Участие в закупках: реестр ЕИС, сроки и договор

В журнале «ЕИС Закупки» ведут участие своей организации в закупках: сохраняют сведения об извещении, контролируют сроки и обеспечение, отмечают этапы и создают связанный договор. Если вы работаете от группы компаний, выбирайте участника для каждой закупки.

Подача заявки и подписание контракта на внешней площадке выполняются отдельно. Статусы TesLab помогают вести внутренний учёт этих действий.

В этой статье

• Проверить извещение
• Подготовить сведения
• Добавить закупку
• Изменить поля и статус
• Заполнить суммы и обеспечение
• Приложить файлы
• Создать договор
• Проверить договор
• Настроить уведомления
• Разобраться с отменой черновика
• Продолжить работу

Проверить извещение

Найдите нужную процедуру в ЕИС или на площадке. Сверьте заказчика, предмет закупки, реестровый номер и сроки. Сохраните ссылку на извещение и изучите его документы: они нужны для проверки сведений, загруженных в TesLab.

Получение данных зависит от доступности источника и формата извещения. Сообщения о новых событиях помогают заметить изменения, но не означают, что все даты, суммы и условия в карточке обновлены автоматически.

Подготовить сведения

• Участник: ваша организация, от имени которой планируется участие. При необходимости заранее заполните свои организации.
• Источник: закон или площадка и номер закупки. Для московского аукциона подготовьте полную ссылку.
• Для контроля: сроки подачи, аукциона и итогов, НМЦК, требования к обеспечению и рабочий комментарий.
• Для будущего договора: ИНН и КПП заказчика, даты начала и окончания работ.

Добавить закупку

1. Откройте «Журналы» → «ЕИС Закупки» и нажмите кнопку добавления.
2. Выберите «Участник» и «Закон».
3. Введите реестровый номер. Для zakupki.mos.ru используйте ссылку вида https://zakupki.mos.ru/auction/….
4. Дождитесь предпросмотра. Проверьте заказчика, предмет, начальную цену, срок подачи и итоги. По ссылке «Источник» откройте извещение.
5. При необходимости заполните комментарий и нажмите «Добавить». Отметка «Добавить ещё» оставляет форму открытой для следующей закупки.
6. Откройте сохранённую карточку и ещё раз сверьте сведения. При добавлении программа запрашивает источник повторно, поэтому ориентируйтесь на результат в карточке.

Варианты в поле «Закон» работают по-разному:

• 44-ФЗ и 223-ФЗ: получение сведений из ЕИС по поддерживаемым форматам извещений.
• zakupki.mos.ru: получение сведений об аукционах по ссылке /auction/. Ссылки /need/ и /tender/ не поддерживаются.
• «Свой»: создание записи без загрузки внешних сведений. Укажите числовой номер, затем заполните предмет, заказчика, даты и суммы в карточке.
• 615 ПП РФ и 94-ФЗ: автоматическое добавление пока не реализовано, программа сообщает «В разработке».

Ошибка поиска может быть связана с номером, форматом извещения или недоступностью внешнего сайта. Если закупка с той же парой «номер + закон» уже есть, откройте существующую карточку: выбор другой своей организации не позволяет добавить её повторно.

Изменить поля и статус

Нажмите на значение или карандаш рядом с полем. Обычное поле сохраняется по Enter или при выходе из него, Escape отменяет ввод. Многострочный текст, например комментарий, сохраняется при выходе из поля. Общей кнопки сохранения карточки нет.

Для статуса нажмите «Изменить статус» или его значение в блоке стоимости. Для участника нажмите название организации. Выберите значение в открывшемся окне и нажмите «Сохранить».

Новая запись получает статус «Добавлено». Если готовите участие, выберите «Черновик», после фактической подачи отметьте «Заявка подана». Далее указывайте актуальный этап: ожидание аукциона, ожидание решения, подписание контракта, действует или результат без победы.

У окончания подачи, аукциона и итогов проверяйте дату, часы и минуты. «Размещено» и «Обновлено» содержат только дату. «Срок работ с» и «Срок работ по» задают период исполнения и не заменяют сроки процедуры.

После правки проверьте показанное значение. Если сохранение не подтверждено, введённый текст остаётся в поле для повторной попытки. При обрыве связи сначала повторно откройте карточку и проверьте результат.

Заполнить суммы и обеспечение

НМЦК, обеспечение заявки, обеспечение контракта и фактическая сумма контракта являются отдельными полями. Сначала проверьте НМЦК, затем внесите суммы или используйте расчёт от неё.

• Обеспечение: положительное число задаёт сумму в рублях. Отрицательное число задаёт процент от НМЦК: при НМЦК 100 000 значение -5 даст 5 000 рублей.
• Сумма контракта: положительное число задаёт итоговую сумму. Отрицательное число задаёт процент снижения: -10 при той же НМЦК даст 90 000 рублей.

Для расчёта процента нужна положительная НМЦК. После сохранения проверьте рассчитанную сумму в рублях. Если НМЦК изменилась, заново проверьте обеспечения и сумму контракта; при необходимости введите процент повторно.

Отметки «Обеспечение заявки внесено» и «Обеспечение контракта внесено» ставьте после подтверждения внесения. Заполненная сумма сама по себе не устанавливает эту отметку.

Приложить файлы

Внизу карточки находится блок «Файлы и документы»:

• «Наши файлы»: загрузите расчёты, рабочие материалы и подтверждения. Для скачивания нажмите на файл. Удаление собственного файла доступно в течение часа после загрузки.
• «Файлы от заказчика»: ссылки на документы, полученные из источника закупки. Они открываются на внешнем сайте.

Создать договор

1. Проверьте участника, ИНН и КПП заказчика, сроки работ и результат процедуры.
2. В блоке «Файлы и документы» нажмите «Создать договор» и подтвердите действие. Кнопка доступна на этапах от «Ожидание аукциона» до «Действует».
3. В открывшемся договоре проверьте стороны и период работ. Заполните номер, тип работ, стоимость, НДС, оплату, подписанта и остальные условия по инструкции по договору.

Программа создаёт заготовку с вашей организацией, заказчиком и сроками работ. НМЦК, сумма контракта, расценки и условия оплаты закупки не переносятся в договор автоматически. Дата подписания первоначально заполняется текущей датой, проверьте её по документам.

Заказчик определяется по ИНН и КПП. При нескольких подходящих карточках или несоответствии реквизитов уточните закупку и контрагента. Если связь уже есть, кнопка «Открыть договор» ведёт к созданной записи.

Если ответ на создание потерян, откройте закупку заново и проверьте связанный договор перед повтором.

Проверить договор

Перед передачей работы сопоставьте договор с документами процедуры: свою организацию, нужный филиал заказчика, номер, дату подписания, период, стоимость и условия. Найдите договор также в его реестре и убедитесь, что из закупки открывается та же запись.

После проверки переходите к оформлению и ведению заявок.

Настроить уведомления

В реестре «ЕИС Закупки» откройте «Параметры модуля». Выберите Telegram-бота для отправки и заполните нужные списки:

• «О всех изменениях»: сообщения об изменённых полях карточки.
• «Об обновлениях и жалобах»: события, найденные при проверке внешнего источника, и сведения о жалобах.
• «Напоминание о сроках»: напоминания с учётом статуса и заполненных дат.

Параметры сохраняются при изменении. Повторно откройте окно и проверьте бота и получателей. У сотрудника должна быть рабочая привязка Telegram. Для сообщений об изменениях и сроках также проверьте личные настройки уведомлений категории «Закупки».

Рассылку выполняет серверное задание по расписанию. Напоминания предусмотрены для этапов от «Черновик» до «Подписание контракта»; статус «Добавлено» в эту проверку не входит. Получение сообщения зависит от настроек и работы канала. Контролируйте официальный срок независимо от уведомлений.

Почему черновик мог стать отменённым

При включённом боте, непустом списке получателей напоминаний и запуске плановой проверки черновик с окончанием подачи вчера получает статус «Отменена». Доставка сообщения для этой смены статуса не требуется. Проверка не является безусловной отменой всех просроченных записей.

Если заявка фактически подана, своевременно выберите «Заявка подана» и проверьте сохранение. При неожиданной отмене сопоставьте дату окончания, прежний статус и документы площадки.

Для ручной отмены записи в статусе «Добавлено» или «Черновик» нажмите «Отменить». Запись останется в журнале. Действие в TesLab не отменяет заявку во внешней системе.

Продолжить работу

Другие действия с заказчиками, договорами и заявками собраны в разделе «Контрагенты».