждения, оставшиеся в итоговой области.
Заполните матрицу и проверьте протоколы
Загрузка, смена роли, переключение участия и удаление документа меняют расчёт области, но сами не заполняют и не очищают сохранённую матрицу. После подготовки действующего состава используйте отдельную кнопку «Заполнить диапазоны». Она появляется, когда есть распознанные показатели для заполнения.
Массовое заполнение сохраняет допустимый выбранный показатель и обновляет числовые границы по области. Если соответствие отсутствует или неоднозначно, в соответствующей строке очищаются показатель, метод и границы для ручного выбора. Перед подтверждением учитывайте эти изменения.
Порядок дальнейшей настройки описан в статье «Сопоставление показателей и методов с областью аккредитации». Затем выполните проверку протоколов по области аккредитации.
Скачайте, временно исключите или удалите документ
- «Скачать PDF» возвращает сохранённый исходный файл.
- Выключение участия убирает документ из текущего расчёта, сохраняя карточку и файл. Его можно включить снова.
- Корзина удаляет карточку, её данные и сохранённые файлы после подтверждения. Если документ ещё понадобится, используйте переключатель участия.
Эти действия меняют данные TesLab. Они не изменяют официальную область лаборатории в ФСА.
Продолжение работы
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
- Сопоставление показателей и методов с областью аккредитации.
- Проверка протоколов по области аккредитации.