Копирование объектов из другой заявки

Копирование помогает повторно использовать перечень лифтов из прежней заявки. В открытую заявку-приёмник добавляются новые строки, а её существующий состав и исходная заявка сохраняются. Заказчик и договор получателя остаются прежними. После переноса сверьте перечень с новым заказом, проверьте месяц готовности, цены и участников.

Что проверить перед копированием

Откройте нужную заявку-приёмник или создайте её с правильным заказчиком, договором и видом работ. Найдите номер другой заявки, из которой нужен перечень, и определите объём: все лифты или только часть. Если собираете заказ из нескольких прежних заявок, переносите каждую порцию отдельно и проверяйте результат.

Копирование доступно для заявки-приёмника с видом «Периодика», «Частичка», «Полное» или «Обследование». Для смешанной заявки и сертификации используйте добавление объектов вручную или импорт из Excel. Не меняйте фактический вид работ ради копирования.

Поле «Организация» в окне означает заказчика заявки-источника и фильтрует список источников. Сначала в нём указан заказчик получателя. Выбор другой организации не меняет заказчика открытой заявки. Вид работ источника может отличаться от вида получателя, поэтому проверяйте номер и содержание заявки. Текущую заявку выбрать источником нельзя.

Чем отличаются режимы

В режиме «Протокола» незаполненное значение протокола не заменяет соответствующее значение заявки. При этом ноль и сохранённая пустая строка могут заменить прежние сведения. Протокол может находиться в архиве и не обязан быть утверждённым, поэтому перед переносом проверьте, какой источник характеристик подходит новому заказу.

Выбор этого режима не переносит подписанный документ, измерения, подписи или утверждение. Новые работы проходят обычный порядок подготовки и выполнения. Правила месяца готовности, цены и вида работ одинаковы в обоих режимах.

Порядок действий и ручной выбор

1. Откройте заявку-приёмник и сверьте её номер. В панели таблицы «Объекты в заявке» нажмите «Копировать».
2. В окне «Копировать из другой заявки» выберите организацию и заявку-источник. Сверьте номер источника, особенно при похожих ежегодных заказах.
3. Выберите режим «Заявки» или «Протокола».
4. Для переноса части состава включите «Выбрать конкретные объекты», дождитесь полной загрузки списка и отметьте нужные строки. После загрузки ни один объект не отмечен. Если ручной выбор выключен, копируется весь состав источника.
5. Проверьте общий счётчик и нажмите «Скопировать» один раз. Дождитесь сообщения «Данные перенесены».
6. Проверьте добавленные строки в получателе: количество, номера, адреса, месяц, цену и участников.

Поиск показывает подходящие строки, но не снимает отметки у скрытых объектов. «Выбрать все» отмечает или снимает отметки только у видимых строк. Общий счётчик учитывает все отмеченные объекты. Очистите поиск перед итоговой проверкой выбора.

Смена источника, организации или повторное включение ручного выбора загружает список заново и очищает отметки. Для большого перечня дождитесь завершения загрузки всего состава. Ошибку загрузки нельзя обходить выключением ручного выбора: это изменит объём операции на весь источник.

Что получится после переноса

• Месяц готовности. Месяц исходной строки заявки сдвигается на следующий год. Пустое значение остаётся пустым. День приводится к первому числу месяца: 29.02.2024 станет 01.02.2025. Дата протокола и год заявки-приёмника этот расчёт не меняют.
• Цена. Положительная цена из прайса договора получателя для его вида работ заменяет исходную. Если прайс пустой, нулевой или отрицательный, сохраняется прежняя цена строки.
• Вид работ объекта. Устанавливается по виду заявки-приёмника.
• План и исполнители. Прежняя плановая дата, специалисты, стажёр и эксперт не переносятся. Назначьте их заново.
• Комментарий и файлы объекта. Не переносятся. Актуальный комментарий и необходимые файлы добавьте отдельно.
• Прочие сведения. У новой строки собственный идентификатор. Идентификаторы лифта для обмена с обслуживающей организацией и владельцем, а также дополнительные поля исходной строки сохраняются.

Например, ноябрь 2024 года станет ноябрём 2025 года даже при переносе в заявку 2026 года. При исходной цене 700 рублей и прайсе получателя 1000 рублей получится 1000 рублей; при прайсе 0 останется 700 рублей. Поэтому перенос не заменяет проверку фактического периода и стоимости нового заказа.

Сверьте владельца, обслуживающую организацию и представителей: после прежних испытаний они могли измениться. Проверьте адреса и характеристики, особенно при выборе сведений из протокола. Прежний состав не является готовым новым планом работ.

Учебный пример

В прошлогодней заявке было 20 лифтов, а в новом договоре осталось 18. Включите ручной выбор, отметьте только 18 действующих объектов, очистите поиск и сверьте счётчик. После переноса сравните строки с новым приложением к договору, проверьте месяц и цены, затем назначьте специалистов и участников испытаний. Два исключённых лифта не должны появиться в новой заявке.

Ошибки и повтор операции

Если список не загрузился, это не означает, что источник пуст. Повторите выбор источника после восстановления связи. Если программа сообщает, что выбранный состав изменился, загрузите список заново и отметьте объекты повторно.

Во время копирования повторное нажатие заблокировано. При ошибке окно сохраняет выбранные параметры. Если связь прервалась после запуска, сначала обновите состав заявки-приёмника и сравните количество и номера. Проверьте фильтры таблицы: например, режим «Без месяца» скрывает уже созданные строки с заполненной готовностью.

Новая самостоятельная операция может добавить те же лифты повторно. Копирование добавляет строки и не обновляет существующие объекты. Если результат остаётся непонятным, запишите номера обеих заявок и текст ошибки для администратора, прежде чем запускать перенос заново.

Продолжение работы

• Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
• Следующая статья: Контакты, файлы и пояснения к заявке.