Дополнительные соглашения к договору
Дополнительное соглашение хранит изменения условий конкретного договора: номер документа, дату подписания, дату начала действия, расценки и файлы. Для лабораторного договора по нему можно создать связанную заявку. Для договора обслуживания доступны действия с добавленными и исключёнными лифтами.
Сохранение записи в TesLab не заменяет подписание документа сторонами. Проверьте согласованные условия, затем прикрепите подписанный файл к нужному соглашению.
В этой статье
Что подготовить
- Договор, к которому относится изменение. Сверьте заказчика и номер.
- Номер соглашения, дату подписания и дату начала действия.
- Согласованные расценки и описание изменений.
- Подписанный файл либо подходящий шаблон для подготовки документа.
Обычную опечатку исправляйте по принятому в организации порядку. Если стороны изменили условия, одного внутреннего комментария недостаточно: сохраните соглашение и его документ.
Какие даты указать
«Дата подписания» показывает, когда оформлен документ. «Действует с» задаёт начало применения расценок. Даты могут различаться, поэтому переносите обе из согласованного документа.
При выборе цены для нового объекта сравнивается именно «Действует с» с датой получения заявки. Начальный день включается. Дата добавления объекта, его готовности или формирования документа это сравнение не заменяет.
Как создать соглашение
- Откройте карточку договора и проверьте стороны.
- Нажмите «Доп. соглашение» в шапке либо откройте вкладку «Доп. соглашения» и нажмите «Добавить».
- Введите номер, дату подписания и «Действует с».
- Для лабораторного договора дождитесь подстановки цен и проверьте все пять расценок.
- Кратко заполните «Информация об изменениях договора». При необходимости добавьте «Комментарий» и «Комментарий для сотрудников».
- Нажмите «Сохранить». Убедитесь, что соглашение появилось в списке с правильными номером и датами.
Номер и обе даты обязательны. Описание и каждый комментарий вмещают до 255 символов. Если нужного действия нет, проверьте доступ с администратором.
Как проверить расценки
В новом лабораторном соглашении сначала установите «Действует с». Форма загружает расценки основного договора или последнего соглашения, уже действующего на выбранную дату. После сообщения об успешной загрузке укажите согласованные изменения.
Проверьте «Периодика», «Частичка», «Полное», «Обследование» и «Сертификация». Это отдельные тарифы по видам работ, их не нужно складывать. Введите 0 для бесплатной работы. Пустое поле цены в форме соглашения нужно заполнить, оно не означает «оставить прежний тариф».
При смене даты форма снова запрашивает цены. Уже изменённые вручную поля сохраняют ваши значения, поэтому сверьте их с новой датой самостоятельно. Если подстановка не удалась, нажмите «Повторить подстановку». До успешной загрузки сохранение нового лабораторного соглашения недоступно.
Файлы и документ по шаблону
Подписанный скан или согласованный файл добавляйте в область файлов нужного соглашения. Проверьте название и возможность скачать документ. Файл основного договора и файл соглашения хранятся у разных записей.
Чтобы подготовить документ, нажмите значок принтера «Сформировать по шаблону». Выберите образец и проверьте номер соглашения, обе даты, цену, дополнительные значения и состав выбранных заявок. Список для формирования может содержать заявки всего договора, поэтому проверяйте выбор перед созданием документа.
Поле «Цена за 1 шт.» заполняется по виду работ выбранного шаблона из соглашения. При смене шаблона проверьте цену заново. Подробности: формирование договора и соглашения по шаблону.
Связанные заявки и цены объектов
Нажмите «Новая заявка по соглашению», чтобы создать заявку с выбранными договором и соглашением. Проверьте дату получения, вид работ и остальные поля. В новой форме предлагается текущая дата, её нужно заменить, если заявка получена в другой день.
Связанные заявки раскрываются кнопкой «Заявки» в карточке соглашения. Нажатие на номер открывает заявку. Для уже созданной заявки выбор договора и соглашения описан в статье «Заявка, КП, договор и оплата: проверка связей».
Цена нового объекта: если она не задана, берётся тариф подходящего вида работ из последнего соглашения этого договора с «Действует с» не позже даты получения заявки. Если такого соглашения нет, используется основной договор. При одинаковой дате начала выбирается соглашение, добавленное позднее.
Явно заданная цена объекта, включая 0, сохраняется. Правило применяется и при импорте или копировании позиции без цены. Сохранённая цена копируемого объекта переносится как заданное значение. Проверьте её, если для новой работы согласована другая стоимость.
Связь с соглашением помогает учитывать документы и заявки, но не заменяет проверку даты и цены. Сохранение соглашения не меняет автоматически цены существующих объектов, не переносит прежние заявки и не пересоздаёт счета, акты или другие выпущенные документы.
Как исправить соглашение
- Найдите соглашение по номеру и дате.
- Нажмите значок карандаша «Изменить соглашение».
- Исправьте подтверждённые сведения. При редактировании автоматическая подстановка тарифов не запускается: проверяйте цены вручную.
- Сохраните и повторно проверьте запись.
Если запись успел изменить другой сотрудник, откройте её заново и сопоставьте изменения. При ошибке сохранения форма остаётся открытой с причиной. Если ответ не подтвердил результат, сначала перечитайте список и проверьте наличие записи, затем решайте, нужен ли повтор.
Пример выбора цены
У договора полное освидетельствование стоит 6 000 руб. Соглашение подписано 20 ноября, а новые 6 500 руб. действуют с 1 декабря.
| Ситуация | Цена нового объекта |
|---|---|
| Заявка получена 30 ноября, объект добавлен 2 декабря, цена не задана | 6 000 руб. по основному договору |
| Заявка получена 1 декабря, цена объекта не задана | 6 500 руб. по соглашению |
| Заявка получена 1 декабря, у объекта явно указано 0 | 0 руб., заданное значение сохраняется |
Дата подписания 20 ноября не включает новый тариф раньше 1 декабря. Если позднее появится соглашение с другим началом действия, для каждой новой позиции без цены снова учитывается дата получения её заявки.
Состав обслуживания
В договоре обслуживания в карточке соглашения есть группы «Добавленные» и «Исключённые». Кнопка с плюсом добавляет лифты в выбранную группу, кнопка с минусом убирает их из неё. Чтобы исключить лифт из обслуживания, используйте плюс именно в группе «Исключённые».
Сверьте выбранные лифты и дату начала действия. Изменение этой даты обновляет историю состава обслуживания. Лабораторные расценки и состав обслуживания проверяются в своих сценариях.
Продолжение работы
- Контрагенты: все статьи раздела.
- Сканы, оригиналы и файлы договора.