Объекты заявки: добавление и проверка сведений

В состав заявки добавляют конкретные объекты для конкретных работ. Общее количество лифтов в карточке заявки само по себе строки не создаёт. После добавления проверьте адрес, номер, характеристики, участников и план.

Что относится к одному объекту

У двух лифтов одного дома адрес может совпадать. Различайте их по подъезду и регистрационному или заводскому номеру из документов. Не перечисляйте несколько номеров в одной строке: назначения и протокол относятся к конкретному объекту.

Один физический лифт может встречаться в заявке для разных видов оценки или месяцев готовности. Полное совпадение номера, вида и месяца требует отдельного подтверждения. Перед подтверждением убедитесь, что это самостоятельная работа, а не случайный повтор.

Что подготовить

Откройте «Лаборатория → Запросы», найдите нужную заявку и проверьте заказчика и вид работ. Подготовьте адрес установки и рег/зав номер длиной не менее трёх символов.

Для российского адреса нужно выбрать дом из подсказки. Для иностранного обязательны страна и район либо город. Подъезд, характеристики, организации, представители, цена и плановые сведения заполняются по документам и условиям работы, не все они нужны для самого создания строки.

Если объектов много, используйте импорт из Excel или копирование из другой заявки. После загрузки сведения тоже нужно проверить.

Добавление объекта вручную

1. В разделе «Объекты в заявке» нажмите кнопку с плюсом «Лифт».
2. Выберите режим адреса: «Существующий», «Строительный» или «Иностранный». Для существующего адреса выберите подходящий дом из подсказки. Если затем исправили текст вручную, выберите адрес из подсказки заново.
3. Укажите подъезд и рег/зав номер. Заполните назначение и известные характеристики: изготовителя, грузоподъёмность, скорость, число остановок и год ввода.
4. Выберите спецорганизацию и владельца, затем представителей соответствующих организаций. После замены организации проверьте представителя заново.
5. Укажите месяц готовности и, если она уже согласована, плановую дату. Месяц не заменяет конкретную дату выезда.
6. В смешанной заявке выберите вид испытаний для объекта или заполните его позже в таблице. Перед созданием протокола вид должен быть определён. В обычной заявке он наследуется из её вида работ.
7. Проверьте остальные сведения и нажмите «Добавить». Дождитесь результата.

Правило дат. Плановая дата требует заполненного месяца готовности. Обычно они должны относиться к одному месяцу. Если в настройках лаборатории разрешены другие месяцы, допустимо отклонение до четырёх календарных месяцев. При последующей смене месяца прежняя плановая дата другого месяца очищается.

Проверка сохранённой строки

Найдите добавленную строку и сверьте адрес, подъезд, номер, назначение и характеристики. Проверьте организации, представителей, цену, месяц и плановую дату. В таблице представители доступны при раскрытии групп «Спец.организация» и «Владелец» стрелкой в заголовке.

Если строка не видна, выберите «Все», затем проверьте быстрый поиск и фильтры самой таблицы. Кнопка «Все» не очищает остальные фильтры. «Нет в плане» отбирает объекты без плановой даты, «Без месяца» без месяца готовности, «Без специалиста» без назначения. Заполненные плановые сведения могут исключить новую строку из текущего отбора.

Исправляйте ошибку в существующей строке. Если протокол уже создан, отдельно проверьте его сведения и связанные документы: правка номера, адреса или характеристики объекта не означает автоматического исправления оформленного протокола.

Дублирование и удаление

Дублирование. Нажмите правой кнопкой по нужной строке и выберите «Дублировать». У копии будет новый ID и пустой рег/зав номер. Протокол не создаётся, прикреплённые файлы и внешние ID лифта из модуля обслуживания не копируются.

Остальные сведения сохраняются, в том числе цена, вид, месяц, плановая дата, сотрудники, представители и комментарий. Заполните номер нового объекта и проверьте все перенесённые значения. Для переноса из другой заявки действуют отдельные правила копирования объектов.

Удаление. Нажмите правой кнопкой по строке, выберите «Удалить из заявки» и подтвердите действие после проверки выбранного объекта. Любой созданный протокол, включая черновик, запрещает удаление. Пока протокола нет, вместе с объектом удаляются его прикреплённые файлы. Это действие не предназначено для отмены результатов или подписи протокола.

Пример с двумя лифтами

По одному адресу установлены лифты УЧ-101 и УЧ-102. Добавьте первый объект и проверьте строку. Затем продублируйте её и заполните у копии номер УЧ-102. Если второй лифт отличается назначением или грузоподъёмностью, исправьте характеристики.

Отдельно проверьте месяц, дату и исполнителей: копирование этих значений не означает, что для второго лифта уже согласован такой же план. В итоге должны получиться две различимые строки с верными сведениями.

Если результат вызывает вопросы

• Программа просит адрес. Проверьте режим и обязательные поля. Строительный текст не заменяет выбор ближайшего дома, а ручной ввод российского адреса не заменяет выбор подсказки.
• Номер уже есть. Сравните вид работы и месяц. Полное совпадение подтверждайте только после проверки, что новая строка действительно нужна.
• Не находится представитель. Проверьте выбранную организацию и её контакты в разделе контрагентов.
• Дата не сохраняется. Проверьте месяц готовности и разрешённое отклонение между месяцем и датой.
• Форма осталась открыта. Прочитайте сообщение. Введённые сведения сохраняются в форме при отказе. После обрыва связи сначала проверьте состав заявки, затем решайте, нужен ли повтор.
• Нельзя удалить объект. Проверьте, существует ли по нему протокол, в том числе черновик.

Строительный и иностранный адрес

Для объекта, которого ещё нет в ФИАС, выберите режим «Строительный». Ближайший существующий дом служит ориентиром, а точное описание объекта вводится отдельно. Не придумывайте несуществующие дома или корпуса.

1. Выберите «Строительный».
2. В поле «Ближайший существующий дом» выберите из подсказки подходящее здание в нужном регионе.
3. В поле «Строительный адрес» введите точный адрес по документам: населённый пункт, площадку, очередь, корпус или строительный номер. Регион определяется по ориентиру, повторять его в этом поле не нужно.
4. При необходимости кликните по карте или перетащите маркер к фактическому месту установки.
5. Добавьте объект и проверьте строительный адрес в сохранённой строке.

Строительный адрес сохраняется отдельно от дома ориентира. Вручную скорректированная точка относится к общей записи адреса и используется другими объектами с этим же адресом, учитывайте это при её изменении.

Для адреса за пределами России выберите «Иностранный», укажите страну и район либо город. Улицу, населённый пункт, дом и индекс заполните по имеющимся сведениям. Дом можно уточнить позже. Строительный режим не заменяет иностранный.

Продолжение работы

• Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
• Назначение специалистов и участников испытаний.
• Контакты, файлы и пояснения к заявке.
• Следующая статья: Импорт объектов заявки из Excel.