Быстрый поиск в TesLab
Быстрый поиск помогает открыть раздел программы или найти запись по известному признаку: названию, фамилии, ИНН, номеру документа или прибора. Результаты разделены по категориям. Сначала выберите подходящую строку, затем проверьте сведения в открывшейся карточке.
В этой статье
- Открыть окно поиска
- Выбрать категории и поисковые признаки
- Найти и открыть запись
- Уточнить запрос и перейти к таблице
- Примеры поиска
- Разобраться с пустой выдачей и ошибками
Открыть окно поиска
Нажмите поле «Поиск по системе…» в боковом меню. Если меню скрыто на небольшом экране, сначала раскройте его. На компьютере можно нажать Ctrl+K в Windows и Linux или Cmd+K на Mac. Сочетание работает и при русской раскладке.
Пока строка пустая, окно предлагает первые 12 доступных разделов. Это короткая подборка, поэтому нужного пункта в ней может не быть. Введите название раздела, например «Контрагенты». Если выбрать только категорию «Разделы», поиск покажет до 8 совпадений без запроса данных из базы.
Чтобы закрыть окно, нажмите Esc, крестик в правом верхнем углу или область за окном. При следующем открытии запрос будет пустым и снова включится «Везде». Выбор категорий между открытиями не сохраняется.
Выбрать категории и поисковые признаки
«Везде» удобно, если вы ещё не знаете, к какому виду относится запись. Для точного поиска снимите эту галочку. При этом выбор категорий очистится. Затем отметьте одну или несколько нужных категорий. Если ничего не выбрано, появится сообщение «Категории не выбраны».
Состав категорий зависит от ваших прав и подключённых возможностей. Категория «Адреса» в общем поиске доступна администратору. Отсутствие категории не означает отсутствие записей в базе. Поиск не выдаёт дополнительные права.
| Категория | По каким сведениям искать |
|---|---|
| Разделы | Название страницы и её группы в меню. Ищет страницы, а не содержимое документов. |
| Адреса | Регион, город, улица, дом и корпус. Это адресные записи, не текст всех документов по адресу. |
| Контрагенты | Короткое и полное наименование, адрес, ИНН, ОГРН; отдельно телефон. Могут совпасть прежние реквизиты из истории, поэтому текущие сведения сверяйте в карточке. |
| Договоры | Номер договора. В подписи показаны дата и контрагент. Название заказчика и текст вложенного договора не являются поисковыми полями этой категории. |
| Сотрудники | Фамилия, имя, отчество и должность; отдельно телефон, номер WhatsApp и добавочный. |
| Протоколы | Номер, дата, улица, дом и корпус объекта. Фамилия исполнителя и внутренний ID не являются поисковыми полями. У документа без номера результат может называться «не утвержден». |
| Средства измерения | Название, модель, заводской и инвентарный номера. Категория ищет по общему парку оборудования, поэтому в ней могут встретиться записи других видов оборудования. |
Поиск по данным не учитывает регистр букв. Если ввести несколько слов через пробел, каждое должно встретиться в поисковых сведениях записи, в том числе в разных полях. Это не поиск точной фразы. В категории «Разделы» лучше вводить одно название или его часть. Символы % и _ воспринимаются как обычные знаки. Максимальная длина запроса: 256 символов.
Найти и открыть запись
- Откройте поиск и при необходимости выберите категории.
- Введите точный признак: например номер договора или ИНН. После остановки ввода дождитесь завершения поиска.
- Проверьте заголовок группы. Договор, протокол и карточка контрагента являются разными записями, даже если названия похожи.
- Сверьте название и подпись строки. Для договора проверьте дату и контрагента, для протокола номер, дату и адрес, для прибора заводской номер.
- Нажмите подходящую строку. С клавиатуры используйте стрелки вверх и вниз, затем Enter.
- В открывшейся карточке ещё раз проверьте признаки записи перед изменением или печатью.
Результат по средству измерения открывает карточку оборудования. Сверьте в ней модель, заводской и инвентарный номера. Если нужные сведения не помещаются в строке поиска, ориентируйтесь на полную карточку.
Уточнить запрос и перейти к таблице
Быстрый поиск показывает до 7 записей каждой категории данных. В этом окне нет перелистывания всей выдачи. Наличие семи строк не означает, что совпадений всего семь. Начальная подборка разделов ограничена 12 строками, подборка разделов после ввода запроса ограничена 8 строками.
- Оставьте только нужные категории.
- Замените общее слово более точным признаком: ИНН, номером документа или заводским номером.
- Проверьте опечатки, пробелы и раскладку. Поиск по данным пытается учитывать другую раскладку, но не исправляет любые ошибки.
- Если нужной строки нет в короткой подборке, откройте рабочий раздел и примените поиск и фильтры его таблицы.
Подробный отбор описан в статье «Работа с таблицами». Адреса и геометки разобраны в инструкции по КЛАДР/ФИАС. Общее окно не ищет текст во всех вложенных PDF, сканах или файлах Word.
Примеры поиска
Контрагент по ИНН. Выберите «Контрагенты» и введите ИНН целиком. После перехода проверьте полное наименование и ИНН. Это помогает различить организации с похожими короткими названиями.
Договор или протокол по номеру. Выберите соответствующую категорию и введите номер. Не добавляйте фамилию исполнителя или название заказчика в надежде сузить любой документ: эти поля доступны не во всех категориях. Сверьте дату и подпись результата.
Сотрудник или контрагент по телефону. Вводите номер отдельно, без фамилии и других слов. Скобки, пробелы, плюс и дефисы допустимы. Для российского номера из 11 цифр начальные 7 и 8 учитываются как код страны. Дополнительный поиск телефонов сотрудников включается от 3 цифр, контрагентов от 5 цифр. Телефоны контактных лиц контрагента участвуют только при наличии права на просмотр этих контактов. Короткий добавочный ищите среди сотрудников. Если номер не найден, попробуйте фамилию или название и проверьте телефон в карточке.
Скрытый пункт личного меню. Включите «Разделы» и введите название страницы. Личная настройка видимости меню не исключает доступный раздел из поиска. Чтобы вернуть пункт в меню, используйте настройку личного меню. Она не выдаёт права на закрытые страницы.
Если нужная запись не нашлась
- «Категории не выбраны». Отметьте хотя бы одну категорию или включите «Везде».
- «Слишком длинный запрос». Сократите его до 256 символов.
- «Ничего не найдено». Поиск завершился без совпадений в выбранных категориях. Попробуйте другой признак, исправьте написание или откройте рабочую таблицу.
- «Поиск в базе сейчас недоступен». Результат по данным не получен. Проверьте соединение с сервером и нажмите «Повторить». Совпавшие названия разделов могут оставаться видны, даже если поиск записей недоступен.
- Запись есть у коллеги. Сверьте сервер, категорию и права. При ограничении доступа к протоколам выдача может зависеть от вашего участия в документе. Быстрый поиск не повторяет все фильтры текущей рабочей таблицы.
- Запись не попала в подборку. Ищите в её разделе с подходящим периодом, статусами и другими фильтрами. Не создавайте дубликат только потому, что быстрый поиск не показал существующую запись.
Если требуется помощь, сообщите сервер, выбранную категорию, запрос и ожидаемую запись. Не передавайте пароль или ключи доступа.