Сопоставление показателей и методов с областью аккредитации

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Личный кабинет

Сопоставление показателей и методов с областью аккредитации

В матрице «Диапазоны ОА» настраивают показатели и методы ФГИС для предусмотренных проверок TesLab, а также числовые границы результатов. Эти связи используются при формировании результатов и проверке протоколов по загруженной области аккредитации. Рабочее название показателя может отличаться от названия в документах лаборатории: выбирать соответствие нужно по содержанию проверки, методу и единицам.

В этой статье

Что задают в строке матрицы

Матрица содержит фиксированные рабочие проверки для групп ГОСТ Р 53782-2010, ГОСТ Р 53783-2010, ГОСТ 34582-2019 и ГОСТ 34583-2019. Набор строк у групп различается. Привязки показателей в требованиях паспортов методик настраиваются отдельно.

ПолеЧто указать
ПоказательРабочая проверка TesLab. Название слева задано программой, его здесь не редактируют.
Показатель во ФГИССоответствующая запись из действующей ОА лаборатории. Сопоставьте содержание показателя с рабочей проверкой.
МетодСпособ определения выбранного показателя, предусмотренный документами лаборатории.
От / ДоЧисловые границы в единице, указанной справа. Для качественных проверок вместо полей показано «без диапазона», единица обозначена как «кач.».
Значок состоянияРезультат проверки текущих значений по ОА. Нажмите значок, чтобы прочитать объяснение.
Пример количественной строки матрицы ОА: выбранные показатель и метод, границы и единица измерения.
В количественной строке задаются показатель, метод и границы. У качественных проверок числового диапазона нет.

Подготовьте документы и выберите режим

Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Диапазоны ОА». Сначала подготовьте действующий состав документов по статье «Загрузка документов области аккредитации». Матрица использует документы, включённые в расчёт.

В режиме «Общие настройки» правка поля распространяется на применимые группы методик. При выборе показателя его числовые границы для каждой группы рассчитываются отдельно. Общий значок проверяет объединение этих групп, поэтому он не подтверждает наличие выбранной пары в каждой методике.

«Расширенные настройки» показывают группы отдельно. Включайте их, когда для разных методик нужны разные связи или пределы. Возврат к общему режиму потребует сброса настроек. Массовое заполнение по документам тоже переводит матрицу в расширенный режим.

Для поиска строки используйте «Поиск показателя / ГОСТ». Перед массовой заменой сохраните нужные ручные соответствия, чтобы можно было восстановить их по документам.

Заполните матрицу по документам

  1. В блоке документов нажмите «Заполнить диапазоны». Кнопка доступна, когда есть распознанные показатели для заполнения, в том числе качественные.
  2. Прочитайте подтверждение: операция записывает настройки и очищает отсутствующие или неоднозначные соответствия.
  3. Подтвердите действие и дождитесь результата. Матрица откроется по отдельным группам методик.
  4. Разберите строки, для которых остался ручной выбор или предупреждение. Нажмите значок состояния рядом с показателем.

Программа сначала сохраняет допустимый ранее выбранный показатель. Если его нет среди подходящих, ищет встроенный показатель и затем однозначное совпадение названия или предусмотренного варианта. Совпадения единицы или похожего слова недостаточно.

Числовые границы обновляются по действующей ОА. Если подходящий показатель не найден или выбор неоднозначен, в строке очищаются показатель, метод и границы. Строки с «- не передавать -» массовое заполнение не меняет.

Ручной метод при сохранении того же показателя может остаться даже при несоответствии ОА. Поэтому результат автозаполнения нужно оценивать по состоянию строки. Сообщение «Обновлено ячеек» показывает число обработанных строк настроек по группам, а не количество изменённых отдельных полей. Оно не означает готовность всей матрицы.

Скорректируйте строку вручную

  1. Найдите рабочую проверку слева и выберите соответствующий «Показатель во ФГИС».
  2. Дождитесь подтверждения записи. При выборе числового показателя программа подставляет границы из ОА с приведением к единице строки.
  3. Проверьте «Метод». При выключенном глобусе единственный подходящий метод выбирается автоматически. Если методов несколько, допустимый прежний сохраняется, несовместимый очищается. При пустом поле выберите метод по документам.
  4. Сопоставьте «От», «До» и единицу с выбранным методом. Изменение только метода не пересчитывает границы автоматически.
  5. Нажмите значок состояния и разберите оставшиеся замечания.

Какие записи доступны в справочниках

Список показателей строится по действующей ОА с учётом вида результата и совместимости единиц. Он объединяет подходящие записи разных методик: показатель может быть доступен в списке, но не подходить ГОСТу конкретной группы. Это объясняет значок состояния.

При выключенном глобусе методы ограничены выбранным показателем и методикой строки. Глобус открывает полный справочник методов и отключает их автоматическую подстановку. Числовые границы при выборе показателя продолжают подставляться. Полный справочник не добавляет методы в документы лаборатории и не расширяет список показателей до произвольных записей ФГИС.

Если после выбора нет подходящего числового диапазона, прежние границы могут остаться. Не считайте их подтверждёнными для нового показателя. Подробности единиц, границ и разрывов приведены в статье «Количественные диапазоны ОА: границы и единицы».

Различайте выбор, состояние и сохранение

Состояние поляПоследствие
Выбран показательДля этой проверки используется заданная связь. Метод и границы проверяются отдельно.
Показатель не указанМожет использоваться встроенный показатель и метод, в том числе в количественной строке. Очистка выбора не удаляет автоматически прежние метод и границы.
«- не передавать -»Результат исключается из передачи во ФГИС. Для большинства строк он также исключается из сверки ОА. У комплектности технической документации и соответствия сведений об устройстве безопасности покрытие ОА продолжает проверяться.

У двух названных проверок при отключённой передаче проверяются встроенный показатель и выбранный либо встроенный метод. Не выбирайте «- не передавать -» только для устранения предупреждения: это решение о передаче результата.

Значок рядом с показателем проверяет текущие значения на экране. В объяснении указаны рамка методик, наличие показателя, вид результата, единицы, метод и диапазоны. Зелёный значок не подтверждает сохранение или приём протокола ФГИС.

Счётчик «требуют заполнения» оценивает состав строки. Количественная строка может иметь зелёную проверку встроенного показателя и оставаться незаполненной без явного выбора и границ. Полностью пустая качественная пара может использовать встроенные значения, а заполненная только наполовину требует внимания.

Как сохраняются изменения

Выбор в списке сохраняется при изменении. Числовой ввод нужно завершить, например перейти в соседнее поле. Внизу отображаются «Сохранение…», «Сохранено» или сообщение об ошибке. «Сохранено» появляется после подтверждения сохранённого значения сервером.

При отказе или неполном ответе введённые значения остаются в полях. Ошибка не снимается от нового ввода или сохранения другой строки. Исправьте причину и нажмите «Повторить сохранение»: повторяются несохранённые поля с текущими значениями. Уже успешно записанные поля заново сохранять не требуется.

Если нужно узнать, что осталось на сервере после обрыва или частичного отказа, перечитайте вкладку. Перед этим сохраните нужный ввод: повторное открытие загрузит серверные значения. Перечитывать каждую успешно сохранённую строку не требуется.

Копирование между методиками и сброс

В расширенном режиме у заполненной группы появляется «копировать в…» для переноса в остальные группы. У незаполненной группы может появиться «вставить из…» первой заполненной методики.

  • Переносятся показатель, метод и границы строк, которые есть в обеих группах. Непустые исходные значения заменяют отличающиеся целевые, пустые не очищают прежние значения цели.
  • Числа копируются из источника без автоматического пересчёта по ОА целевой методики. После переноса разберите её методы и диапазоны по документам.
  • Поисковый фильтр не ограничивает копирование только видимыми строками.
  • При отказе операция останавливается. Предыдущие успешные записи остаются, последующие поля не копируются; несохранённые изменения отмечены в нижней панели.

«Сбросить» восстанавливает встроенные соответствия и общий режим, заменяя ручные настройки и убирая заданные числовые границы. Загруженные документы ОА остаются. Для заполнения по ним затем нужна отдельная команда «Заполнить диапазоны». Сброс не предназначен для исправления одной ячейки.

Пример: у показателя два метода

В ОА один показатель имеет два метода: для первого предусмотрено от 0 до 10 Ом, для второго от 20 до 30 Ом. Если допустимый первый метод уже выбран, автоматическое заполнение может сохранить его. Для работы по второму выберите этот метод вручную и укажите соответствующие границы: прежние 0...10 Ом при смене только метода сами не заменятся на 20...30 Ом.

После подтверждения записи разберите состояние строки и выполните проверку протокола по области аккредитации. Настройка матрицы подготавливает связи и пределы для дальнейшей работы; отправка протокола во ФГИС выполняется отдельно.

Продолжение работы