Импорт объектов заявки из Excel
Импорт Excel добавляет перечень лифтов в уже созданную заявку. Сначала подготовьте таблицу, затем сопоставьте её колонки с полями TesLab и проверьте замечания. После обработки сравните добавленные объекты с исходником.
В этой статье
Как устроено сопоставление
| Источник | Когда использовать |
|---|---|
| Из Excel | Значение берётся из выбранной колонки каждой строки: например, номер, подъезд или адрес. |
| Вручную | Одно значение применяется ко всему загружаемому перечню: например, общий месяц готовности или владелец. |
| Пропустить | Необязательное поле не передаётся из файла. Это не команда очистки уже созданных объектов. |
Показатель «4/4 обязат.» означает, что выбраны источники четырёх обязательных полей. Он не подтверждает корректность каждой строки Excel.
Подготовка таблицы
- Используйте .xlsx или .xls. Одна строка должна соответствовать одному лифту.
- Разместите заголовки в первых 40 строках листа. Назовите колонки однозначно: «Рег./Зав. №», «Подъезд», «Адрес установки», «Месяц готовности».
- Уберите промежуточные итоги и пояснения внутри перечня. Полностью пустые строки пропускаются; строки с частично заполненными данными проверяются как отдельные объекты.
- Храните номера с ведущими нулями как текст. Если Excel уже превратил «00127» в 127, импорт не восстановит нули.
- Формулы читаются как вычисленные значения. При ошибке вычисления исправьте формулу или замените её проверенным готовым значением и загрузите файл заново.
- Проверьте даты, числа, единицы измерения и повторяющиеся объекты. Для месяца используйте, например, 11.2026 или 2026-11. Полная дата 17.11.2026 задаёт месяц ноябрь 2026 года. Год лучше указывать явно.
Сохраните исходник для последующей сверки. Предпросмотр показывает выбранный объект, включая пустые ячейки. Образцы значений колонки помогают выбрать источник, но не заменяют проверку всех строк файла.
Готовые шаблоны
На сайте доступны пустой шаблон перечня лифтов и заполненный пример Excel. В примере замените сведения своими данными.
Для скачивания войдите на сайт под учётной записью с действующей лицензией «Лаборатория». Вход в программу и вход на сайт выполняются отдельно. Готовый шаблон также требует проверки сопоставления после загрузки.
Загрузка, лист и заголовки
- Откройте нужную заявку. Проверьте заказчика и вид работ.
- В составе объектов выберите импорт или перетащите Excel в область объектов.
- Выберите лист с перечнем, если в книге их несколько.
- Проверьте «Строку заголовка» и миниатюру листа. Ниже заголовка должны начинаться объекты.
- Проверьте автоматически выбранные источники. Автораспознавание ориентируется на названия колонок и может ошибаться.
Переключайте объекты кнопками «Предыдущая строка» и «Следующая строка». Номер объекта в навигаторе отсчитывается после заголовка: третий объект при заголовке в первой строке находится в строке 4 Excel.
Источники полей и общие значения
- Номер, подъезд и адрес выбираются из колонок Excel. Одно ручное значение для всего списка в этих полях недоступно.
- Месяц готовности выберите из колонки или задайте вручную, указав месяц и год.
- Общие характеристики задавайте вручную только тогда, когда они действительно одинаковы у всех объектов выбранного листа.
- Организации и представители: сначала настройте владельца или специальную организацию, затем её представителя.
- Справочные значения сверяйте с предлагаемыми вариантами. Колонка «Количество дверей» не подходит для «Привода дверей»: число может быть принято за код справочника.
Если адресам нужен общий город, проверьте «Подставить город» и указанное значение. Оно используется для всего выбранного перечня.
Проверка и запуск
- Сравните сопоставление с исходником. Убедитесь, что все четыре обязательных источника заданы.
- Нажмите «Импортировать … строк» и дождитесь ответа. Кнопка сначала проверяет данные, а при отсутствии замечаний сразу запускает импорт.
- При критических ошибках импорт не запускается: например, если нет адреса, не распознан месяц, указана невозможная плановая дата или формула вернула ошибку. Исправьте файл или сопоставление и повторите проверку.
- Остальные замечания разберите до выбора «Импортировать с ошибками». Отсутствие замечаний не подтверждает правильность всех характеристик и справочных значений.
- Дождитесь итогового сообщения. «Импорт запущен» означает начало обработки.
- Если предложен отчёт об ошибках, скачайте его до закрытия окна, затем проверьте состав заявки.
В замечаниях указаны номера строк Excel. Если плановая дата задана только числом дня, оно относится к месяцу готовности: например, 30 при месяце 11.2026 означает 30.11.2026. Несуществующая дата, например 31 февраля, не принимается.
Результат и повторная загрузка
Сравните исходные строки с объектами заявки. Проверьте номера с нулями, адреса, подъезды, месяц, плановый день, представителей и цены. Импорт добавляет объекты и не служит командой обновления уже существующих записей.
При поиске повторов сопоставляются адрес, подъезд, номер и месяц. Среди строк файла с одинаковым ключом остаётся последняя; совпадения с уже добавленными объектами этой заявки пропускаются. Изменение любого из этих сведений может привести к новой записи. Повторная загрузка не исправляет существующие объекты.
После обрыва связи сначала дождитесь результата или проверьте уже созданные строки в заявке. Если вернуться на страницу импорта, программа проверит сохранённую операцию, когда её запуск был подтверждён. Для исправления отдельных объектов используйте таблицу состава заявки. Если импорт завершился частично, разберите отчёт перед повторной загрузкой.
Продолжение работы
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
- Копирование объектов из другой заявки.
Если передан файл .tl
Для него предусмотрен отдельный маршрут без сопоставления колонок Excel: приём файла .tl в заявку лаборатории. Обмен между инсталляциями TesLab относится к другому, отдельно настроенному каналу результатов.